Ввод информации о расчетных ценах (розничной, дилерской, дистрибьюторской)

Для этих цен необходимо задать правила калькуляции цены Рассчитывать по другим видам цен. Для данных видов цен также нужно задать ту формулу, по которой будут рассчитываться розничные, дилерские и дистрибьюторские цены.

Согласно нашему примеру розничные цены должны быть на 20 % выше оптовых, то есть розничные цены должны рассчитываться по формуле [Оптовая] * 1.2. Эту формулу и запишем для расчета розничной цены. При работе с формулами можно использовать конструктор формул или записать формулу вручную. При записи формулы необходимо использовать тот идентификатор, который мы задали для базовой (оптовой) цены.

В нашем примере для всех товаров используется один и тот же процент наценки, поэтому для всех ценовых групп указывается одна и та же формула. В дальнейшем мы рассмотрим пример с назначением различных наценок для товаров разных ценовых групп (Уточнить по ценовым группам).

Аналогичным образом вводится информация о дилерской и дистрибьюторской ценах и формулы расчета для них.

Дилерская цена рассчитывается как оптовая цена минус 10 %, поэтому для нее формула расчета будет выглядеть как [Оптовая] * 0.9.

Дистрибьюторская цена на 10 % меньше, чем дилерская, поэтому для нее нужно указать формулу расчета [Дилерская] * 0.9.

Для всех расчетных цен нужно задать правила округления. Причем для разных ценовых диапазонов мы можем задать различные правила округления. Покажем, как задать правила округления на конкретном примере округления розничных цен. Предположим, что мы хотим применить следующий порядок округления.

■      Если стоимость товара не превышает 100 рублей, то его цена округляется до 10 копеек.

■      Если стоимость товара больше 100 рублей, но меньше 10 000 рублей, то его цена округляется до рубля.

■      Если стоимость товара превышает 10 000 рублей, то применяется психологическое округление (уменьшаем рассчитанную цену товара на два рубля).

Информацию о том, какой вариант округления будет применяться для каждого ценового диапазона, нужно указать на странице Порядок округления.

Для проверки правильности расчета психологического округления используется Конструктор психологического округления. С помощью него можно смоделировать ситуацию по психологическому округлению: для этого нужно задать исходное значение в качестве примера и посмотреть, как будет округлена данная цена в соответствии с указанными настройками округления.

После того как мы задали виды цен, формулы расчета и правила округления, приступим к заданию и расчету конкретных значений цен.

Ввод информации о значениях цен различных видов

Как мы уже говорили, все изменения цен в программе подтверждаются документально. Поэтому для регистрации новых цен на товары нужно оформить новый документ Установка цен номенклатуры.

Новый документ Установка цен номенклатуры оформляется в разделе Маркетинг – Ценообразование – Цены номенклатуры. Для ввода нового документа нужно нажать клавишу Ins или пиктограмму   на панели инструментов.

Покажем, как ввести новые цены по конкретной группе товаров. Допустим, мы хотим зарегистрировать цены на товары группы Бытовая техника.

В новом документе нужно отметить те виды цен (оптовая, розничная, дилерская, дистрибьюторская), значения которых мы хотим зарегистрировать для товаров.

Следует обратить внимание, что программа подсказывает нам список тех видов цен, на основании значений которых рассчитываются другие виды цен (Влияющие виды цен). После установки отметки у оптового вида цен можно нажать кнопку Выбрать все зависимые, и программа автоматически отметит те цены, которые должны быть рассчитаны на основе оптовых. При этом будет отмечена вся цепочка связанных видов цен (дилерские, дистрибьюторские, розничные).

Для того чтобы зарегистрировать оптовые цены и рассчитать розничные, дилерские и дистрибьюторские цены, нужно нажать кнопку Перейти к установке цен.

Чтобы заполнить список товаров, которые относятся к группе Бытовая техника, следует нажать кнопку Изменить строки и выбрать команду Добавить товары по отбору.

В появившемся диалоговом окне нужно установить отбор по группе Бытовая техника и нажать кнопку Заполнить.

В списке Подобранные товары появятся товары, которые были отобраны в соответствии с установленными параметрами отбора. Для переноса товаров в документ Установка цен номенклатуры нужно нажать кнопку Перенести в документ.

Для каждого товара необходимо ввести информацию об оптовой цене. Цена задается с учетом или без учета НДС и в той валюте, которая определена для данного вида цен в справочнике. Если для товара ведется учет в разрезе упаковок, то можно задать отдельную цену по каждой упаковке товара.

Для того чтобы при вводе новой оптовой цены автоматически пересчитывались все те цены, в расчете которых она задействована, необходимо, чтобы в параметрах редактирования был установлен флажок Рассчитывать цены автоматически. В новом документе этот флажок установлен по умолчанию.

При вводе значения оптовой цены будут автоматически рассчитаны розничные, дилерские и дистрибьюторские цены в соответствии с теми формулами расчета и параметрами округления, которые были заданы для соответствующего вида цен.

Если для товара ведется учет в разрезе характеристик и цена для всех характеристик товара одинаковая, то в настройках параметров редактирования следует установить флажок Заполнить цены характеристики по ценам номенклатуры. В этом случае можно заполнить цену для товара без характеристики, и она будет автоматически заполнена для всех характеристик товара. Если по какой-либо характеристике товара цена отличается от общей цены, то ее можно откорректировать вручную.

Совет

При заполнении цен по товарам с характеристиками удобнее использовать режим отображения списка Дерево. Для настройки режима отображения списка используется команда Отображение таблицы – Дерево.

После проверки значений цен нужно провести документ.

При заполнении цен в документе продажи цена для номенклатурной позиции будет фиксироваться за ту единицу измерения, которая задана для товара или услуги в документе Установка цен номенклатуры. Если необходимо, единицу измерения в документе продажи можно будет изменить. При этом будет автоматически пересчитано значение цены.

Внимание!

Необходимо помнить о том, что цена в программе является периодическим реквизитом и заполняется в регистре сведений. Значение цены записывается на дату, указанную в документе. Поэтому при оформлении документа отгрузки обязательно следует обратить внимание на дату документа Установка цен номенклатуры. Это особенно важно при начальном заполнении информационной базы, когда документы ввода остатков вводятся за более ранние даты. При необходимости дату документа можно изменить и записать значение цены на любую другую дату.

Для регистрации цен документ должен быть проведен в статусе Согласован.

Важно!

Правом регистрации цен обладает тот пользователь, для которого установлена роль Право установки цен номенклатуры без согласования. В программе данными правами будут обладать пользователи, для которых определена группа доступа Маркетолог.

В данном случае был рассмотрен простейший способ задания цен на товары. Следует обратить внимание на тот факт, что механизм назначения отпускных цен при оптовой и розничной торговле в программе отличается. Поэтому в дальнейшем будем рассматривать различные способы формирования цен на товары при анализе порядка оформления операций оптовой и розничной торговли.