6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомление работника с приказом под подпись. В случае отказа работника ознакомиться с приказом об этом составляется соответствующий акт.

Пошаговая процедура перевода на работу в другую местность вместе с работодателем

1. Первый этап этого мероприятия - принятие полномочным органом работодателя решения о перемещении работодателя в другую местность, оформление его в письменном виде.

2. О том, что предприятие «переезжает» в другой город, каждого работника необходимо уведомить письменно – направить или вручить уведомление. В этом же уведомлении работнику предлагается перевестись вместе с работодателем в другой горд. См. пример оформления уведомления работнику о перемещении работодателя в другую местность.

С уведомлением работника желательно ознакомить под расписку.

3. Далее каждый работник решает, согласен ли он на такой перевод или нет.

Если некоторые работники отказываются от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, то они подают об этом заявления, а трудовые договоры с ними прекращаются на основании п.9 части первой статьи 77 ТК РФ. При этом обязательно соблюдается вся процедура увольнения. И имейте в виду, что согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

4. Соответственно, следующий шаг – это подписание с каждым работником, который согласен на перевод вместе с работодателем в другую местность, соглашения к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Если при переводе вместе с работодателем в другую местность помимо собственно местности меняются еще какие-то условия, эти изменения также отражаются в соглашении.

5. Если при переводе вместе с работодателем в другую местность вносятся изменения в локальные нормативные акты работодателя, с ними работники должны быть ознакомлены в установленном законом порядке.

6. Далее издается приказ о переводе работников в другую местность.

7. Каждого работника знакомят с приказом о переводе под роспись.

8. Приказ регистрируют в соответствующем Журнале регистрации приказов.

9. Сведения о переводе отражают в личной карточке (работник заверяет своей подписью запись в личной карточке) и иных документах.

Пошаговая процедуравнешнего перевода к другому работодателю

1. Работодатель, приглашающий к себе на работу сотрудника другого работодателя, направляет последнему письмо, в котором просит перевести к нему работника (письмо-приглашение). Оно выражает согласие на перевод принимающей стороны.

2. Получение согласия работника.

Это согласие может быть зафиксировано в вариантах:

- надпись «На перевод согласен» на письменном предложении работодателя о переводе;

- самостоятельное письменное согласие работника на перевод.

В качестве согласия на перевод, как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя может рассматриваться письменное заявление работника об увольнении в связи с переводом к другому работодателю (Образец №7).

Письмо-приглашение нового работодателя может прилагаться к заявлению работника.

Еще одним из документов, подтверждающих согласие работника на перевод, может являться соглашение между работодателем и работником о расторжении трудового договора в связи с переводом.

3. Согласие или решение о переводе прежнего работодателя.

Согласие или решение работодателя о переводе оформляется приказом, об увольнении.

4. С приказом работника знакомят под роспись.

5. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов.

6. Занесение записи о переводе в трудовую книжку и в личную карточку.

Увольнение производится по п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись делается в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Запись в трудовой: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса РФ». Сотрудникам по новому месту испытательный срок не устанавливается. Прежний работодатель обязан выдать компенсацию за неиспользованный отпуск (конечно, при условии, что отпуск не отгуляли).

7. Работнику выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты.

Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении.

8.Изготавливают копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Выдают работнику трудовую книжку в день увольнения. Оформляют об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомлениео необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений. Рекомендуется также составить актоб отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.

9. Прием на работу работника новым работодателем осуществляется в традиционном порядке (см. процедуру приема на работу) с учетом следующих особенностей:

- при приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о приеме на работу с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода,

- запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Образец №7. Заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю.

_______________________

(кому: должность и Ф.И.О. руководителя)

от _______________________

(ф.и.о., должность работника)