- •Кубанский социально-экономический институт
- •Рецензент:
- •Содержание
- •1. Особенности кадрового делопроизводства………………….5
- •8. Ведение личных карточек сотрудников…………………...72
- •9. Кадровое движение…………………………………………...75
- •1. Особенности кадрового делопроизводства
- •1.1 Основные понятия
- •1.3 Сроки хранения кадровой документации
- •1.2 Классификация документов в кадровой деятельности
- •1.4. Составление номенклатуры дел
- •2 Локальные нормативные акты
- •2.1 Действия локально нормативных актов
- •2.2 Процедура принятия локально нормативных актов
- •3. Трудовой договор
- •3.1 Заключение трудового договора
- •3.2 Вступление в силу и аннулирование трудовых договоров
- •3.3 Испытательный срок при приеме на работу
- •4. Трудовые книжки
- •4.1 Оформление трудовых книжек
- •4.2 Дубликат трудовых книжек
- •4.3 Внесение исправлений в трудовую книжку
- •4.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •5. Совместительство, совмещение, дополнительная работа
- •5.1 Основные отличия совмещения от совместительства
- •5.2 Пошаговая процедура приема на работу совместителя
- •5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)
- •6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура
- •Соглашение
- •Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Реквизиты и подписи сторон
- •О привлечении к работе в выходной день
- •7. Составление личных дел
- •Внутреняяя опись
- •Лист-заверитель дела № 57
- •8. Ведение личных карточек сотрудников
- •1.Документы утверждающие личные карточки
- •2. Обязанность работодателей по ведению личных карточек на сотрудников
- •3. Ведение личных карточек в электронном виде
- •4. Обязанность по заполнению личных карточек
- •5. Документы, на основании которых осуществляется заполнение т-2 при приеме на работу
- •6. Период оформления личной карточки
- •7. Срок хранения личных карточек
- •9. Кадровое движение
- •9.1 Алгоритм приема на работу
- •9.2 Алгоритм перевода сотрудников
- •1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
- •3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе.
- •6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).
- •3. Далее каждый работник решает, согласен ли он на такой перевод или нет.
- •6. Далее издается приказ о переводе работников в другую местность.
- •7. Каждого работника знакомят с приказом о переводе под роспись.
- •8. Приказ регистрируют в соответствующем Журнале регистрации приказов.
- •Заявление
- •Заявление
- •Соглашение
- •О временном переводе работника на другую работу
- •Реквизиты и подписи сторон
- •1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный:
- •О признании временного перевода постоянным
- •2. Издание приказа о перемещении работника
- •Об отказе работника от подписания приказа (распоряжения)
- •9.3 Алгоритм увольнения сотрудников
- •1. Определите основание прекращения трудового договора и соберите документы, необходимые для увольнения по данному основанию.
- •3. Издайте приказ о прекращении трудового договора.
- •4. Ознакомьте работника с приказом по роспись.
- •5. Произведите полный расчет с работником.
- •7. Выдайте трудовую книжку работнику.
- •1. Вручение работнику, работающему по совместительству, уведомления о предстоящем расторжении с ним трудового договора.
- •5. Ознакомление работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись.
- •10. Защита персональных данных
- •11. Передача кадровой документации
- •Испытательный срок при приеме на работу.
- •Составление номенклатуры дел.
- •Обязательство о неразглашении персональных данных
- •Персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •III. Обязанности работодателя
- •IV. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
- •V. Сбор, обработка и хранение персональных данных
- •VI. Доступ к персональным данным
- •VII. Передача персональных данных работника
- •VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
- •I. Общие положения.
- •IV. Хранение персональных данных работников.
- •V. Передача персональных данных работника.
- •VI. Ответственность.
- •Дела сдал — дела принял.
2.2 Процедура принятия локально нормативных актов
Процедура принятия локально нормативных актов представлена в таблице №2
Таблица №2 - Процедура принятия локально-нормативных актов
1. Определить работника, который будет отвечать за разработку локального нормативного акта. |
|
1 .1. Если обязанности по разработке локального нормативного акта данному работнику вменены (в трудовом договоре, в должностной инструкции, в заключенном ранее дополнительном соглашении) перейти к шагу 2. |
1.1. Если обязанности по разработке локального нормативного акта данному работнику не вменены. |
1.2. Предложить работнику выполнять данные обязанности. |
|
1.3. При согласии работника заключить с ним доп. соглашение к трудовому договору о выполнении работником обязанностей по разработке локального нормативного акта и условиях оплаты этой работы. |
|
Продолжение таблицы №2 - Процедура принятия локально-нормативных актов |
|
2. Определить: - лиц, которые должны оказать содействие в разработке локального нормативного акта; - лиц, с которыми согласовывается локальный нормативный акт. |
|
3. Определить сроки: - составления; - согласования; - окончательного утверждения. |
|
3. Определить сроки: - составления; - согласования; - окончательного утверждения. |
|
4. Издать приказ о разработке. В данном приказе назначить лиц, ответственных за разработку локального нормативного акта, установить этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения. |
|
5.Подготовить проект локального нормативного акта. |
|
6. Согласовать проект ЛНА со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке локального нормативного акта). |
|
7.Подготовить окончательную форму локального нормативного акта с учетом рекомендаций и пожеланий, выдвинутых в отношении проекта локального нормативного акта. |
|
8. Проект локального нормативного акта и письменное обоснование по нему направляются в выборный орган первичной профсоюзной организации для учета мнения представительного органа работников (выборного органа первичной профсоюзной организации) в порядке, установленном ст.372 ТК РФ, когда необходимость учета данного мнения установлен законом. |
|
9.Утвердить локальный нормативный акт руководителем организации. - гриф утверждения на самом локальном нормативном акте; - издание приказа об утверждении и введение в действие ЛНА |
|
Как следует из ст. 8 ТК РФ, локальные нормативные акты – это акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателями в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.