2 Основные этапы проведения аналитической работы

Аналитическая работа на предприятии зависит от ряда факторов, среди которых — структура управления предприятием, состав подразделений — отделов, служб, цехов, производств, их производственная мощность, система учета, его централизация, механизация и др. Залог успеха проведения анализа хозяйственной деятельности - правильная его организация, предполагающая соблюдение определенных обязательных требований его проведения.

К аналитической работе на предприятиях привлекается широкий круг работников не только экономических, но и технических отделов, цехов, участков, бригад. Каждый функциональный отдел анализирует свою работу во взаимосвязи с результатами работы предприятия. Возглавляет и контролирует работу на крупных предприятиях главный экономист, главный бухгалтер, на небольших предприятиях начальник ПЭО и главный бухгалтер.

Выполнение аналитической работы осуществляется по этапам:

1 этап. Осуществляется разработка программы проведения анализа.

На этом этапе определяются цель, объект и задачи анализа, глубина исследования и основные направления использования результатов анализа. На этом этапе разрабатывается календарный график проведения анализа, распределяются отдельные участки работы между исполнителями, указываются источники анализа и способы получения недостающей информации, период, за который будет оцениваться хозяйственная деятельность, разрабатываются статьи аналитических таблиц и указания по их заполнению, а также предложения по графическому оформлению материалов и результатов анализа.

2 этап. Отбор и подготовка источников информации.

Этот этап призван обеспечить аналитическую работу необходимыми материалами о деятельности предприятия. Подготовка материалов к анализу осуществляется в подборе информации по заранее составленной программе. Проверяют правильность заполнения форм, полноту отчетных данных, их достоверность, наличие подписей ответственных лиц. При проверке информации особое внимание следует обратить на сопоставимость данных, т.к. за анализируемый период могли произойти изменения цен, тарифов, нормативов, методов учета и планирования. Все эти изменения требуют пересчета показателей. Кроме того, проверяется согласованность одноименных показателей в разноименных формах отчета. На этом этапе проводится также упрощение цифрового материала, заключающееся в округлении чисел, а также проводится арифметический, логический и балансовый контроль.

Арифметический контроль - это проверка итогов и сопоставление тех показателей, которые связаны между собой или вытекают один из другого. Он дает возможность установить ошибки, неточности.

Логический контроль состоит в сравнении полученных показателей с их плановыми или нормативными значениями или с этими же показателями, но за предыдущие периоды. Логический контроль дает возможность выявить явные ошибки.

Балансовый контроль заключается в составлении баланса показателей и применяется для тех из них, которые имеют арифметическую зависимость.

3 этап. Аналитическая обработка информации.

Этот этап включает предварительную оценку и анализ причин изменений и отклонений от производственной программы.

На этом этапе определяют абсолютные величины отклонений показателей, исчисляют проценты, темпы роста, прироста, коэффициенты, осуществляют группировку показателей. Определяют факторы, повлиявшие на уровень анализируемых показателей, устанавливаются взаимосвязи и взаимозависимости между показателями. Исчисляют величину влияния каждого фактора, выявляют потери и неиспользованные возможности. Дается оценка деятельности предприятия.

4 этап. Обобщение и оформление результатов анализа.

На этом этапе всестороннее изучение анализируемых источников информации заканчивается оценкой деятельности предприятия, осуществляется сводный подсчет резервов и разрабатываются выводы и предложения для принятия решений по результатам анализа. Выводы и предложения должны быть объективными и конкретными, четко сформулированными и подтверждены расчетами. В зависимости от целей и задач анализа обобщение результатов анализа производится в разной форме.

5 этап. Разработка организационно-технических мероприятий по устранению недостатков и потерь.

На этом этапе разрабатываются экономически целесообразные решения по дальнейшему техническому совершенствованию производства, внедрению научной организации труда, повышению уровня механизации, внедрению новейших технологий, производится расчет экономической эффективности от внедрения предлагаемых мероприятий. Разработанные мероприятия по повышению эффективности производства учитываются при составлении планов на следующий хозяйственный период.

В организации экономического анализа важное значение имеет правильное распределение обязанностей по проведению экономического анализа между руководителями предприятия.