2 Характеристика методів класифікації та кодування економічної інформації

Класифікація економічної інформації. Організація інтегрованої обробки даних в автоматизованих системах управління підприємством (АСУП) передбачає уніфікацію та ідентифікацію структурних одиниць інформації на основі їх класифікації.

Під класифікацією розуміють поділ заданої множини на підмножини відповідно до прийнятих методів. На практиці використовують ієрархічний, фасетний і комбінований методи класифікації.

Ієрархічний метод полягає в тому, що задана множина послідовно ділиться на підлеглі підмножини за визначеною множиною ознак (рис. 1.2.1)

Рисунок 1.2.1 - Ієрархічна класифікація інформації

Найменування множини, що класифікується, (М) відноситься до нульового рівня класифікації. При першому поділі за окремими ознаками утворюються підлеглі множини 1-го рівня класифікації, сумарний об'єм яких дорівнює об'єму множини. При поділі групувань 1-го рівня утворюються групування 2-го рівня, сумарний об'єм яких дорівнює об'єму множини, що класифікується. Кількість гілок визначається кількістю ознак. Для кожної гілки сумарний обсяг групувань нижчого рівня повинен дорівнювати обсягу групувань вищого рівня. Останній рівень класифікації становить сукупність елементів множини, що класифікується.

У процесі класифікації має бути встановлений елемент множини, що класифікується, сформульовано ознаки ділення для кожної гілки за всіма рівнями.

При фасетному методі задана множина ділиться на групування незалежно - за різними ознаками класифікації. При цьому обсяг отриманих групувань і множини, що класифікується, не співпадають. Приклад цього методу представлено на рис. 1.2.2.

Рисунок 1.2.2 - Фасетна класифікація множини

Комбінований метод полягає у поєднання елементів ієрархічного та фасетного методів.

Сукупність правил поділу заданої множини та результат поділу називаються системою (алгоритмом) класифікації. Алгоритм класифікації може бути описаний у вигляді тексту, схеми чи таблиці.

Класифікація найменувань структурних одиниць інформаційної бази необхідна для проведення операції пошуку, співставлення, сортування даних про зміст інформаційної бази (ІБ), що досліджується. Це має особливе значення для численної номенклатури показників, що відображають стан об'єкта, яким керують. Розбивка множини найменувань за класифікаційними групуваннями полегшує вивчення вихідної множини показників, їх співставлення, ідентифікацію, виявлення помилок та ін. Структура класифікатора, кількість рівнів і позицій на кожному рівні визначається ступенем деталізації та кількістю об'єктів, що класифікуються.

Кількість найменувань у кожній класифікаційній групі для зручності аналізу повинна бути досить малочисельною. Система класифікації має забезпечити однозначність розподілу найменувань за класифікаційними ознаками, що охоплює всю множину найменувань, припускає можливість розширення вхідної множини.

На рис. 1.2.3 представлена система класифікації найменувань реквізитів-основ. Це один із принципів розбивки множини, що класифікується, на підприємствах машинобудування. Оскільки в кожному показнику - одна основа, то ця класифікація є також класифікацією показників. Класифікація охоплює 5 рівнів ієрархії об'єктів: вид керованих ресурсів; характеристику керованих ресурсів; вид інформації, до якої відноситься найменування основ; рівень управління; період часу.

Рисунок 1.2.3 - Система класифікації найменувань реквізитів-основ

В основу класифікації реквізитів-ознак покладено принцип віднесення їх найменувань за ознаками, характерними для 1-го рівня системи класифікації найменувань реквізитів-основ. Система класифікації документів і масивів у АСУП охоплює 4 рівні ієрархії ознак: функцію (підсистему) керування підприємством; вид документа (масиву); рівень керування; період часу.

Рівень 1 (функції АСУП):

1. підсистема інженерно-технічного керування;

2. підсистема фінансово-економічного керування;

3. підсистема виробничого керування;

4. підсистема комерційного керування;

5. керування якістю продукції;

6. інші функції.

Рівень 2 (вид інформації):

1. нормативна;

2. планова;

3. облікова.

Рівень 3 (рівень керування):

1. робоче місце;

2. бригада;

3. зміна (дільниця, цех і т.д.);

4. конвеєр;

5. відділ, служба в цеху;

6. цех;

7. відділ, корпус;

8. підприємство;

9. інші підрозділи.

Рівень 4 (період часу):

1. година;

2. зміна;

3. доба;

4. п'ятиденка, тиждень, декада;

5. місяць;

6. квартал;

7. півріччя, рік;

8. більше року;

9. інше.

На великих підприємствах застосовується близько 2-3 тисяч документів різних найменувань. Розробка системи класифікації підсистем (функцій) керування не потребує, оскільки їх кількість на підприємстві невелика. Завдання управління - класифікувати за функціями керування, як це представлено в системі класифікації документів (масивів).

Розглянуті системи класифікації дозволяють розподілити структурні одиниці ІБ як підмножини для їх ідентифікації та кодування.