1. Цель и задачи изучения делопроизводства. Назовите объект делопроизводства.

2. Дайте определение термина «документ». Его функции.

3. Назовите основные группы документов.

4. Дайте определение терминам «реквизит», «формуляр-образец».

5. Дайте определение термина «организационные документы».Определения всех видов организационных документов.

6. Назовите основные виды распорядительных документов.

7. Укажите сроки хранения документов.

8. Трудовая книжка - как вид документа.

9. Внесение изменений и исправлений в трудовые книжки.

10. «Личное дело» как совокупность документов по личному составу.

11. «Личный листок по учету кадров» как вид документа.

12. «Анкета» как вид документа.

13. «Дополнение к личному листку по учету кадров».

14. Документов по личному составу, что к ним относится.

15. «Личная карточка» как вид документа.

16. Охарактеризуйте документооборот как составляющую часть делопроизводства.

17. Перечислите группы документов, которые выделяются в документационном обеспечении предприятия.

18. Назовите должностное лицо, ответственное за прием и обработку входящих документов.

19. Назовите этапы обработки поступивших документов.

20. Охарактеризуйте первичную обработку входящих документов.

21. Классификация документов в кадровой деятельности.

22. Назовите документы, которые должны передаваться руководителю предприятия на рассмотрение.

23. Назовите реквизит, обозначающий передачу документа в структурное подразделение.

24. Дайте определение исходящим документам.

25. Назовите этапы обработки исходящей документации.

26. Назовите документ, в котором регистрируются отправляемые документы.

27. Перечислите данные, необходимые для регистрации исходящих документов.

28. Дайте определение регистрации документа.

29. Назовите основную цель контроля за исполнением документов.

30. Назовите основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве.

31. Характеристика и назначение номенклатуры дел. Должностное лицо, в обязанности которого входит составление номенклатуры дел.

32. «Дело» как основная учетная единица в архиве.

33. Дайте определение термину «формирование дел».

34. Основание для осуществления формирования дел.

35. Укажите и раскройте задачи архива предприятия.

36. Назовите цели создания экспертной комиссии.

37. Назовите нормативный документ, в соответствии с которым проводится определение конкретных сроков хранения документов.

38. «Опись» как вид учетного документа.

39. Основная задача документа.

40. Традиционный способ регистрации документов

41. Основа информационно-справочной работы по документам на персональном компьютере.

42. Оформление приема на работу. Ведение, заполнение и выдача трудовых книжек.

43. Понятие и стороны трудового договора.

44. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Срочный и бессрочный трудовой договор.

45. Должностная инструкция.

46. Штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка.

47. Система оплаты труда в организации.

48. Стаж работника. Расчет стажа.

49. Порядок приема на работу сотрудников.

50. Испытательный срок при приеме на работу.

51. Порядок приема на работу несовершеннолетних.

52. Понятия и основные отличия совместительства от совмещения.

53. Привлечение к работе в выходные и праздничные дни.

54. Порядок проведения аттестации.

55. Предоставление отпусков сотрудникам.

56. Оформление больничных листов.

57. Понятие о видах переводов.

58. Перевод по инициативе работника.

59. Перевод по инициативе работодателя.

60. Перевод в случае простоя, при замещении.

61. Перевод в случае производственной необходимости.

62. Перевод по медицинским показателям.

63. Направление работников в служебную командировку.

64. Формирование и начисление пенсии сотрудникам.

65. Назовите категорию сотрудников, которых организация не имеет право направлять в служебную командировку. Кого можно направить только с письменного согласия.

66. Увольнение по инициативе работника.

67. Увольнение по инициативе работодателя.

68. Увольнение по соглашению сторон.

69. Увольнение несовершеннолетних.

70. Передача дел в архив.

Тематика контрольных работ

1. Реквизиты документов, их оформление, особенности по различным видам документации.

2. Специфика текста служебных документов, их редактирование.

3. Организация контроля за исполнением документов.

4. Составление номенклатур и формирование дел.

5. Фирменный и общий бланк, их реквизиты, порядок использования и заверение.

6. Передача дел в архив учреждения.

7. Документация по личному составу, учет трудовых книжек.

8. Порядок оформления распорядительных документов.

9. Правила оформления организационных документов.

10. Правила оформления справочно-информационных документов.

11. Фирменный и общий бланк, их реквизиты, порядок использования и заверение.

12. Средства копирования и размножения документов, роль компьютеров.

13. Средства составления и обработки документов.

14. Деловые письма, их виды. Порядок составления.

15. Состав личного дела.

16. Личные карточки сотрудников.

17. Организация воинского учета в организации.

18. Прохождение медицинского осмотра сотрудников.

19. Повышение квалификации персонала.

20. Организация службы делопроизводства.

21. Передача дел при увольнении.

22. Порядок наложения дисциплинарных взысканий.

23. Виды и основания дисциплинарных взысканий.

24. Ответственность работника перед работодателем.

25. Ответственность работодателя перед работником.

26. Ответственность за разглашение персональных данных сотрудников. Что к ним относится?

27. Составление номенклатуры дел.

28. Подготовка документов к передаче их на архивное хранение.

29. Подготовка документов к уничтожению.

30. Кадровый аудит.

Список литературы

1. АндреевС.В. Кадровоеделопроизводство. Практическое пособие. / С.В. Андреев- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Альфа-пресс, 2004. – 319 с.

2. ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов /В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; под ред. И. К. Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 456 с.

5. Журнал «Делопроизводство».

6. Журнал «Секретарское дело».

7. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. / О.И. Захаркина. - М.: Омега-Л, 2007. - 117 с.

8. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учеб.пособие. /М. В.Кирсанова – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. – 304 с.

9. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. /И.Н. КузнецовИздательство: М.: Дашков и КГод: 2006. – 520 с.

10. Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями./ Е.А.Лопатникова.-М.:ОМЕГА-Л,2008. - 288с.

11. Павлюк, Т. И. Киселева, М. Ф. Воронина, Н. И. Воробьев — Санкт-Петербург, Герда, 2004 г.- 352 с.

12. Программы «Гарант» и «Констультант-Плюс».

13. Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности: - Москва, Профессия, 2005 г.- 552 с.

14. Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности: Т. В. Захарчук - Санкт-Петербург, Профессия, 2006 г.- 552 с.

15. Филина Ф.Н. Практический универсальный справочник работника кадровой службы./Ф.Н.Филина. - М, 2008– М.:ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008. – 424 с.

Приложение А