6 Классификация факторов в экономическом анализе

Исследуемые в экономическом анализе факторы могут классифицироваться по различным критериям:

Лекция 4. Информационное обеспечение экономического анализа

1 Понятие экономической информации и ее значение

2 Источники информации для экономического анализа

3 Классификация, систематизация и накопление экономической информации

4 Подготовка исходных аналитических данных

1 Понятие экономической информации и ее значение

Состав, содержание и качество информации, используемой в анализе, играют определяющую роль в обеспечении его действенности. Но экономический анализ выступает не только как потребитель информации, но и сам создает ее для собственной потребности.

Информация (латинское слово, которое означает разъяснение, осведомление, изложение) –

Носители информации подразделяются на машинные и немашинные.

Немашинные носители могут быть устные и документальные. Определенная часть управленческой информации сообщается устно, особенно в низовых звеньях оперативного управления. Вся бухгалтерская информация оформляется соответствующими документами и, следовательно, является документальной.

Применение современных информационных технологий в процессах управления предприятиями и другими субъектами хозяйствования расширяет возможности использования и повышает значимость машинных носителей информации.

Информация, объективно отражающая процессы и явления реального мира, законы его существования, факты экономического, социального и научно-технического характера, результаты хозяйственной деятельности, имеет высокую общественную значимость. Ее правомерно рассматривать как экономический ресурс общества.

Современное человеческое общество живет в период небывалого роста информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. Наибольший рост объемов информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской системе и составляет примерно 15% в год, что признается необходимым условием НТП и экономического развития общества.

Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности и полноте информации, без которой немыслима эффективность деятельности предприятия.

На получение, обработку и хранение информации расходуются труд и материальные ресурсы. В связи с этим, любая общественно-полезная информация характеризуется стоимостью. Сохранность и рациональное использование информации – одна из важнейших задач предприятий и хозяйственных организаций.

Таким образом, к известным видам материальных, трудовых и финансовых ресурсов прибавляется новый, ранее не учитываемый вид – информационный ресурс. Только на основе своевременности накопления и переработки информационного ресурса возможно рациональное управление любой сферой человеческой деятельности, оптимальное принятие управленческих решений.

Информация приобретает ценность только при ее востребовании, при взаимодействии потребителей и источников информации. Информация уменьшает неопределенность, снимает неясность, которая неизбежно возникает при недостатке данных.

Для качественного управления необходимо оптимальное количество достоверной информации, так как ее недостаток не позволяет получить полного представления об изучаемом предмете. При недостатке информации трудно как следует разобраться в ситуации, оценить ее и принять правильное решение. С другой стороны, избыточная информация препятствует быстрой обработке, анализу и обобщению, в результате чего, можно прийти к необоснованным выводам.

Различают два понятия: «данные», получаемые в результате фиксации тем или иным способом изменений в хозяйственных процессах и явлениях, и «информация», накапливается путем соответствующей обработки данных. Понятие «данные» нередко заменяют понятием «исходная информация», а «информация» - понятием «результативная информация», так как сбор данных обычно влечет за собой и принятия управленческих решений. В тех случаях, когда нет необходимости подчеркивать различие между информацией и данными, они употребляются как синонимы.

Информацию нельзя считать доступной для использования до тех пор, пока она не зафиксирована. Информация обычно не регистрируется на носителях документальной формы и на машинных носителях, а принимаемая в оперативном экономическом анализе может быть выражена и в учетной форме.

Экономическая информация –