- •Кубанский социально-экономический институт
- •Рецензент:
- •Содержание
- •1. Особенности кадрового делопроизводства………………….5
- •8. Ведение личных карточек сотрудников…………………...72
- •9. Кадровое движение…………………………………………...75
- •1. Особенности кадрового делопроизводства
- •1.1 Основные понятия
- •1.3 Сроки хранения кадровой документации
- •1.2 Классификация документов в кадровой деятельности
- •1.4. Составление номенклатуры дел
- •2 Локальные нормативные акты
- •2.1 Действия локально нормативных актов
- •2.2 Процедура принятия локально нормативных актов
- •3. Трудовой договор
- •3.1 Заключение трудового договора
- •3.2 Вступление в силу и аннулирование трудовых договоров
- •3.3 Испытательный срок при приеме на работу
- •4. Трудовые книжки
- •4.1 Оформление трудовых книжек
- •4.2 Дубликат трудовых книжек
- •4.3 Внесение исправлений в трудовую книжку
- •4.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •5. Совместительство, совмещение, дополнительная работа
- •5.1 Основные отличия совмещения от совместительства
- •5.2 Пошаговая процедура приема на работу совместителя
- •5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)
- •6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура
- •Соглашение
- •Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Реквизиты и подписи сторон
- •О привлечении к работе в выходной день
- •7. Составление личных дел
- •Внутреняяя опись
- •Лист-заверитель дела № 57
- •8. Ведение личных карточек сотрудников
- •1.Документы утверждающие личные карточки
- •2. Обязанность работодателей по ведению личных карточек на сотрудников
- •3. Ведение личных карточек в электронном виде
- •4. Обязанность по заполнению личных карточек
- •5. Документы, на основании которых осуществляется заполнение т-2 при приеме на работу
- •6. Период оформления личной карточки
- •7. Срок хранения личных карточек
- •9. Кадровое движение
- •9.1 Алгоритм приема на работу
- •9.2 Алгоритм перевода сотрудников
- •1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
- •3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе.
- •6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).
- •3. Далее каждый работник решает, согласен ли он на такой перевод или нет.
- •6. Далее издается приказ о переводе работников в другую местность.
- •7. Каждого работника знакомят с приказом о переводе под роспись.
- •8. Приказ регистрируют в соответствующем Журнале регистрации приказов.
- •Заявление
- •Заявление
- •Соглашение
- •О временном переводе работника на другую работу
- •Реквизиты и подписи сторон
- •1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный:
- •О признании временного перевода постоянным
- •2. Издание приказа о перемещении работника
- •Об отказе работника от подписания приказа (распоряжения)
- •9.3 Алгоритм увольнения сотрудников
- •1. Определите основание прекращения трудового договора и соберите документы, необходимые для увольнения по данному основанию.
- •3. Издайте приказ о прекращении трудового договора.
- •4. Ознакомьте работника с приказом по роспись.
- •5. Произведите полный расчет с работником.
- •7. Выдайте трудовую книжку работнику.
- •1. Вручение работнику, работающему по совместительству, уведомления о предстоящем расторжении с ним трудового договора.
- •5. Ознакомление работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись.
- •10. Защита персональных данных
- •11. Передача кадровой документации
- •Испытательный срок при приеме на работу.
- •Составление номенклатуры дел.
- •Обязательство о неразглашении персональных данных
- •Персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •III. Обязанности работодателя
- •IV. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
- •V. Сбор, обработка и хранение персональных данных
- •VI. Доступ к персональным данным
- •VII. Передача персональных данных работника
- •VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
- •I. Общие положения.
- •IV. Хранение персональных данных работников.
- •V. Передача персональных данных работника.
- •VI. Ответственность.
- •Дела сдал — дела принял.
Соглашение
к трудовому договору №16 от 10.10.2012г., заключенному
между ООО «Астра» и Петровым Петром Петровичем
Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
г. Волгоград 28 июня 2013г.
Общество с ограниченной ответственностью «Астра», именуемое далее «Работодатель», в лице генерального директора Афанасьева Анатолия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и Петров Петр Петрович, именуемый далее «Работник», с другой стороны,
заключили настоящее соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, №16 от 10.10.2012г., заключенного между ООО «Астра» и Петровым Петром Петровичем (именуемого далее – Трудовой договор).
1. Дополнить трудовой договор пунктом 1.7 следующего содержания:
«Наряду с работой, определенной трудовым договором, Работнику поручается исполнение обязанностей временно отсутствующего работника юрисконсульта Сергеева Сергея Сергеевича, а именно выполнение следующих должностных обязанностей:
- составление хозяйственных договоров, соглашений, протоколов разногласий, претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, жалоб, отзывов и других документов правового характера;
- подготовка совместно с другими подразделениями предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы;
- оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- консультирование и подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, поступающим от работников работодателя;
- юридическая ревизия представляемых отделом кадров документов правового характера;
- представление интересов работодателя в судебных органах.
Дополнительная работа должна выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) работника.
Срок, в течение которого должна выполняться оговоренная настоящим пунктом работа - с первого по последний день пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске юрисконсульта Сергеева С.С.
2. Дополнить трудовой договор пунктом 5.4 следующего содержания:
«За выполняемую дополнительную работу, оговоренную в п.1.7 трудового договора, Работодатель обязуется производить Работнику дополнительную оплату из расчета 500 (пятьсот) рублей за каждый рабочий день, в который дополнительная работа выполнялась наряду с работой, определенной трудовым договором».
3. Настоящее соглашение вступает в силу момента его подписания сторонами.
4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, оговоренной в настоящем соглашении, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
5. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.