4.2.4. Распоряжения

Правовой акт, издаваемый единолично в целях решения оперативных вопросов, по вопросам частного характера. Этот документ издаётся на бланке конкретного вида документа (бланке распоряжения). Основными реквизитами являются: 01, 02, 03 (могут присутствовать), наименование организации, дата и регистрационный номер документа, место составления или издании, заголовок к тексту, подпись, виза согласования документа.

Распоряжение оформляется в соответствии с правилами.

4.2.5. Указания

Указания – правовой акт, издаваемый руководителем организации или его заместителями, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актах данной или вышестоящей организации. Оформляются на общем бланке с угловым расположением реквизитов. Здесь ключевые фразы ОБЯЗЫВАЮ и т.п.

Если указания рассылаются в подведомственные организации, то оформляется реквизит «Адресат».

Обязательными реквизитами являются: Наименование организации, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, виза согласования.

На самостоятельное изучение документы решения.

4.3. Информационно-справочные документы

4.3.1. Акт

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Акт составляется коллегиально, т.е. не менее 2-х представителей. Составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии. Датой акта является дата события. Текст состоит из 2-х частей:

1. Вводной. Строится по схеме: основание – составом комиссии – председатель – члены комиссии – присутствование (может отсутствовать)

2. Основание. Для основания акты может служить договор, распорядительный документ, нормативные документы с указанием номера и даты. После слова составлен указывается наименование комиссии, должности, фамилии и инициалы лиц, составивших акт. Фамилии располагаются в алфавитном порядке. Слова: «основание – составом комиссии – председатель – члены комиссии – присутствование» пишутся с прописной буквы.

В основной части излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, выводы, предложения и заключения. Содержание может быть разделено на подпункты, текст может быть представлен в виде таблицы.

Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания. Обязаны подписать его с оговоркой о своём несогласии. В этом случае особое мнение члена комиссии оформляют на отдельном листе и предлагают карту. Бывают случаи, когда на основании требования нормативных документов акты требуют подтверждения, в это случае он утверждается руководителем организации. Гриф утверждения может присутствовать на акте, но он не является обязательным реквизитом.

Акт оформляется на общем бланке или на бланке конкретного вида документа. Бывают акты с повторяющейся информацией, для них применяют трафаретные бланки.

Обязательные реквизиты:

• Наименование организации

• Наименование вида документа

• Дата и регистрационный номер

• Заголовок к тексту, текст

• Подписи

• В необходимых случаях гриф утверждения

ЗАО «Олимп»								УТВЕРЖДАЮ
АКТ								Ген.директор ЗАО «Олимп»
_____№______								___А.Г.Петров
г.Н.Новгород								24.03.2010
Заголовок к тексту
Основание: приказ генерального директора от 17.03.2010 №45 «о.....»
Составлен комиссией:
Председатель – зам.генерального директора Ярославцева Т.П.
Члены комиссии: зам. Главного бухгалтера Смирнова И.Н., зам. начальника
ТЕКСТ
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр – бух-я
2-й экземпляр –...
3-й экземпляр – ...
Председатель комиссии								Инициалы Фам.
								И.О.Ф.
Члены комиссии ________________