Как назначить характеристики для товаров, если они одинаковые для группы товаров?

В этом случае список характеристик определяется для вида номенклатуры. В карточке вида номенклатуры следует указать, что будем назначать характеристики, общие для вида номенклатуры.

При записи информации о виде номенклатуры будет автоматически создан новый набор дополнительных реквизитов и сведений для характеристик номенклатуры данного вида (Набор свойств). В этот набор свойств можно добавлять любые дополнительные реквизиты.

В соответствии с набором дополнительных реквизитов для вида номенклатуры вводятся все возможные характеристики товаров.

Наименование характеристики для товара может быть также сформировано по определенному шаблону в соответствии с заполненными дополнительными реквизитами.

Информация об общих характеристиках для вида номенклатуры вводится в отдельном списке, который открывается при выборе команды Характеристики номенклатуры в панели навигации формы вида номенклатуры.

В дальнейшем при заполнении информации о характеристиках конкретных товаров, которые относятся к данному виду номенклатуры, можно будет использовать тот общий список, который был задан для данного вида номенклатуры.

Как назначить индивидуальные характеристики для каждого товара?

В программе предусмотрена возможность назначать индивидуальный набор характеристик для определенных видов товаров. В этом случае в виде номенклатуры следует указать значение Индивидуальные для номенклатуры.

Для индивидуальных характеристик номенклатуры также создается набор свойств характеристик. В этот набор дополнительных реквизитов и сведений можно также добавить список дополнительных реквизитов, которые будут использоваться при заполнении индивидуальных характеристик. Дополнительные реквизиты следует задавать в том случае, если индивидуальные характеристики для товаров структурированы и по каждому параметру следует производить детальный анализ данных.

В то же время характеристика может быть задана в виде описания без дополнительных параметров.

Индивидуальные характеристики задаются для каждой позиции номенклатуры в форме позиции номенклатуры (команда Характеристики в панели навигации формы).

Можно ли сделать так, чтобы при вводе новой номенклатурной позиции программа автоматически контролировала появление дублей в справочнике «Номенклатура»?

Контроль уникальности осуществляется помощником ввода номенклатуры при вводе позиции номенклатуры. Контроль уникальности может производиться как по рабочему наименованию позиции номенклатуры, так и по любому из реквизитов, которые доступны для данного вида номенклатуры. В том числе и по дополнительным реквизитам, добавленным пользователем.

Контроль уникальности по рабочему наименованию настраивается в целом для справочника в настройках параметров учета.

Контроль уникальности по отдельным реквизитам (артикул, производитель и т. д.) настраивается отдельно по каждому виду номенклатуры. В карточке вида номенклатуры показывается список тех реквизитов, которые определены для данного вида номенклатуры. В этот список включены и те дополнительные реквизиты, которые добавлены пользователем.

Необходимо отметить список тех реквизитов, по которым будет контролироваться уникальность. Для этих реквизитов автоматически устанавливается необходимость их заполнения.

Контроль уникальности производится при вводе новой позиции номенклатуры с помощью помощника ввода номенклатуры. При установке комплексного контроля по рабочему наименованию и реквизитам контроль уникальности производится поэтапно.

Уникальность реквизитов контролируется в процессе работы помощника, уникальность рабочего наименования контролируется при окончании работы помощника, в момент создания новой номенклатурной позиции.

Список реквизитов, которые необходимо заполнить, показывается в помощнике после указания вида номенклатуры. В списке показываются те реквизиты, для которых установлен флажок Заполнение.

Те реквизиты, по которым контролируется уникальность, являются обязательными для заполнения и помечаются красным цветом. В эти поля необходимо ввести данные по новой позиции номенклатуры.

 

При контроле уникальности будут показаны те товары, у которых совпадают все указанные реквизиты. То есть в приведенном примере будут показаны те товары, у которых указан такой же артикул, марка и производитель.

Данный контроль не является жестким, пользователь может продолжить ввод новой позиции, несмотря на предупреждение (вариант Создать новую). Однако такая возможность доступна только тем пользователям, которые обладают правом Право ввода информации по номенклатуре без контроля. Если такого права у пользователя нет, то он не сможет ввести новую позицию номенклатуры в данной ситуации, а должен будет выбрать существующую.

Жестким является контроль по рабочему наименованию, который проводится при создании номенклатуры. Если такой контроль установлен, то ни один из пользователей не сможет создать номенклатуру с таким же наименованием.