Сколько требуется телефонных номеров?

Ниже будет приведена формула, которая позволит Вам рассчитать, сколько телефонов потребуется для работы на стадии определения позиции избирателей. Но сначала кратко перечислим информацию, которая используется для определения числа телефонных номеров.

Число личных телефонов: эту информацию Вы можете получить в местном статистическом управлении или на телефонных станциях Вашего округа.

Число полных бесед за час: это зависит от размера текста, который Вы предлагаете оператору, и типа телефонных аппаратов, используемых у Вас. Мы рекомендуем придерживаться 18 звонков в час.

Число дней и часов в день, отведенных на обзванивание: примите решение относительно того, сколько дней Вы отводите на работу по определению по телефону позиции избирателей и сколько часов в день намерены работать. Постарайтесь быть реалистом. Следует продумать, как представлять кандидата и знакомить с ним избирателей. Принимайте во внимание срок всей кампании, имеющиеся ресурсы и местный стиль жизни.

Формула расчета

Предположим, что Вам надо обзвонить 14 706 номеров Ваших избирателей.

⃟ 14 706 номеров делим на 18 полных бесед по телефону в час.

Получаем 817 часов, которые потребуются для выявления позиции избирателей.

⃟ 30 дней на обзванивание умножим на 4 часа, которые выделены для ежедневного обзванивания. Получим 120 часов на обзванивание, имеющихся в Вашем распоряжении.

⃟ 817 часов, необходимых для обзванивания, делим на 120 имеющихся в Вашем распоряжении реальных часов и получаем 7 телефонных номеров, которые нужны для поддержания связи с 14 706 абонентами.

Дополнительная линия связи или телефонный номер должны быть установлены для человека, контролирующего банк телефонных номеров. Полезно установить телефоны заранее и использовать их для привлечения необходимых добровольцев-операторов.

Для определения числа телефонных номеров, которые потребуются в день выборов, используйте следующую формулу.

⃟ По результатам первого обзванивания определите число Ваших сторонников, с которыми следует установить связь.

⃟ Умножьте это число на 2, исходя из того, что придется сделать по крайней мере два звонка по каждому номеру.

Пример: избирательный пункт открывается в 7 часов утра и закрывается в 19 часов. Начните обзванивание в 9 часов и закончите его в 1830. Жанр напоминаний о необходимости отдать голоса за Вашего кандидата позволяет делать 35 звонков в час. Это означает, что в Вашем распоряжении есть 9,5 часов борьбы за голоса. Умножьте 35 полных звонков в час на 9,5 часов, получите 332 звонка на каждый телефон. Если считать, что у Вас есть 9 800 выделенных сторонников и Вы знаете номера их телефонов, то 9 800 умножаете на 2 и получаете 19 600 звонков, которые Вам надо сделать. Разделив 19 600 звонков на 332 звонка с каждого телефона, получите 59. Это значит, что понадобится 59 телефонных номеров.

В день выборов или перед ним (в зависимости от законодательства) можно использовать телефоны офиса или домашние телефоны активистов Вашей команды. Учтите, что агитация в день выборов запрещена законом. Поэтому, беседуя с избирателями, можно напоминать им о необходимости пойти на избирательный участок, но нельзя подсказывать, за кого именно им следует голосовать.

Можно создать несколько банков телефонных номеров в разных, самых важных для Вас участках.

Сценарии телефонных бесед и учет результатов

Сценарий беседы зависит от позиции избирателей и списка, который составляется к моменту выборов. Обычно для выявления позиции избирателей используют один сценарий, который написан так, как будто оператор проводит опрос. Для привлечения избирателей на участки используют два сценария (для первого и второго разговоров).

Разработайте специальные формы для фиксации и обобщения результатов. Каждый оператор должен использовать индивидуальную форму и сдавать ее контролеру. Контролер пользуется обобщенной таблицей, куда вносит результаты всех переговоров.

Обобщение результатов

Обобщение результатов переговоров для определения позиции избирателей проводится в несколько этапов.

1. Сгруппируйте всю информацию по избирательным участкам.

2. Работайте с каждым участком по очереди.

3. Пересчитайте все высказывания в поддержку, против, нейтральные и запишите результаты в специальный лист.

4. По мере фиксации каждого ответа делайте контрольную отметку цветным карандашом. Тогда эти ответы не будут подсчитываться вновь.

5. Суммируйте результаты на каждом листе и в специальной таблице по избирательному участку.

6. Суммируйте все результаты по участкам и перенесите эти результаты в обобщающий отчет по итогам переговоров.

Опросы и обзванивание в день выборов должны быть организованы таким образом, чтобы каждый оператор получил определенное число номеров, по которым он должен дозвониться. Каждый оператор должен иметь список и звонить по нему до тех пор, пока не получит информацию о том, что избиратель проголосовал.

Приведем несколько инструкций, чтобы завершить эту тему.