- •1. Документ и система документирования
- •1.1. Документ и его функция
- •1.2. Признаки и структура документов
- •1.3. Классификация документов
- •2. Унификация и стандартизация документов
- •2.1. Унифицированные системы документации
- •2.2. Варианты оформления документов
- •2.3. Бланки документов
- •3. Оформление реквизитов
- •4. Правила оформления Организационно-Распорядительных Документов (орд)
- •4.1. Организационные документы
- •4.1.2. Устав
- •4.1.3. Учредительный договор
- •4.1.4. Положения об организации
- •4.1.4.1. Содержание разделов учредительных документов
- •4.1.5. Структура и штатная численность
- •4.1.6. Штатное расписание
- •4.1.7. Положение о структурном подразделении
- •4.1.8. Должностная инструкция
- •4.2.1. Распорядительные документы
- •4.2.2. Общие требования к оформлению распорядительных документов
- •4.2.3. Приказ
- •4.2.4. Распоряжения
- •4.2.5. Указания
- •4.3. Информационно-справочные документы
- •4.3.2. Протокол
- •5. Организация работы с документами
- •5.1. Главные правила при организации документооборота
- •5.2. Параметры документопотока
- •5.3. Приём и первичная обработка поступающих в организацию документов
- •5.4. Предварительное рассмотрение документов
- •5.5. Справочные материалы
- •5.6. Журнальная форма регистрации документов
- •5.7. Карточная форма регистрации документов
- •5.8. Автоматизированная форма регистрации документов
- •6. Организация движения документов внутри предприятия
- •6.1. Контроль за исполнением документов
- •6.2. Срок исполнения документов
- •6.3. Информационно-справочная работа по документам организации
- •6.3. Обработка исполненных и отправляемых документов
- •7.1. Резюме
- •Правила оформления информации
- •7.2. Факторы, влияющие на название службы доу
- •Задачи службы доу
- •Функции доу
- •Организационные функции доу
- •Контрольные функции доу
- •Методические функции доу
4.2.3. Приказ
Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти, управления, учреждения, организации, предприятия, в целях решения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов.
Приказы различают:
По основной деятельности. Регулируют:
Деятельность самой организации
Организационно-правовое положение сотрудников
Порядок финансирования
Материально-техническую базу
Информационную и документационную деятельность
Социальные вопросы
Порядок осуществление специфического вида деятельности
Оформляются на специальном бланке. Обязательные реквизиты: 01, 02, 03, Наименование организации, дата и регистрационный номер, место составления или издания, заголовок к тексту, сам текст, подпись, визы.
Текст состоит из 2-х частей. В констатирующей даётся основание распорядительных действий. Констатирующая часть может отсутствовать.
Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты как у любого распорядительного документа. Содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Эти пункты содержат наименования должностей. При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке предписываемого действия на отдельные задания каждое из них формируется отдельным пунктом. Сроки исполнения не указываются, если предписываемые действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период данного приказа. Не указываются исполнители, если действие носит организационный характер.
До представления документа на подпись документ должен визироваться руководителями всех заинтересованных подразделений и юридической службы.
Если в процессе согласования в документ вносятся кардинальные изменения, то документ выносится на повторное согласование.
Приказ подписывается руководителем или заместителем, имеющим на это право. Вступает в силу с момента его подписания, если не указан другой срок.
Приказы по личному составу регулируют приём, перевод, перемещение, увольнение, предоставление всех видов отпусков, присвоение или утверждение разрядов, поощрения, наказания и т.д. приказы по личному составу ведут отдельно от приказов по основной деятельности.
Постановление ГОС КОМ СТАТа РФ об утверждении первичной учётной документации по учёту труда и его оплате утверждены унифицированные формы. Тексты большинства приказов не имеют констатирующей части и глагола ПРИКАЗЫВАЮ. Начинаются с распорядительного действия: «Принять на работу», «Назначить/перевести на другую работу», «Уволить» (указывается причина). Приказы по личному составу формируются в строгом соответствии с требованием трудового кодекса РФ и заканчиваются ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Любой приказ содержит: указание распорядительного действия, ФИО полностью, должность и структурное подразделение, дату вступления в силу данного приказа. Проект приказа согласовывается с главным бухгалтером, юристом, руководителем структурных подразделений. Приказы подписывает руководитель организации. Эти приказы доводятся до сведения сотрудников под расписку.