План-график подготовки и выпуска концерта

Работает постановочная группа по единому плану-графику, ко­торый предварительно создается режиссером, а затем уточняется на совещании постановочной группы со всеми заинтересованными организациями и лицами, и утверждается соответствующей инстан­цией, отвечающей за концерт.

В этом плане-графике предусматривается весь ход работы от первого до последнего дня. Его выполнение обязательно для всех коллективов и исполнителей и вспомогательных служб.

Создается план-график режиссером после утверждения постановочной группы.

Составляя план-график, следует исходить из объёма предстоящей работы и сроков, отведенных на создание концерта. Обычно вначале режиссер набрасывает предварительный его вариант. Причем не от первого дня до последнего — дня концерт, а наоборот — от концерта, от последней генеральной репетиции, которая должна быть накануне, — до первого дня.

Например, если театрализованный концерт состоит из четырех эпизодов, Пролога и Финала, то:

1. Генеральная репетиция (идет как концерт).

2. Корректура.

3. Первая генеральная (идет как концерт. Сдача).

4. Репетиции по вызову.

5. Прогон. Все участники и службы (костюм, грим, свет, радио, кино, и т. д.).

6. Прогон. Все участники и службы.

7. Сводная. Вторая половина концерта. Все занятые. Оформле­ние, свет, кино, фонограмма, реквизит, радио и т. д.

8. Сводная. Первая половина концерта. Все занятые. Оформле­ние, свет, кино, фонограмма, реквизит, радио и т. д.

9. Пролог и Финал. Все участники.

10. Монтировочная и световая репетиции (оформление, свет).

11. Репетиция по вызову.

12. 4-й эпизод. Все участники.

13. 3-й эпизод. Все участники.

14. 2-й эпизод. Все участники.

15. 1-й эпизод. Все участники.

16-18. Работа над отдельными номерами (связками, «живым занавесом», специальными номерами пантомимы и т. д.).

19. Совещание постановочной группы. Задания, в том числе и руководителям коллективов.

19. Утверждение эскизов. Передача их в работу.

19. Совещание постановочной группы и руководителей коллек­тивов и других заинтересованных лиц. Знакомство со сценарием, режиссерским замыслом. Задания постановочной группе и руково­дителям коллективов.

20. Утверждение сценария.

23-25. Корректура сценария.

26-28. Просмотр и отбор номеров.

29. Первое совещание с постановочной группой и руководите­лями коллективов. Подготовка к просмотру.

Из этого предварительного варианта плана-графика видно, что для работы над концертом постановочной группе понадобится как минимум 29—30 дней. (При условии, что сценарий концерта на­писан заранее.) Если вы внимательно прочли этот предваритель­ный вариант, то заметили, что он составлен очень уплотненно, с расчетом на то, что для концерта не придется создавать специальные новые номера. Практика же показывает, что таких сроков у постановочной группы по тем или другим причинам — нет. А есть, в лучшем случае, две недели! Тогда, во-первых, следует, если это возможно, проводить по две репетиции в день — утром и вечером (за исключением монтировочной и световой!); во-вторых, отка­заться от части репетиций за счет уплотнения оставшихся. В этом случае можно уложиться в две недели.

Теперь пишется второй вариант плана-графика — от начала к концу.

1. Утро — первое совещание с постановочной группой и руко­водителями коллективов. Подготовка к просмотру. Вечер — просмотр и отбор номеров (на базах).

2. Утро — организационные вопросы. Вечер — просмотр и отбор номеров (на базах).

3. Утро — обсуждение и утверждение сценария. Его сдача. Задания постановочной группе и руководителям коллективов.

4. Утро — работа над отдельными номерами и с Ведущими. Вечер — то же самое.

5. Утро — первый эпизод. Все занятые. Вечер — второй эпизод. Все занятые.

6. Утро — третий эпизод. Все занятые. Вечер — четвертый эпизод. Все занятые.

7. Утро и вечер — монтировочная и световая репетиция на сцене.

8. Утро — Пролог и Финал. Вечер — по вызову.

9. Утро - сводная. Первая половина концерта. Вечер - сводная. Вторая половина концерта.

10. Утро — прогон. Вечер — резерв.

11. Утро — прогон. Вечер — резерв.

12. Утро — генеральная. Сдача. Вечер — резерв.

13. Утро — резерв. Вечер — генеральная.

Итак, вместо 30 — 13 дней! Теперь можно составлять календарный план. То есть конкретно определить числа (календарные да­ты) проведения репетиций. И тогда мы увидим, что за 13 календар­ных дней подряд осуществить постановку концерта вряд ли воз­можно, Предположим, концерт назначен на 4 ноября. Это озна­чает, что при 13 репетициях мы должны начать 22 октября. Но такие сроки, как вы понимаете, мало пригодны и для режиссера, а тем более для художника. Разве можно создать эскизы оформле­нии да еще его изготовить за пять дней, считая со дня утвержде­ния сценарии до монтировочной репетиции. Разве можно за один (!) день (с момента окончания просмотра номеров до сдачи сценария) создать его окончательный вариант? Конечно, нет.

Поэтому обычно работа над осуществлением театрализованного тематического концерта делится на три части, три этапа: пер­вый — организационный. Он заканчивается просмотром номеров. Может занимать несколько дней, что дает возможность без спешки просматривать коллективы и исполнителей. Причем преимущест­венно по вечерам, не отрывая участников художественной самодея­тельности от работы. Второй этап — работа над окончательным вариантом сценария, который заканчивается его утверждением и заданиями постановочной группе и руководителям коллективов. Между первым и вторым этапами достаточно недели — десяти дней. А вот между вторым и третьим этапами (началом репети­ций) — хорошо иметь месяц. При таком построении всей работы непосредственно для репетиций достаточно 10 дней.

При составлении плана-графика режиссеру становится ясно, к какому числу должны быть готовы оформление, реквизит, музы­кальный материал, фонограмма, киноролики, слайды, диапозити­вы и все другие компоненты концерта.