Задания для практического занятия:

1. Создать не менее 3 таблиц и связи между ними.

2. В каждую таблицу снести 5 полей и 15 записей

3. Составить схему данных

4. Создать 3 запроса (1 на выборку, 2 с параметрами)

5. Создать 3 различные формы

6. Создать 3 различных отчета

7. Создать 3 макроса

8. Создать кнопочную форму отражающую все объекты базы данных с иллюстрациями

Контрольные вопросы:

1. Для чего служить кнопочная форма?

2. Можно ли создать в базе данных две кнопочных формы?

3. Какова последовательность создания кнопочной формы?

4. Как выполняется при открытии базы данных вывод кнопочной формы вместо вывода окна базы данных?

5. Как можно изменять или перенастраивать кнопочную форму?

6. Для чего используются макросы?

7. Какова последовательность создания простого макроса?

 

Лабораторная работа № 8 «Создание кнопочной формы в Microsoft Office Access»

Цель работы: Научиться грамотному оформлению кнопочных форм; научиться использовать функциональные возможности кнопок для облегчения работы с БД.

Образовательные результаты, заявленные во фгос третьего поколения:

Студент должен

уметь:

- вести процесс обработки информации на ЭВМ;

- выполнять ввод информации в ЭВМ с носителей данных, каналов связи и вывод ее из машины;

- подготавливать носители данных на устройствах подготовки данных, выполнять запись, считывания, копирование и перезапись информации с одного вида носителей на другой;

- устанавливать причины сбоев в работе ЭВМ в процессе обработки информации;

- оформлять результаты выполняемых работ;

- соблюдать требования безопасности труда и пожарной безопасности.

знать:

- состав ЭВМ, функциональные узлы ЭВМ, их назначение и принципы работы,

- операционные системы, применяемые в ЭВМ,

- правила технической эксплуатации ЭВМ,

- периферийные устройства, применяемые в ЭВМ,

- виды и причины отказов в работе ЭВМ,

- нормы и правила труда и пожарной безопасности.

иметь практический опыт:

- ввода и обработки информации на электронно-вычислительных машинах;

- подготовки к работе вычислительной техники и периферийных устройств;

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Как правило, базы данных состоят из большого количества форм и отчетов. Для более простого перемещения по базе данных часто используются кнопочные формы. На кнопочную форму помещаются кнопки, при нажатии которых открываются формы или отчеты (или открываются другие кнопочные формы, с помощью которых открываются дополнительные формы и отчеты), осуществляется выход из MS Access или настраивается сама кнопочная форма.

Кнопочная форма является более простым и предпочитаемым пользователями интерфейсом базы данных по сравнению с окном базы данных. Она предназначена главным образом для тех, кто пользуется БД, предпочитая не работать над ее конструкцией (т.е. для конечного пользователя, а не для разработчика БД).

Чтобы создать кнопочную форму, удобно использовать диспетчер кнопочных форм. Для этого необходимо выполнить команду "Сервис"→"Надстройки"→"Диспетчер кнопочных форм". С помощью этой надстройки автоматически создается удобная и функциональная форма, для выполнения основных действий с БД. В диалоговом окне "Диспетчер кнопочных форм" можно создавать, изменять и удалять страницы кнопочной формы.