Как ввести информацию о новом товаре или услуге? Зачем вводить два наименования в карточку товара?

Итак, мы определились с классификацией позиций номенклатуры по группам, видам номенклатуры, рассказали об основных приемах по вводу упаковок, свойств и характеристик товаров и определились с контролем уникальности при вводе. Теперь расскажем о заполнении основных сведений о позиции номенклатуры. Как мы уже договорились, в справочнике Номенклатура хранятся товары и услуги.

Для ввода новой позиции номенклатуры откройте раздел Нормативно-справочная информация – Номенклатура. Выберите ту группу, к которой будет относиться позиция номенклатуры. Находясь в этой группе, нажмите клавишу Ins или пиктограмму   в левой части списка. При вводе новой позиции номенклатуры используется помощник ввода номенклатуры. Следуя указаниям помощника, можно быстро ввести информацию о новой позиции номенклатуры.

Первое, что нужно решить при заполнении информации о позиции номенклатуры, – это к какому виду номенклатуры относится данная позиция. От этого зависит заполнение информации о том, является ли данная позиция товаром или услугой, а также вариант назначения характеристик и указания дополнительных реквизитов и дополнительных сведений.

При вводе информации о наименовании позиции номенклатуры следует обратить внимание на то, что в карточке товара нужно ввести два названия товара.

Одно название (Рабочее наименование) используется при оперативной работе и отображается в экранных формах списков и документах. Это наименование будет использовано для быстрого поиска позиции номенклатуры в списках, а также при заполнении позиции номенклатуры путем построчного ввода в документах.

Рабочее наименование товара лучше задавать таким образом, чтобы потом быстро идентифицировать по нему товар.

Второе название товара (Наименование для печати) используется при распечатке документов. И здесь нужно указывать то наименование товара, которое предназначено для печати, чтобы оно правильно отображалось в печатных формах.

В том случае, если для вида номенклатуры предусмотрено формирование наименования в соответствии с введенным шаблоном, наименование (рабочее и наименование для печати) можно сформировать автоматически с помощью кнопки Заполнить ( ). Если шаблоны не введены, то кнопка Заполнить ( ) становится не доступной для использования пользователем.

На последнем шаге работы помощника при создании новой позиции номенклатуры можно открыть карточку номенклатуры для ввода дополнительной информации по товару.

Как ввести информацию о товаре, если он поступает в упаковках, а продаваться будет поштучно?

Предположим, что товар «Масло вологодское» закупается оптом (в упаковках – по 20 штук (пачек) в каждой упаковке), а продаваться будет как оптовым покупателям (упаковками), так и розничным покупателям – поштучно.

Рассмотрим вариант, когда для данного товара используются индивидуальные упаковки. В этом случае в карточке товара необходимо в качестве набора упаковок выбрать Индивидуальный набор для номенклатуры и обязательно задать базовую единицу измерения.

В рассматриваемом примере базовой единицей измерения будет являться штука – ее и нужно заполнить в поле Единица измерения.

При заполнении используется классификатор единиц измерения. Если для товара используется единица измерения, не заданная в классификаторе, то ее нужно предварительно добавить в классификатор единиц измерения (раздел Нормативно-справочная информация – Номенклатура – Единицы измерения).

Базовая единица измерения – это та единица измерения, в которой товар учитывается при оформлении торговых операций в информационной базе. Следует отметить, что при использовании адресного хранения товаров в ячейках информация об остатках товаров хранится в разрезе упаковок товаров. Более подробно о том, какую информацию об упаковках товаров нужно задавать при работе на адресном складе, будет рассказано в главе «Работа на адресном складе» на стр. 759.

Поскольку мы используем индивидуальные упаковки, то информацию об используемых упаковках будем вводить в карточке товара.

Прежде чем вводить эту информацию, требуется предварительно записать информацию о товаре. Для этого нажмите кнопку Записать и после этого начните вводить информацию об упаковке. Для ввода информации об упаковке выберите команду Упаковки в командной панели навигации формы.

Для упаковки укажите наименование единицы измерения упаковки по классификатору (Единица измерения) и информацию о том, какое количество базовых единиц измерения (штук) в упаковке (Количество, шт). Поскольку по условию нашего примера упаковка состоит из 20 штук, то введите количество – 20. Программа автоматически формирует наименование упаковки по введенным параметрам (упак (20 шт)). Это название упаковки будет показываться при выборе упаковки в документе. При необходимости его можно изменить и задать другое наименование.

Все остальные параметры, которые отображаются в упаковке, относятся к адресному хранению товаров в ячейках, и о заполнении этих параметров мы поговорим несколько позже (см. главу «Работа на адресном складе» на стр. 759). Данные параметры для упаковки показываются только в том случае, если в торговом предприятии используются склады (помещения) с адресным хранением товаров в ячейках (в информационной базе введен хотя бы один склад (помещение), в котором для ячеек установлен вариант использования Использовать для хранения остатков номенклатуры).

Важно!

В том случае, если для товара используются наборы упаковок, общие для группы товаров, в карточке товара сначала вводится информация о наборе упаковок. Единица измерения для товара при этом будет заполнена автоматически в соответствии с ранее заданным значением единицы измерения для набора упаковки, и изменить ее будет нельзя. В списке упаковок при этом будут показаны те упаковки, которые определены для выбранного набора упаковок.