2. Правовые регулирование обязательной инвентаризации. Особенности проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.

Согласно п. 3 ст.11 Закона № 402-ФЗ о бухгалтерском учете случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательная инвентаризация

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается:

- законодательством Российской Федерации,

- федеральными и отраслевыми стандартами.

Такая норма закреплена в новом законе о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ).

Как указано в письме Минфина РФ от 09.01.2013 № 07-02-18/01, в связи с утратой силы с 1 января 2013 г. Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" часть 2 статьи 12 этого Федерального закона, устанавливающая случаи обязательного проведения инвентаризации, не подлежит применению.

Однако в силу части 1 статьи 30 Закона № 402-ФЗ продолжает применяться пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (далее – ПВБУ № 34н). Согласно этому пункту обязательным является проведение инвентаризации активов и обязательств организации перед составлением бухгалтерской отчетности.

Сроки проведения годовой инвентаризации

Поскольку в соответствии с частью 1 статьи 15 Закона № 402-ФЗ отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой отчетности должна проводиться по состоянию на 31 декабря включительно.

Исключение составляет имущество, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года (п. 27 ПВБУ № 34н). При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Оформление результатов инвентаризации

Инвентаризационные акты и описи составляются на унифицированных формах, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Если есть расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то составляются сличительные ведомости (формы № ИНВ-18, № ИНВ-19).

В протоколе инвентаризационной комиссии отражаются результаты инвентаризации, в том числе:

- предложения в отношении недостач - отнесение на виновных лиц, списание за счет норм естественной убыли, списание на убытки;

- предложения о зачете пересортицы;

- оприходование выявленных излишков;

- выводы о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности;

- необходимость формирования оценочных резервов в связи с обесценением активов;

- другие вопросы, связанные с проведением инвентаризации.

После утверждения протокола инвентаризационной комиссии руководителем организации бухгалтер отражает результаты инвентаризации в бухгалтерском учете. По утвержденному протоколу инвентаризационной комиссии формируется бухгалтерская справка за 31декабря отчетного года. На основании этой справки осуществляются записи в бухгалтерском учете организации.

Нормативные акты по проведению инвентаризаций

Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов регулируется следующими нормативными актами:

- Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств";

- Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов".

3. Сделайте исправления методом красного сторно, если дана неверная проводка по хозяйственной операции. Найдите и отразите на счетах верную проводку. Объясните, как данная хозяйственная операция влияет на валюту баланса: Иванову из кассы выданы деньги на командировку в подотчет Д73-К50 в сумме 4.000 рублей.

Проводка не верная , проводка сторнируется: Д.73 Кт 50 «-4 000р.», после красного сторно валюта баланса не изменилась. Правильная проводка: Дт. 71 Кт 50 – при этой проводке валюта баланса не изменилась

Билет 17. 1. Понятие инвентаризации. Правовые и методологические основы назначения и проведения инвентаризации.

Суть ее состоит в сопоставлении результатов до­кументального оформления (первичных документов, регистров бух­галтерского учета) хозяйственных операций, активов и пассивов с их фактическим материальным содержанием. Инвентаризация — способ проверки на определенный момент времени соответствия данных бухгалтерского учета, отраженных в бухгалтерском учете, фактиче­скому наличию средств и их источников, а также произведенных за­трат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре в местах его хранения.

Методологическую базу для проведения инвентаризации составля­ют более двадцати нормативных актов. Основными из них являются:

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгал­терском учете» (с изм. и доп.). Инвентаризация имущества и обяза­тельств регламентируется ст. 12 этого Закона;

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Мин­фина России от 29 июля 1998 г. № 34н;

3) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика орга­низации» (ПБУ 1/2008);

4. Методические указания по инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;

5. постановление Правительства РФ от 12 ноября 2002г. № 814 «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей».

6. Методические рекомендации по разработке норм естественной убыли, утвержденные приказом Минэкономразвития России от 31 марта 2003г. № 95.

Инвентаризация представляет собой определенную последова­тельность практических действий по документальному подтвержде­нию наличия, состояния и оценки имущества и обязательств органи­зации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Она способствует реализации контрольной функции учета, позволяя выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствую­щего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов). Вот почему инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным меро­приятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Зако­на о бухгалтерском учете, а также п. 8 и 26 Положения по ведению бух­галтерского учета при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств орга­низации.

Порядок инвентаризации определяется руководителем органи­зации и оформляется в виде приложения к приказу об учетной поли­тике.