2 Система «1с:Підприємство»

Розглянемо основні характеристики системи «1C: Підприємство, розробленою компанією «1C». Додаткові зведення про цю та інші системи компанії «1C» можна одержати на сайті компанії www.1c.ru.

Призначення та області застосування

Система програм «1С:Підприємство» призначена для комплексної автоматизації економічної діяльності підприємств різних напрямків діяльності і форм власності.

«1С:Підприємство» дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємства:

• управління виробництвом, у тому числі: планування виробництва; управління витратами і розрахунок собівартості;

• управління даними про вироби;

• управління основними засобами і планування ремонтів;

• управління фінансами, у тому числі: бюджетування, управління коштами, управління взаєморозрахунками, бухгалтерський і податковий облік;

• управління складом (запасами);

• управління продажами;

• управління закупівлямиу

• управління відносинами з постачальниками і покупцями;

• управління персоналом, включаючи розрахунок заробітної плати;

• моніторинг і аналіз показників діяльності підприємства.

Структура

У комплект постачання системи входять компоненти «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік» і «Розрахунок», що працюють з єдиною конфігурацією. До речі, під конфігурацією в системах «1C» розуміється конкретний набір об'єктів і прав користувача для роботи з ними, що відповідають їм інтерфейси та екранні форми, структури інформаційних масивів, алгоритми обробки інформації і спеціалізоване настроювання.

Компонент «Бухгалтерський облік» забезпечує облік:

• операцій по банку і касі;

• основних засобів, нематеріальних активів і матеріалів;

• товарів і послуг;

• валютних операцій;

• взаєморозрахунків з організаціями, дебіторами, кредиторами;

• взаєморозрахунків з підзвітними особами;

• розрахунків з бюджетом.

Компонент може бути використаний для реалізації будь-якої схеми бухгалтерського обліку і надає гнучкі можливості обліку (кілька планів рахунків, багаторівневий і багатомірний аналітичний облік, складні проводки і т.д.), можливість як ручного, так і автоматичного введення бухгалтерських операцій, висновку, збереження і печатки різних первинних документів, а також формування і печатки різноманітних звітів.

Можливості компонента «Оперативний (торговельний) облік» включають:

• ведення обліку складських запасів товарів і їхнього руху;

• облік комплектації товарів;

• оформлення рахунків, резервування товарів і контроль оплати;

• відстеження стану взаєморозрахунків з контрагентами, формування необхідних первинних документів, рахівниць-фактур, книг продажів і покупок і т.д.;

• ведення обліку покупки і продажі товарів, коштів на розрахункових рахунках і в касі;

• відстеження товарних кредитів і товарів на реалізації;

• облік товарів у різних одиницях виміру і коштів у різних валютах;

• одержання різноманітної аналітичної звітної інформації про фінансові і товарні рухи.

Крім основної функції, що реалізує автоматизацію складського обліку і торгівлі, цей компонент може бути використаний для автоматизації будь-якого обліку наявності і руху коштів у реальному часі.

Компонент «Розрахунок» призначений для розрахунку заробітної плати і ведення кадрового обліку. Він забезпечує:

• автоматизацію розрахунку нарахувань і утримань по будь-яких алгоритмах;

• проведення розрахунків «заднім» числом;

• формування розрахункових листків будь-якого виду;

• розрахунки як індивідуальних, так і групових нарахувань типу бригадних;

• формування платіжних відомостей з упорядкуванням інформації з різних критеріїв з розбивкою її по категоріях, підрозділам і іншим ознакам;

• розрахунок лікарняних аркушів, відпусток, оплати по середньому заробітку на підставі даних за минулі розрахункові періоди;

• повний розрахунок зарплати як по місячному, так і по тижневому циклі;

• стандартні звіти для податкової інспекції і пенсійного фонду;

• ведення штатного розкладу підприємства;

• розподіл задачі уведення вихідної інформації і розрахунку між кадровиком і розраховувачем;

• одержання статистичної інформації зі співробітників підприємства;

• фіксацію кадрових переміщень співробітників і їхніх просувань по службі зі створенням відповідних звітів.

Компонент «Розрахунок», поряд з розрахунком заробітної плати, дозволяє автоматизувати проведення й інших складних періодичних розрахунків.

У постачання також входять окремі конфігурації, що реалізують автоматизацію бухгалтерського обліку (типова конфігурація), оперативного торговельного обліку (конфігурація «Торгівля + Склад»), розрахунку заробітної плати і кадрового обліку (конфігурація «Зарплата + Кадри»).

Передбачається, що таке постачання буде використовуватися в першу чергу для автоматизації діяльності торговельних підприємств і організацій.