- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 4
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 4
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 4
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 4
- •Следствие 5
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 4
- •Следствие 1
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 4
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 4
- •Следствие 5
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Глава 6. Законы продажи 177
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 4
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 3
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •Следствие 1
- •Следствие 2
- •100 Железных законов успешного бизнеса
Следствие 1
Если вы недовольны существующим соглашением, попросите продолжить переговоры
В большинстве своем люди мыслят здраво. Они хотят, чтобы все были довольны результатами переговоров,
особенно если это отняло много времени и сил. Если вы обнаружите, что какой-то пункт соглашения вас не удовлетворяет, не бойтесь обратиться к другой стороне и изменить его.
Подумайте, как эти изменения могут принести пользу другой стороне. Но не бойтесь показать, что недовольны существующей ситуацией и хотите изменить соглашение так, чтобы оно было более справедливым и приемлемым для вас.
Следствие 2
Постоянно возвращайтесь к началу, задавая себе вопрос: «Если бы я начал переговоры по этому вопросу заново, то согласился ли бы
на эти условия?»
Старайтесь объективно анализировать свои предыдущие решения. Спрашивайте себя: «Если бы я не подписал это соглашение тогда, то подписал ли бы его сейчас, зная то, что теперь знаю?» Эта способность постоянно заново оценивать свои прежние решения, отставив в сторону самолюбие, и честно и объективно рассматривать сложившуюся ситуацию отличает хорошего переговорщика.
Как применить закон
Проанализируйте сложившуюся ситуацию и особенно те условия соглашения, которые вас в чем-то не устраивают. Подумайте, как возобновить переговоры и какие условия вас бы удовлетворили больше.
Если вы недовольны существующим соглашением или чувствуете, что другая сторона недовольна им, проявите инициативу и предложите пересмотреть достигнутые договоренности, чтобы сделать их оптимальными для обеих сторон. Думайте о долгосрочной перспективе.
Подытоживая сказанное
Ведение переговоров — нормальная и естественная часть жизни. В ваших интересах научиться делать это как можно лучше. Практика, практика и практика!
Просите то, чего вы действительно хотите. Запрашивайте лучшие цены, лучшие условия, лучшие проценты — всё лучшее. Научившись эффективно вести переговоры, вы сэкономите месяцы и даже годы тяжелого труда. И вы сможете этому научиться, если поверите в себя. Сможете, если просто попросите.
Законы управления временем
88. Закон ясности
Закон приоритетов
Закон обновления
Закон наиболее ценного капитала
Закон планирования
Закон вознаграждения
Закон последовательности
Закон рычага
Закон своевременности
Закон практики
Закон принудительной эффективности
Закон сосредоточения усилий
Закон компетентности
Законы управления временем
Кто вы сегодня и кем станете в будущем, определяется способом вашего мышления и использования времени. Баше отношение ко времени является критическим фактором во всем, что вы делаете и чего достигли.
Преуспевающих людей объединяют собранность и организованность. Они успевают за одно и то же время переделать гораздо больше работы, чем другие. У них есть ясные цели, четкие, конкретные планы и хорошо составленные календари, которые позволяют концентрироваться на наиболее продуктивном использовании своего времени.
Несколько лет назад я пересмотрел свое мнение относительно моих собственных отношений со временем. Прежде я казался себе чуть ли не осью (своего) мира, вокруг которого кружатся планеты — факторы моей жизни.
Одной из таких планет было «управление временем», которое то приближалось, то удалялось, по мере того как я знакомился с новыми книгами и статьями, посвященными этой теме.
И вдруг я понял, что ось — это управление временем, а вся остальная жизнь вращается вокруг этой оси. Если я сумею обрести полный контроль над своим временем, то преуспею и во всех остальных сферах своер! жизни.
Часто люди с одинаковыми способностями и сходным происхождением выходят на поле конкуренции с одинаковым уровнем полномочий и доходов. Однако десять лет спустя оказывается, что некоторые зарабатывают в пять или в десять раз больше остальных, хотя начинали все примерно в равных условиях. Эти счастливчики занимают роскошные кабинеты и обладают властью. Их уважают, ценят и любят сотрудники, коллеги и близкие.
Всех их объединяет способность за одно и то же время выполнять гораздо больше работы, чем окружающие. Они иначе используют минуты и часы каждого рабочего дня. Они более продуктивны. И чем больше они делают, тем больше работы им предлагают, причем работы более сложной и ответственной. За это им платят больше, и продвигаются они быстрее.
Освоив и взяв на вооружение их методы управления временем, универсальные законы и принципы его использования, вы тоже помчитесь по жизни быстрее.
Люди, применяющие законы управления временем, говорят, что их карьера движется быстрее, доходы растут и, странное дело, у них остается больше времени на семью и друзей.
Законы управления временем неизменны и вечны. Они работают всегда и везде. Если вы приведете свою деятельность в соответствие с этими законами, то достигнете большего, чем могли мечтать.
Закон ясности
Чем яснее вы представляете себе свои цели и задачи, тем успешнее будет их достижение
Предельная ясность при постановке целей обеспечивает ваш успех на 80%. Отсутствие ясности приводит к неудовлетворенности. Поэтому мы говорим, что успех — это цели, а остальное — дополнения. Люди, имеющие ясные цели, успевают больше за более короткое время, чем люди, не имеющие таких целей. Это аксиома.
Можно даже сказать, что три ключа к высоким достижениям — это «ясность, ясность и ясность» цели. Ваш жизненный успех во многом определяется тем, насколько четко вы представляете, чего именно хотите.
Чем чаще вы записываете и переписываете свои цели, чем больше думаете о них, тем яснее они становятся. И чем яснее вы представляете, чего вы хотите, тем более вероятно, что вы сделаете все возможное для достижения этого.
Вот семь шагов, которые нужно сделать для достижения целей.
Во-первых, решите, чего именно вы хотите достигнуть в каждой области своей жизни. Будьте конкретны!
Во-вторых, запишите свою цель четко и подробно.
В-третьих, установите предельный срок. Если цель сложная, разбейте ее на этапы.
В-четвертых, составьте список действий и постоянно дополняйте его.
В-пятых, выстройте пункты списка в виде плана действий, разместив их по приоритетам.
В-шестых, немедленно приступайте к самому важному делу вашего плана, которое можно начинать уже сейчас. Это очень важно!
В-седьмых, каждый день делайте что-нибудь приближающее вас к достижению одной или нескольких ваших главных целей. Поддерживайте инерцию движения!
Менее 3% людей записывают свои планы и ежедневно действуют сообразно им. Влер1тесь в ряды этих 3% и скоро начнете добиваться таких же результатов.
Изучайте и анализируйте свои цели ежедневно, чтобы убедиться в их актуальности. Вычеркивайте лишние, добавляйте важные.
Тщательно распланируйте все на бумаге и ежедневно работайте над ними.
Как применить закон
Составьте список из десяти целей, которых вам хотелось бы достигнуть в этом году. Записывайте в настоящем времени, так, словно год уже прошел и вы их уже достигли. Спросите себя: «Какая из десяти достигнутых целей окажет наиболее позитивное влияние на мою жизнь?» Обведите эту цель красным фломастером и перепишите на отдельный лист бумаги. Теперь примените к этой цели метод семи шагов, описанный выше. Установите срок выполнения, составьте план и переходите к его реализации. Сделайте эту цель своим главным ориентиром на предстоящие недели и месяцы. Будьте готовы к тому, что жизнь ваша поразительно изменится.
Закон приоритетов
Качество вашей жизни целиком определяется вашим умением устанавливать ясные и точные приоритеты использования времени
Наихудншй вариант использования времени— это делать очень хорошо то, что не нужно делать совсем. Принцип Парето гласит, что 80% полученных результатов обеспечиваются 20% затрат. Это значит, что, если у вас есть список из десяти дел, два пункта из этого списка стоят больше, чем остальные восемь, вместе взятые.
Если вы хотите достичь успеха, сосредоточьтесь на выполнении небольшого количества задач.
Значимость деятельности измеряется потенциальными последствиями ее выполнения или невыполнения. Важные вещи будут иметь последствия, значительные для вашей жизни и карьеры. Ненужная работа почти или совсем не имеет таких последствий. Отличительным признаком человека разумного является способность оценить возможные последствия, еще не приступив к действиям.
Постоянно спрашивайте себя: «Как в данный момент я могу использовать свое время рациональнее?» Каким бы ни был ваш ответ, занимайтесь именно этим.
Способность дисциплинировать себя и работать только над теми немногими задачами, которые могут изменить вашу жизнь, является важнейшим качеством, благодаря которому для вас возможно все остальное.
Как применить закон
Составьте список всего, что вы делаете на работе. Выберите из него от трех до пяти наиболее важных задач. Представьте, что в конце месяца вы получите премию в сто тысяч долларов, если будете каждую минуту каждого рабочего дня работать над приоритетными задачами. Как бы вы изменили свое поведение? Что бы вы делали иначе?
Закон обновления
Прежде чем начать что-то новое, необходимо покончить с чем-то старым
Вы можете управлять своей жизнью ровно настолько, насколько можете прекратить делать то, что больше не представляет для вас ценности или имеет меньшее значение по сравнению с другими вещами.
Вам нужно слишком много сделать, но вы не успеваете. Средний человек сегодня и так работает на 110% своих возможностей. У вас нет лишнего времени.
С изменением жизни меняются приоритеты. То, что было важно на одном этапе, на другом может утратить значимость.
Постоянно спрашивайте себя: «Что можно сократить, перепоручить или вообще прекратить, чтобы высвободить время для более важных вещей?»
Чтобы начать делать что-то новое, вы должны перестать делать что-то старое. Проанализируйте, как вы используете свое время, и перестаньте делать то, что для вас уже не так важно.
Нельзя заняться чем-то новым, не решив сознательно покончить с чем-то старым.
Как применить закон
Проанализируйте свою работу и составьте список дел, которые поглощают большую часть вашего времени. Какие из них вы могли бы прекратить или перепоручить кому-то, чтобы освободить время для более продуктивной деятельное™? Сопоставьте свою ежедневную деятельность и свой годовой доход. Вы бы стали платить такие деньги кому-то другому за работу, которую выполняете? Если нет, немедленно перестаньте заниматься этими делами и перепоручите их тому, кто справится с ними почти так же хорошо, как вы.
Закон наиболее ценного капитала
Вашим самым ценным капиталом является способность зарабатывать
Капитал — это то, что обеспечивает постоянный приток денег. Ваша способность зарабатывать — самый ценный ваш капитал.
Ваше умение работать, производить продукцию, делать деньги в условиях жесткой конкуренции, используя свой ум и физические возможности, позволяет вам зарабатывать десятки тысяч долларов в год. Даже потеряв все свое имущество, но сохранив умение зарабатывать, вы можете и далее поддерживать высокий уровень жизни.
Вам потребовалась вся жизнь, чтобы развить это умение до уровня, которого вы достигли сегодня. Но все имеет свойство обесцениваться, например автомобили или компьютеры. Вы должны постоянно поддерживать и развивать эту способность, чтобы сохранять столь же высокий уровень производительности и результативности своего труда.
Знания и навыки — пропуск в XXI век. Ваше умение зарабатывать — это присущая только вам уникальная комбинация знаний и навыков. Если вы работаете в быстро развивающейся сфере деятельности, то ваши знания и навыки стремительно устаревают. Не останавливайтесь на достигнутом.
Сегодня вам платят ровно столько, сколько вы стоите, не больше и не меньше, и это определяется вашим умением зарабатывать. Если вы хотите повысить уровень жизни, то должны развивать свое умение зарабатывать посредством систематического и сознательного обучения и применения на практике новых навыков и умений.
Как применить закон
Определите, за какие навыки вас ценят в вашей организации. Какие из них приносят основную часть дохода? Каковы бы ни были ваши ответы, составьте план совершенствования каждого из ключевых аспектов вашей работы. Думайте о будущем. В чем нужно достигнуть совершенства в ближайшие три-пять лет, чтобы вы сохранить нынешний или выйти на более высокий уровень жизни?
Закон планирования
Каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут при исполнении
Цель стратегического планирования в любой корпорации — реорганизовать деятельность и ресурсы так, чтобы повысить прибыль на маржу, иными словами, увеличить отдачу от вложенных денег и труда. Цель личного стратегического планирования состоит в повышении «прибыли на энергию», т. е. увеличении отдачи от вложенного умственного, эмоционального, физического и духовного капитала.
Каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут работы по исполнению планов. Таким образом, тщательное предварительное планирование дает десятикратную, или тысячепроцентную отдачу.
Чтобы составить план работы надень, требуется 10-12 минут. Это время сэкономит вам полтора-два часа исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на 25%.
Ключ к личной эффективности — хороший органайзер. Годится любой, если вы заставите себя сделать его основой своей системы управления временем. Сегодня в вашем распоряжении масса всевозможных инструментов. Palm Pilots и персональные цифровые помощники (personal digital assistants, PDA) в сочетании с персональным компьютером позволят вам планировать свое время с куда большей эффективностью, чем раньше.
Начните с главного списка — это будет основа вашей системы управления временем. Занесите туда все, что, как вы считаете, предстоит сделать в неопределенном будущем. Записывайте туда новые идеи, цели и задачи. Не полагайтесь исключительно на память.
Заблаговременно планируйте каждый месяц, перенося соответствующие пункты из общего списка в ежемесячный. Лучше всего это делать в последнюю неделю месяца.
Планируйте каждую неделю, перенося необходимые пункты из ежемесячного списка в еженедельный. Делать это лучше всего в выходные.
Заранее планируйте каждый день, перенося пункты из еженедельного списка в ежедневный, а затем добавляя все, что еще нужно сделать в этот день. Делать это лучше всего накануне вечером.
Подробно обдумывайте каждый проект, каждую встречу. Сам акт планирования заставляет яснее и точнее обдумывать то, что следует делать. Чем больше вы обдумываете и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее достигаете цели.
Регулярное планирование позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность. Это повысит эффективность вашей работы.
Как применить закон
Внесите в свою жизнь порядок и смысл, составив детальный список и обозначив в нем каждое действие, которое нужно будет предпринять в обозримом будущем. Тщательно проанализируйте свой список и четко расставьте приоритеты, прежде чем действовать. Заставьте себя заниматься только теми делами, которые оказывают значительное влияние на вашу жизнь. Делайте их быстро и хорошо. Если вы выработаете привычку планировать и расставлять приоритеты, уровень стресса понизится, производительность труда возрастет и ваша карьера начнет двигаться.
Закон вознаграждения
f •
Вознаграждение обусловлено результатами
Вам всегда будут платить прямо пропорционально тому, что вы делаете, насколько хорошо и трудно ли вас заменить. Мы живем в условиях меритократии, где вознаграждение прямо пропорционально результатам, которых мы добиваемся.
Самый быстрый способ добиться большей зарплаты и продвижения в карьере — это добиться лучших результатов, количественных и качественных, для себя и для своей компании. Высокие доходы и высокий уровень жизни получают те, кто добивается лучших результатов в своей сфере деятельности.
Сосредоточьтесь не на процессе, а на результате. Постоянно ищите возможности получать лучший результат, причем быстрее, чем раньше. Постоянно оценивайте каждое свое действие, чтобы быть уверенным: то, что вы делаете, дает максимальные из возможных результатов в единицу времени — в смысле и количества, и качества.
Регулярно спрашивайте себя: «Каких результатов от меня ждут?» Всегда ищите возможности делать больше того, за что вам платят. Пройдите лишнюю милю. На лишней миле никогда не бывает пробок.
Как применить закон
Постоянно спрашивайте себя: «Почему меня держат на работе?» Каких именно результатов должны вы достигнуть, для чего вас наняли? За недостижение каких результатов вас уволят? Определите, что из вещей, которые вы делаете ежедневно, самое важное. Как можно достигнуть большего в каждой? Что сможет сделать вас незаменимым? Пройдите лишнюю милю. Каким образом вы могли бы делать больше того, за что вам платят? Если вы постоянно делаете больше того, за что вам платят, со временем вам будут платить значительно больше того, что вы получаете сегодня.
Закон последовательности
Управление временем позволяет вам управлять течением событий вашей жизни
Позитивная психологическая установка, установка на оптимизм и уверенность в себе придают вам энергии, креативности, умения достигать успеха. А позитивная психологическая установка коренится в чувстве, что вы полностью контролируете свою жизнь. Это чувство — ключ к высшим результатам.
Если у вас слишком много дел и слишком мало времени, это начинает давить на вас. Вы начинаете чувствовать, что время вышло из-под контроля. Управление временем поможет вам управлять ходом событий и таким образом вернуть абсолютный контроль над своей жизнью.
Вы свободны в выборе, что делать в первую очередь, что потом, а чего совсем не делать. Вся ваша сегодняшняя жизнь — результат принятых вами решений. Если вы недовольны какой-то стороной своей жизни, в ваших силах сделать другой выбор pi принять другие решения.
Стартовая точка для принятия лучших решений — отмена худншх. В любой момент вы можете остановить часы и изменить ход событий в вашей жизни.
Изменением хода событрш, решением делать вепщ в другом порядке вы можете ррзмешггь всю свою жизнь рр улучшить все свои достижения.
Вы обретете абсолютный контроль над своей жизнью и cbopim будущрш, еслр! начнете сами управлять ходом со6ытр1й, если будете делать одни дела до другР1х. Делая выбор в пользу лучших решений, вы берете руль свое*! жизни в свор! pyKPi pi поворачрхваете туда, куда дерхствр!- тельно хотите.
Как применить закон
ПроаналР13ирур1те, как вы проводите типичный день или типичную неделю. Чего нужно делать больше и быстрее, чтобы повысррть качество pi количество получаемых результатов?
Определите, какие ваши прошлые решершя создали проблемы pi трудности, с которыми вы боретесь сегодня. Немедленно начинайте искать другие решения, которые дадут новое направление вашер“1 жизни. Возьмите на себя контроль над ходом событрш вашер! жизни, а также полный контроль над своим будущим. Какие изменения повысят общее качество вашей жизни и работы? Прршите решерше внестр! их сегодня же.
Закон рычага
Некоторые вещи позволяют вам добиться гораздо большего, чем другие, при одинаковом количестве потраченного времени
Вы должны поставить себе цель стать знаком умножения в своей жизни. Выбрав один или два вида деятельности, в которых вы добиваетесь исключительных результатов, вы можете резко повысить собственную ценность для вашей компании и для себя.
Одним из множителей, который вы можете отыскать для себя и использовать, является точка активности. Точка активности — то, что может оказать огромное воздействие на деятельность других. Например, решение избрать определенное направление действий, решение о вложении капитала, решение начать или закончить какой-то вид деятельности могут повлиять на работу многих других людей и, соответственно, на будущее бизнеса. Каковы ваши потенциальные точки активности?
Архимед когда-то сказал: «Дайте мне точку опоры, и я переверну Землю». Какие виды вашей деятельности обладают столь же огромной подъемной силой, чтобы влиять на деятельность других людей и использование других ресурсов?
Наиболее часто используемые в бизнесе рычаги — деньги других, знания других и усилия других.
Деньги других — это деньги, которые можно взять в долг, чтобы поднять уровень своей деловой активности, покупая и продавая больше товаров, чем если бы вы ограничились лишь собственными финансовыми ресурсами. Это основная причина использования в бизнесе кредитов и инвестиций. Доступ к деньгам других может оказаться решающим фактором вашего успеха.
Знания других— иной тип рычага. Ваше умение использовать знания и опыт других для получения ключевой информации, необходимой, чтобы двигаться вперед, укрепит ваши ресурсы, и вы достигнете гораздо более значительных результатов, чем в одиночку.
Усилия других — это время и энергия, которые вы получаете, наняв людей, обладающих ключевыми навыками, которые необходимы для раскрытия ваших собственных талантов и ресурсов.
Выработав умение соединять усилия, знания и деньги других, вы за одно и то же время добьетесь гораздо большего, чем человек, который вынужден полагаться лишь на собственную энергию и ресурсы.
Как прихменить закон
Определите один или два вида деятельности, в которых вы добиваетесь исключительных результатов для себя и своей организации. Как вы могли бы перераспределить время, чтобы сосредоточиться исключительно на них? Разработайте план приобретения и использования знаний, усилий и денег других людей. Что вы можете предложить, чтобы обеспечить себе поддержку, необходимую для скорейшего продвижения вперед в бизнесе и карьере?
Закон своевременности
Умение быть на шаг впереди остальных — огромное преимущество
Время — валюта XXI века. Умение расставлять приоритеты и оперативно решать поставленные задачи и есть самое необходимое на сегодня.
Выработайте в себе «чувство срочности». Им обладают лишь 2% населения, которые и опережают всех остальных.
Люди торопятся. Быстрота и эффективность ценятся как никогда. Если вы приобретете репутацию человека, который работает быстро, к вам, как железные опилки к магниту, будут липнуть все новые обязанности, возможности и награды.
Если вы хотите, чтобы работа была сделана в срок, дайте ее человеку занятому. Занятые люди работают в ускоренном ритме. За одно и то же время они успевают больше других.
Приходите на работу раньше, работайте усерднее и задерживайтесь подольше. Действуйте в режиме реального времени — быстро выполняйте небольшие задания, чтобы тотчас о них забыть. Выберите темп. Не откладывайте. Не теряйте времени попусту. Иногда выполненная с опережением сроков работа приоткрывает дверь в мир успешных людей.
Как применить закон
Постоянно ищите пути выполнить работу быстрее. Каковы ваши ключевые результаты и как достигнуть их быстрее?
Организуйте работу так, чтобы сдавать ее чуть раньше назначенного срока.
Старайтесь обслуживать своих клиентов быстрее, чем конкуренты. Любой прорыв в бизнесе и технологиях так или иначе связан с ускорением обслуживания. Сделайте то. Устройте это. Попробуйте так. Быстрее. Вас не догонят!
Закон практики
Постоянное использование ключевого навыка сокращает время выполнения задачи и улучшает конечный результат
Чем активнее вы используете свои возможности, тем быстрее работаете. Чем лучше вы разбираетесь в своем деле, тем быстрее вы успеваете сделать. Чем лучше развиты навыки, тем выше качество работы и тем меньше времени она займет.
Умелая машинистка печатает в пять-десять раз быстрее неумелой и делает меньше ошибок. Они могут быть одного возраста, ума и природных способностей, но более быстрая превосходит напарницу по производительности в несколько раз.
Воспользуйтесь так называемой «кривой обучения». Выберите несколько однотипных заданий и выполняйте их одно за другим. Практика — великая сила.
На составление очередного отчета каждый раз будет уходить меньше времени. Если делать подряд много одинаковых телефонных звонков, каждый следующий разговор будет короче и эффективнее.
Воспользуйтесь «кривой опыта». Чем лучше вы будете знать свою работу, тем быстрее и лучше будете ее выполнять.
Сочетание этих двух методик сделает вас одним из самых ценных работников организации.
Как применить закон
Определите, от выполнения каких задач зависит ваше вознаграждение и признание. Организуйте рабочий процесс так, чтобы делать больше таких заданий, делать их одновременно и максимально быстро.
Работайте над собой, постоянно совершенствуйтесь.
Закон принудительной эффективности
Нельзя объять необъятное, но нужно и можно успеть сделать главное
Когда сроки давят, приходится работать с большей отдачей. Многие справляются с заданием, только если им устанавливают жесткие сроки.
Закон Паркинсона гласит: «Работа занимает все отведенное для нее время». Если работы на два часа, но впереди целый день, то нередко дело кончается тем, что весь этот день уходит на двухчасовую работу.
Однако верно и обратное. Работа сжимается до отведенного на нее времени. Воспользуйтесь этим законом: установите себе жесткие сроки, поставьте себе задачу успеть выполнить ее чуть раньше и чуть лучше.
Вот четыре вопроса, которые нужно задавать себе каждый день, чтобы сконцентрироваться на самых важных задачах:
Что из того, что я делаю, имеет наибольшую ценность?
Для достижения каких конкретных результатов меня взяли на эту работу?
Почему меня держат на работе? За что мне платят? Что именно мне поручили делать?
Что из того, что могу делать я и только я, действительно важно?
В каждый конкретный момент обычно есть лишь какое- то одно дело, на которое нужно употребить все ваше время. Ваша задача — определить, что это за дело, и не жалеть сил на его быстрое и качественное выполнение.
Как применить закон
Определите наиболее важные задачи, которые представляют ваш наиболее важный вклад в деятельность компании. Работайте исключительно над этими задачами.
Создайте собственную «систему принуждения». Поставьте себе конкретные сроки и старайтесь не только уложиться в них, но и выиграть чуточку времени у самого себя.
Закон сосредоточения усилий
Умение начать и закончить самую важную задачу наилучшим образом говорит о вашей эффективности
Максимальная отдача возможна только при предельной концентрации сознания и внимания до того момента, когда можно будет поставить точку.
Сосредоточение усилий, возможно, самый важный прием управления временем. Он может повысить вашу производительность в пять раз и сократить время, затрачиваемое на выполнение задания, на 80%.
Если вы позволите себе «растягивать удовольствие», то рискуете ничего не успеть вообще. Если же вы взялись за дело и не отвлекаетесь ни на что другое, пока не закончите его, то у вас есть все шансы показать лучшие результаты.
Концентрируясь на одном деле, вы существенно повышаете количество, качество и ценность своего труда.
Каким бы талантливым вы ни были, если вы не можете заставить себя сосредоточиться, вам всю жизнь придется работать на чужого дядю. Вы всегда будете в лучшем случае вторым. За вами всегда кто-то должен будет приглядывать.
Всякий раз, завершив крупное дело, вы чувствуете прилив энергии, энтузиазма и самоуважения. Вы чувствуете себя победителем. Чем важнее задача и чем больше сил вы ей отдали, тем больше радость от ее завершения.
Возьмите себе за правило доводить дело до конца. Вы программируете свое подсознание на поиск крупных задач, потому что знаете, как будете довольны, решив их.
Как прихменить закон
С сегодняшнего дня и на всю жизнь выработайте привычку доводить дело до конца. Выберите самое важное
дело, настройте себя на работу и работайте до полного его завершения.
Не отвлекайтесь ни на что, пока не доделаете, независимо от того, сколько это займет времени.
Важно только то, что вы делаете в данный момент. Осознание этого — еще одна ступенька к успеху.
Закон компетентности
Вы можете повысить эффективность своего труда, совершенствуясь в выполнении ключевых задач
Один из лучших приемов управления временем — совершенствовать умение сосредоточиваться на главном. Рынок отлично платит только за отличную работу. Поэтому ваши успехи определяются тем, насколько лучше других вы делаете свое дело. хАФ
Подумайте, какое умение быстрее продвинет вашу карьеру, если вы овладеете им в совершенстве.
Как пропускная способность дороги определяется самым узким ее местом, так и ваш самый неразвитый, но при этом необходимый навык определяет тот предел, на котором вы можете использовать остальные. Будьте честны перед собой. Что вам мешает? Что повышает скорость выполнения важнейших задач и достижения цели? К умениям, которых вам не хватает, применим принцип Парето, или правило 80/20. На 80% причина торможения или неудач — в 20% недостающих навыков и умений.
На 80% ограничиваем себя мы сами. На 80% причина замедленного движения вперед кроется в отсутствии определенного навыка, умения или внутреннего качества.
Неудачник всегда ищет внешние причины. Человек же, успеха достигший, ищет их в себе.
Как вы думаете, кто найдет решение раньше?
Как применить закон
Определите участки работы, которые приносят вам основные результаты. Что для вас самое важное на работе и насколько хорошо вы это делаете? Оцените свои умения по десятибалльной шкале, где единица — худший результат, а десятка — лучший.
Попросите окружающих оценить ваши ключевые умения по десятибалльной шкале. Чем точнее вы выполните это упражнение, тем легче вам будет сосредоточиться на одном-двух действительно необходимых именно вам навыках.
Определите один из них, который более всего поможет вам продвинуться вперед, разумеется, если вы как следует поработаете над ним. Составьте план и начинайте действовать.
Подытоживая сказанное
Принципы управления временем известны и применяются на протяжении всей истории человечества. Это фундаментальные законы управления жизнью. Они безусловны. Они абсолютны.
К счастью, в правилах успеха в бизнесе нет ничего сложного, и для их полимания требуется лишь желание понять. Эти правила требуют соблюдения четырех условий.
Желание. Это начало всех личных и профессиональных достижений. Вы должны действительно хотеть достигнуть своих целей. Вы должны научиться управлять временем и довести это умение до автоматизма, до безусловного рефлекса.
Решение. Вы должны научиться управлять временем и принять четкое и бескомпромиссное решение, что будете держаться этой линии поведения и развивать в себе эти привычки, сколько бы времени на это ни потребовалось.
Дисциплина. Самое важное качество, которое следует воспитать в себе на всю жизнь — для достижения успеха в карьере и не только. Дисциплинированный человек способен покорить весь мир, а без дисциплины мало что возможно.
Упорство. Оно позволяет преодолевать все трудности, невзгоды и временные неудачи. Упорством измеряется ваша вера в себя.
Ваши возможности безграничны. Рамки вы устанавливаете сами.Заключение
Итак, мы с вами познакомились с сотней законов и примерно парой сотен следствий из них. Вы узнали, какие шаги следует предпринимать и как приложить эти законы к вашей собственной жизни. Что дальше?
Теодор Рузвельт однажды сказал: «Делай, что можешь, с тем что умеешь, там, где ты есть!»
Подумайте, как прямо сейчас, закрыв книгу, вы можете применить полученные знания. Не откладывайте.
95% ваших действий обусловлены вашими привычками, какими бы они ни были, хорошими или вредными. Привычка — это доведенный до автоматизма, бессознательный отклик на воздействие окружающей среды. Но привычки человек вырабатывает сам. Так пусть ваши привычки будут служить вашему благу.
Составьте список ваших целей и желаний. Не бойтесь, не скромничайте, не осторожничайте. Пусть ваши планы будут грандиозны. Хорошо продуманный план — это уже половина успеха.
Целеустремленность — определяющее качество успешного человека. Мир полон людьми, живущими по принципу «я подумаю об этом завтра». Они строят планы о том, как в один прекрасный день подумают о том, что надо что-то сделать. Не уподобляйтесь.
Лучшее, что вы можете сделать для своей карьеры, — это развить в себе «чувство срочности». Том Питерс, консультант и автор 11 книг по менеджменту, называет его «склонностью к действию». Лишь 2% людей ухитряются развить в себе это качество, и именно они всегда и везде впереди.
Под лежачий камень вода не течет. Томас Эдисон писал, что «к тем, кто ждет, приходит хорошее, но лишь то, которое осталось от тех, кто не ждет, а берет сам».
Сосредоточиваясь на одной задаче и выполняя ее, вы приносите больше пользы, чем те, кто думает сразу обо всем и ничего не делает.
Чем вы энергичнее, тем больше успеваете накопить опыта. Опыт приходит через практику.
Чем вы энергичнее, тем больше успеваете, тем больше контактов завязываете, тем больше перед вами открывается возможностей, тем больше распахивается перед вами дверей.
Ничто не имеет такого успеха, как успех. Ничто не может сравниться с успехом. Он дает уверенность в себе, счастье, благополучие и процветание.
Будьте целеустремленными, будьте деятельны. Чем больше усилий, тем ярче триумф.
Позитивное мышление должно перерасти в позитивное знание. Смутные чаяния должны перейти в стойкое убеждение, что вы можете все, если захотите этого и приступите к активным действиям.
Вы уникальны. Вы талантливы. Вам дано куда больше, чем вы можете себе это представить. Вы живете в золотом веке человечества, весь мир открыт перед вами. Откройтесь и вы ему
.Трейси Брайан
