- •1. Документ и система документирования
- •1.1. Документ и его функция
- •1.2. Признаки и структура документов
- •1.3. Классификация документов
- •2. Унификация и стандартизация документов
- •2.1. Унифицированные системы документации
- •2.2. Варианты оформления документов
- •2.3. Бланки документов
- •3. Оформление реквизитов
- •4. Правила оформления Организационно-Распорядительных Документов (орд)
- •4.1. Организационные документы
- •4.1.2. Устав
- •4.1.3. Учредительный договор
- •4.1.4. Положения об организации
- •4.1.4.1. Содержание разделов учредительных документов
- •4.1.5. Структура и штатная численность
- •4.1.6. Штатное расписание
- •4.1.7. Положение о структурном подразделении
- •4.1.8. Должностная инструкция
- •4.2.1. Распорядительные документы
- •4.2.2. Общие требования к оформлению распорядительных документов
- •4.2.3. Приказ
- •4.2.4. Распоряжения
- •4.2.5. Указания
- •4.3. Информационно-справочные документы
- •4.3.2. Протокол
- •5. Организация работы с документами
- •5.1. Главные правила при организации документооборота
- •5.2. Параметры документопотока
- •5.3. Приём и первичная обработка поступающих в организацию документов
- •5.4. Предварительное рассмотрение документов
- •5.5. Справочные материалы
- •5.6. Журнальная форма регистрации документов
- •5.7. Карточная форма регистрации документов
- •5.8. Автоматизированная форма регистрации документов
- •6. Организация движения документов внутри предприятия
- •6.1. Контроль за исполнением документов
- •6.2. Срок исполнения документов
- •6.3. Информационно-справочная работа по документам организации
- •6.3. Обработка исполненных и отправляемых документов
- •7.1. Резюме
- •Правила оформления информации
- •7.2. Факторы, влияющие на название службы доу
- •Задачи службы доу
- •Функции доу
- •Организационные функции доу
- •Контрольные функции доу
- •Методические функции доу
4. Правила оформления Организационно-Распорядительных Документов (орд)
4.1. Организационные документы
К ним относятся: Учредительный договор, устав и положения об организации, Положение о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила внутреннего распорядка, положения о персонале, структура и штатная численность, штатное расписание, инструкции.
ОД оформляются на общем бланке с указанием конкретного вида документа. Заголовок должен согласовываться с наименованием вида документа. Датой подписания является дата, проставляемая на месте реквизита 08. Подписываются руководителями организации. Они вступают в силу после их утверждения. Утверждаются руководителем организации или структурного подразделения или распорядительным документом. Бывает утверждаются вышестоящими организациями. Имеет сложную структуру, все разделы ОД нумеруются арабскими цифрами. Действующему законодательству к разработке таких документов привлекаются наиболее квалифицированные специалисты и руководители. Согласовывают со всеми заинтересованными подразделениями юридической службы, заместителями руководителя.
ОД действуют до их отмены или замены новыми. В них можно вносить изменения и дополнения, полностью не переделывая документ. Частота внесения изменений обусловлена изменением условий деятельности организации. При реорганизации предприятия разрабатываются новые организационные документы, утверждённые руководителем организации, вносятся приказом этого руководителя.
Общие положения, порядок составления приведены в ГК ч.1.
4.1.2. Устав
Правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия. Регулирует деятельность организаций, независимо от формы собственности.
Правила оформления уставов. Устав может регулировать определённую сферу государственной деятельности, утверждается учредителями, гриф утверждения заверяется печатью, оформляется на контактных листах бумаги формата А4, текст состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. На титульном листе устава указывают вид документа, организационно-правовую форму, его индивидуальные названия, место составления, гриф утверждения. На подлиннике устава регистрирующий орган проставляет отметку о регистрации устава. Отметка заверяется печатью и содержит:
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию, дату регистрации, гос рег номер
4.1.3. Учредительный договор
Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи своего имущества и участие в его деятельности. В договоре определены условия распределения прибыли и убытков, условия управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава. Договоры составляются по числу участников, подписываются уполномоченными лицами, удостоверяются печатями учредителей.
Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания. Бывают исключения, когда вступают в силу в в документе указанную дату.
4.1.4. Положения об организации
Правовой акт, определяющий статус организации, её задачи, функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положений действуют государственные и муниципальные организации, т.е. некоммерческие.
Текст положения содержит следующие разделы (см. приложения).