- •Глава 4. Ввод информации о номенклатурных позициях (товары, услуги) и ценах
- •Как разделяется информация о товарах и услугах в справочнике?
- •В какой справочник вводится информация о единицах измерения, которые используются для товаров нашего предприятия?
- •Как ввести информацию о товаре, если при его покупке и продаже не используются упаковки?
- •Как ввести информацию об упаковках товара, если для определенной группы товаров используются одинаковые упаковки?
- •Как ввести информацию об упаковках товаров, если для товара используются индивидуальные упаковки?
- •Что такое классификатор справочника номенклатуры, что означают понятия иерархический список и дерево?
- •Как отнести позицию номенклатуры к определенной группе?
- •Для каких целей в программе используются свойства товаров?
- •Можно ли использовать дополнительные реквизиты при формировании наименования товара?
- •Для каких целей используются характеристики товаров? Чем они отличаются от свойств товаров?
- •Как назначить характеристики для товаров, если они одинаковые для группы товаров?
- •Как назначить индивидуальные характеристики для каждого товара?
- •Можно ли сделать так, чтобы при вводе новой номенклатурной позиции программа автоматически контролировала появление дублей в справочнике «Номенклатура»?
- •Как ввести информацию о новом товаре или услуге? Зачем вводить два наименования в карточку товара?
- •Как ввести информацию о товаре, если он поступает в упаковках, а продаваться будет поштучно?
- •Когда необходимо задавать характеристику для товаров?
- •Как задать штрихкод для товаров? Сколько штрихкодов можно задать для одного товара?
- •Как распечатать этикетки для нескольких товаров?
- •Сколько цен может быть у позиции номенклатуры?
- •Как ввести цены для позиции номенклатуры?
- •Ввод информации о цене, задаваемой вручную (оптовой)
- •Ввод информации о расчетных ценах (розничной, дилерской, дистрибьюторской)
- •Ввод информации о значениях цен различных видов
- •Можно ли сделать так, чтобы цены вводились в действие только после того, как они будут утверждены руководством?
Сколько цен может быть у позиции номенклатуры?
Количество различных цен на товары и услуги определяется тем, сколько различных наименований (видов) цен задано в справочнике Виды цен. Перед заполнением информации о ценах на конкретные номенклатурные позиции следует внести наименования всех используемых цен в справочник Виды цен (раздел Маркетинг).
В этот справочник кроме видов цен, которые будут использоваться при продаже товаров и оказании услуг, вводится также информация о вспомогательных видах цен, которые используются для расчета цен продажи. Также в этот справочник вводятся формулы расчета, по которым будут рассчитываться цены продажи.
В программе дополнительно для каждой номенклатурной позиции можно регистрировать цены поставщиков и конкурентов. Цены поставщиков и конкурентов регистрируются отдельно с помощью документа Регистрация цен поставщиков (см. «Регистрация товаров и цен поставщика» на стр. 418).
Информация о ценах конкурентов и поставщиков может быть использована как для расчета цен продажи, так и для сравнительного анализа цен различных поставщиков и конкурентов.
Как ввести цены для позиции номенклатуры?
Информация о ценах продажи и тех вспомогательных ценах, которые используются для их расчета, регистрируется в программе с помощью документа Установка цен номенклатуры. Регистрация цен поставщиков и конкурентов производится документом Регистрация цен поставщиков.
Отпускные цены номенклатуры используются в документах, сопровождающих отгрузку товаров (Соглашение с клиентом, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и т. д.). Цены поставщиков используются при заполнении документов, сопровождающих поступление товаров (Заказ поставщику, Поступление товаров и услуг и т. д.).
В дальнейшем при рассмотрении примеров оформления различных торговых операций мы покажем, как в программе можно автоматически регистрировать цены поставщиков при поступлении товаров и потом на основе этих цен формировать отпускные цены торгового предприятия. Также расскажем о том, как назначать цены при оптовой и розничной торговле.
В этой же главе рассмотрим простейший пример того, как задать отпускные цены на товары.
Пример
Основной ценой для расчета всех остальных цен в торговом предприятии является Оптовая цена. Значение этой цены задается вручную. Все остальные цены рассчитываются на основании этой цены по следующим формулам:
Розничная = Оптовая + 20 %.
Дилерская = Оптовая - 10 %.
Дистрибьюторская = Дилерская - 10 %.
Порядок действий должен быть следующий:
В справочник Виды цен необходимо ввести информацию обо всех видах перечисленных цен и формулах расчета.
В документе Установка цен номенклатуры должны быть введены вручную значения оптовой цены и автоматически рассчитаны все остальные цены в соответствии с введенными формулами расчета.
Ввод информации о цене, задаваемой вручную (оптовой)
Для оптовой цены необходимо задать правила калькуляции цены Задавать вручную, поскольку мы не собираемся рассчитывать цены данного вида, а будем вводить их вручную. Необходимо также задать ту валюту, в которой будут заданы цены. В нашем примере все цены будем формировать в рублях.
В зависимости от того, задается ли цена с налогами или без, установите соответствующий флажок в поле Цены включают НДС. Важным параметром является Идентификатор для формул. Поскольку мы предполагаем на основании этой цены рассчитывать другие цены, то эта информация нам понадобится при задании формул. Информация об идентификаторе формируется автоматически при вводе наименования цены.
Для каждого типа цены может быть установлен свой порядок округления. Поскольку оптовая цена будет назначаться вручную, то правила округления для нее можно не задавать.
