Учет по центрам затрат

Центр затрат – контролирует только затраты. Цель менеджера – долговременная минимизация издержек. Оценка на основе сметы и отчета о фактических затратах.

Формирование центра затрат по отдельным подразделениям могут происходить по разным признакам: организационной структуре; оборудованию; выполняемым операциям и функциям.

Центр затрат – это любая единица деят-ти орг-ции, выделяемая в учете для осуществления контроля за затратами данной единицы. Предполагается, что в этой единице можно организовать нормирование, планирование, учет использованных ресурсов, оценку их использования и определить ответственного за расходы.

Центр затрат

Центр регулируемых затрат

Центр произвольных (частично регулируемых затрат

Центр слабо регулируемых затрат

Оптимальное соотношение между затратами и выпуском. Управление затратами осуществляют при помощи гибких бюджетов

Нет оптимального соотношения. Фиксированная величина затрат устанавливается по решению руководства пред-я. Н-р, конструкторское бюро, отдел рекламы. Менеджеры отвечают за соблюдение бюджета, также за качественные показатели работы.

Руководство не может повлиять на величину затрат и принимает ее как заданную величину. Н-р, медпункт на территории предприятия

Центром затрат может быть отдельное рабочее место, н-р, по сборке какого- либо объекта, отдельная производственная операция или несколько операций.

С увеличением количества ЦЗ в организации эфф-ть контроля за затратами повышается с одновременным увеличением расходов на ведение учета.

Учет и анализ затрат по центрам ответственности осуществляется на основе признания зон индивидуальной ответственности, как это зафиксировано в организационной структуре предприятия. Центры затрат каждого уровня должны включать только те издержки, которые относятся непосредственно к данному уровню управления и на которые может воздействовать руководитель.

Выделение центров затрат является: средством детализации аналитического учета затрат и способом выделения локальных участков по местам возникновения затрат.

Конечная цель, которая ставится при этом, это закрепление ответственности за тем или иным руководителем. Они и представляют центры ответственности - это заведующие магазинами, директора, начальники цехов, участков и прочие менеджеры, это люди, участвующие в процессе управления, отвечающие за целесообразность возникновения того или иного вида расходов.

Определение ЦЗ начинают с низшего уровня управления затратами – отдельных исполнителей.

Каждый центр ответственности влияет на работу других центров ответственности, и сам зависит от их деятельности. Кто-то обязательно должен отвечать за каждую единицу выпускаемый продукции, за каждый рубль товарооборота, и каждое материально-ответственное лицо, руководитель структурного подразделения должен знать, за что он отвечает.

Но не все производственные единицы могут измерить результаты своей деятельности в денежных единицах. Управляющий подразделением, например, должен быть готов поддерживать согласованный уровень затрат.

Главный инструмент БУУ, позволяющий контролировать деятельность центра затрат – смета. Смета для ЦЗ д. содержать информацию об ожидаемых затратах, основанную на планах управления и концепции контролируемых затрат. Определение контролируемых затрат – ключевая задача при внедрении на пред-ии системы учета по ЦО. В идеале все затраты должны быть закреплены за определенными подразделениями и конкретными подотчетными лицами. Менеджер подразделения д. иметь реальную возможность влиять на величину этих затрат. Широкое распространение получили гибкие сметы, позволяющие пересчитать ожидаемые затраты на фактический объем пр-ва.

Сравнение фактических результатов с запланированными показателями отражается в Отчете об исполнении сметы.

Статьи контролируемых затрат

Затраты по смете

Фактические затраты

Отклонения

Отчет об исполнении сметы и др. формы внутрифирменной отчетности базируются на соблюдении 2-х принципов:

• внутрихозяйственная отчетность содержит только те показатели, которые подконтрольны менеджеру данного ЦО и на динамику которых он может оказывать влияние;

• отчетность должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой позволяет реализовать принцип управления по отклонениям. Менеджеру более высокого уровня нет необходимости в текущем порядке регулировать детали деят-ти ЦО более низкого уровня.

Эффективность функционирования ЦЗ зависит от содержания отчетов по ЦЗ. Сущность принципа управления по отклонениям заключается в том, что менеджеру более высокого уровня управления нет необходимости оперативно контролировать все статьи расходов, если отклонения существенны (более 5 %), то менеджерам более высокого уровня предоставляется дополнительная информация, объясняющая возникшие отклонения.

Анализ отчетных данных по центрам затрат позволяет сделать заключение о том, на сколько и в каком центре ответственности высоки издержки и чем это вызвано.

Цель составления отчетности – удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений, а также конкретных менеджеров.

Цель обуславливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, также показатели варьируют в зависимости от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Объективная необходимость децентрализации управления:

4. чисто количественное укрупнение масштабов деятельности вплоть до макроэкономических величин.

5. диверсификация направлений деятельности.

6. В условиях рынка многократно ускоряется процесс смены источников сырья, материалов, технологии производства, рынков сбыта, типа продукции, географии ее производства и реализации. Резко увеличивается число управленческих решений всех типов, поток оперативной информации нарастает, центральный орган управления перегружается, его деятельность становится неэффективной.

Требования к внутренней отчетности:

1.быть настолько оперативной, чтобы позволять оказывать влияние на динамику результатов деятельности центра ответственности.

2.содержать информацию об отклонениях от плана и предоставлять возможность прямого доступа к этой информации для анализа отклонений.

3.содержание отчетности должно соответствовать персональной ответственности менеджера за принятие решений в конкретной области.

Конкретное содержание отчетности, специфика инструментов и методов, применяемых в системе учета и отчетности по центрам ответственности, зависят от того, каков статус данного центра ответственности.

Отчет об исполнении сметы мастера штамповочного подразделения (Центр затрат)

Контролируемые затраты	По смете	Фактические расходы	Отклонение
Материалы	44200	45300	+1100
Зарплата основных произв. рабочих	25600	25900	+300
Мелкий инструмент	3850	2750	-1100
Зарплата обслуживающего персонала	12430	12880	+450
Вспомогательные материалы	20100	20800	+700
Прочие затраты	3820	5440	+1620
Итого	110000	113070	+3070