15.Відомомсті роботи водіїв

Відомість роботи водіїв показується в таблиці , дані вводяться за місяць.

В таблиці вказуються номера та ПІБ водіїв, їхній час в наряді і в роботі , загальний пробіг(км), в тому числі порожній і з грузом . Також вказують скільки тон перевезено, вантажообіг (ткм), кількість їздок з грузом . Крайні колонки показують витрати пального(л) по нормі, фактичний, економія і перевитрата.

16. Документи транспортних засобів та водіїв, термін дії яких закінчується.

Це такі документи як : поліси страхування, талони технічного огляду та інші документами на автомобілі, у яких на зазначену дату закінчується термін дії . Також потрібно вести контроль за терміном дії документів водіїв (медичні довідки, паспорти, візи та ін.)

17. Зведені показники транспортних засобів, що виконують міжнародні перевезення

Зведені показники транспортних засобів, що виконують міжнародні перевезення вказуються в таблиці за період наприклад :01.04.2014-05.04.2014. В першій колонці таблиці вказується країні з кодом , скільки тон перевезено , вантажообіг в т/км, пробіг(загальний і завантажений ). В останніх колонках вказується скільки заправлено палива в літрах, в якій валюті , витрати в валюті та витрати в EURO.

ЗМ 2.2.

18. Аналітична відомість рейсу

У звіті про прямі витрати витрати на здійснення перевезень характеризують витрати поточного періоду (року, кварталу, місяця) на ці цілі.

Витрати на перевезення включають у собівартість того звітного періоду, в якому вони виникли, незалежно від дати сплати грошових коштів. Непродуктивні витрати і втрати відображаються в обліку того звітного періоду, в якому вони виникли.

Планування собівартості перевезень є складовою частиною плану економічного та соціального розвитку транспортних підприємств, які розробляються ними самостійно на підставі показників планового обсягу перевезень вантажів і пасажирів, інших робіт і послуг, продуктивності праці, фонду її оплати та інших, і являє собою систему техніко-економічних розрахунків, які визначають величину витрат на здійснення перевезень.

До прямих витрат належать витрати, які можуть бути безпосередньо включені до собівартості окремих видів перевезень. Тут включаються такі статті витрат рейсу: паливо, зарплата та нарахування, добові, відрядні водія, екологічний збір, Єдиний митний збір, замитнення, мийка, оплата доріг, оформлення документів в рейсі, паркування автотранспорту, паркування в терміналі, послуги банку (в рейсі), разові дозволи, розмитнення, транзитна декларація, страхування авто, телефонний зв’язок водіїв.

19. Журнал шляхових листів.

Основним первинним документом, за яким обліковують роботу автомобілів, є подорожній лист. Згідно з даними подорожнього листа вантажного автомобіля (легкового автомобіля, автобуса) здійснюють облік виконаної роботи з перевезення вантажів (пасажирів); витрат пального; нарахування заробітної плати водіям та іншим працівникам, які виконують автотранспортні роботи; розрахунків із замовниками.

У процесі автотранспортних перевезень використовують такі подорожні листи:

• вантажного автомобіля у міжнародному сполученні — форма № 1 (міжнародна) видається на час відрядження автомобіля та водія для перевезення вантажу в міжнародному сполученні;

• вантажного автомобіля, чинного в у межах України — форма № 2 (зразок 3.2);

• службового легкового автомобіля — форма № 3 (зразок 3.3);

• перевезення пасажирів автобусами — форми 1-АП і 2-АП.

Подорожній лист легкового автомобіля видають підприємства й організації, які надають службові легкові автомобілі для транспортного обслуговування юридичних осіб на комерційних засадах або використовують їх у службових поїздках для власних потреб, а також підприємства, на замовлення яких здійснюють транспортне обслуговування службовими легковими автомобілями.

Подорожні листи форм № 2 і № 3 видають, як правило, на один робочий день (зміну) після обов’язкової здачі подорожнього листа за минулий робочий день.

Подорожній лист виписують на підставі замовлення відповідальної особи за виконання робіт і видають водію щоденно диспетчери перед виїздом із гаражу. По завершенні роботи (робочого дня) водій повертає його диспетчерові.

Перед виданням подорожній лист реєструють у диспетчерському журналі за такими реквізитами: реквізити автопідприємства, дата видачі і номер подорожнього листа, прізвище та ініціали водія, його підпис при одержанні подорожнього листа, дата повернення подорожнього листа, підпис відповідальної особи. Бланки подорожніх листів є бланками суворої звітності. Бухгалтерія видає подорожні листи працівникам відділу експлуатації під звіт і списує у видаток згідно до реєстрів, складених за даними журналу обліку руху подорожніх листів (форма авто-10). У журналі записують кожний подорожній лист, виданий водієві, і контролюють повернення подорожнього листа диспетчерові. Під час видачі подорожнього листа диспетчер обов’язково перевіряє за журналом здачу водієм попереднього листа, що фіксує своїм підписом. Журнал відкривають на кожен рік, усі подорожні листи в ньому, починаючи від початку року, нумерують.

Заповнення подорожнього лиcта до видачі його водієві здійснює диспетчер, а безпосередньо на лінії — вантажовідправник і вантажоотримувач. На лицьовому боці подорожнього листа зазначають прізвище водія і працівників, що супроводжають машину, найменування вантажу, місце його отримання і доставки, масу вантажу, час виїзду із гаража. Механік має оглянути машину перед її виходом на лінію, у подорожньому листі засвідчити її технічну справність; водій має розписатися у прийнятті справної машини. Час виїзду і повернення у подорожньому листі фіксує диспетчер і підтверджує своїм підписом. При поверненні до гаража водій передає машину механікові. В частині фактичного виконання виробничого завдання записи в листі робить диспетчер — за кожною поїздкою вантажного автомобіля зазначають час і номер товарно-транспортної накладної, в якій оформлено відправку вантажу Відображають також простої на лінії із зазначенням причин. В окремому розділі подорожнього листа відображають рух палива: його залишок при виїзді, кількість виданого за день та залишок під час заїзда до гаража і здачі автомобіля.

У разі міжнародних перевезень вантажів подорожні листи оформлюють відповідальні особи перевізника.