Додаткові вправи

Вправа 1.

Вправа 2.

Вправа 3.

Вправа 4.

Вправа 5.

Завдання для самоконтролю

1. Штамп – це...

а) сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності;

б) група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок;

в) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію.

2. До загальних функцій документа належить:

а) інформаційна функція;

б) правова функція;

в) історична функція.

3. За походженням документи поділяють на:

а) службові й особисті;

б) типові й індивідуальні;

в) звичайні й таємні.

4. За місцем створення документи розрізняють:

а) внутрішні й зовнішні;

б) вхідні й вихідні;

в) офіційні й службові.

5. За призначенням документи розрізняють:

а) звітні;

б) офіційні;

в) для службового користування.

6. За стадіями створення розрізняють:

а) оригінали;

б) рукописи;

в) відтворені механічним способом.

7. У діловодстві нараховують:

а) 33 реквізити;

б) 31 реквізит;

в) 32 реквізити.

8. Реквізитом будь-якого документа є:

а) текст;

б) гриф затвердження;

в) печатка.

9. Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром

а) вірно

б) невірно

10. У тексті документа використовуються слова у прямому і переносному значеннях

а) вірно

б) невірно

11. Текст документа, що містить вступну частину, докази, закінчення, називається складним

а) вірно

б) невірно

12. Заява і автобіографія належать до довідково-інформаційних документів

а) вірно

б) невірно

13. За походженням документи бувають внутрішні і зовнішні

а) вірно

б) невірно

14. Заяви бувають прості і складні

а) вірно

б) невірно

Тема 2. Укладання документів щодо особового складу. С-2 п-2

Завдання для самостійної роботи:

1. Дайте відповідь на запитання:

- Пригадайте, які реквізити має заява.

- Що необхідно пам’ятати про написання заяв?

- На які види поділяються заяви?

- Для чого необхідно укладати резюме?

- Що потрібно пам’ятати про написання резюме?

- Що потрібно пам’ятати про написання автобіографії?

- Які реквізити мають автобіографія та резюме?

- Чим відрізняється характеристика від автобіографії?

- Розкажіть про характеристику як документ.

2. Запишіть визначення слів:

1) Укладіть конспект про особливості укладання довідково-інформаційних документів.

Домашнє завдання:

Варіант 1

Вправа 1. Відредагуйте фрагменти характеристик.

Творчо застосовує свої знання по вдосконаленню правової роботи на заводі. Має чудові здібності щодо математики. Величезну увагу приділяє художній літературі. Весь час розширює свій світогляд. На протязі часу навчання проявив себе як добросовісний учень; працює у фінансово-економічному відділі підприємства з 2002 року. У 2002 році зайняв посаду головного економіста. Неодноразова нагороджувався почесною грамотою за активну участь у житті школи. Проявив себе як викладач, досконало знаючий свою справу. Користується авторитетом колег.

Вправа 2. Пригадайте, які зміни приголосних можуть відбуватися при додаванні основи суфіксів –ськ- або –ств-. Від поданих слів утворіть прикметники, прокоментуйте звукові зміни й особливості правопису.

Одеса, Кривий Ріг, Сиваш, Бахмач, Кременчук, Донецьк, Черкаси, Дрогобич, Санкт-Петербург, Запоріжжя, Харцизьк, Волноваха, Таганрог, Воронеж, Норвегія, Волга, Прага, Калуга, Франція.

Вправа 3. Перепишіть, розкриваючи дужки. Замініть, де це потрібно, малу літеру великою.

(в)улиця (г)енерала (в)атутiна, (в)улиця (м)аршала (г)речка, (в)улиця (к)осмонавта (в)олкова, (в)улиця (а)кадемiка (б)огомольця, (в)улиця (с)iм’ї (с)оснiних, (в)улиця (д)обрий (ш)лях, (х)арківське (ш)осе, (а)ндрiвський (у)звiз, (в)улиця (г)ероїв (п)iдпiлля, (б)ульвар (д)ружби (н)ародiв, (п)лоща (г)ероїв (в)еликої (в)iтчизняної (в)iйни, (в)улиця (г)ероїв (с)евастополя, (п)ечерський (м)iст, (в)улиця (н)ародного (о)полчення, (в)улиця (я)рославiв (в)ал, (т)ехнічний (л)iцей (ш)евченкiвського (р)айону, (н)ацiональна (п)арламентська (б)бібліотека.

Варіант 2

Вправа 1. Відредагуйте текст характеристики.

Характеристика.на бухгалтерку будівельногоуправління «Харківпромзв'язок », Шевцову Ольгу Петрівну,1980 року народження,освіта середньо спеціальна Шевцова О.П. працює у БУ «Харківпромзв'язок» з листопаду місяця 1985 року на посаді бухгалтерки касирки, з вересня 2003 року – на посаді бухгалтерки. Працюючи в управлінні, нею був закінчений Харківський заочний машинобудівельний технікум, по спеціальності «Бухгалтерський облік». За час своєї роботи в управлінні виявила себе як кваліфікована, добросовісна працівниця. Виконувала обов’язки головного бухгалтера і бухгалтера-фінансиста за час їхньої відсутності. В роботі уважна і акуратна. Вимоглива до себе і оточуючих. Користується повагою між співробітників і співробітниць.

Враховуючи прагнення підвищувати свій професійний рівень, Шевцова Ольга Петрівна рекомендується на посаду старшого бухгалтера управління «Харківпромзв'язок».

Вправа 2. Запишiть у формi кличного вiдмiнка однини сполуки, утворенi iменем i по батьковi.

Ілля Арсенович, Антiн Гнатович, Василь Петрович, Валер’ян Глiбович, Георгiй Дмитрович, Григорiй Степанович, Генрiх Фрiдрiхович, Леонтiй Сергiйович, Ілля Зосимович, Емiль Ігорович, Ігор Євгенович, Валерiй Маркович, Федiр Станiславович, Леся Казимирiвна, Неля Еммануїлiвна, Валерiя Сергiївна, Зоря Рубенiвна, Любов Романiвна, Марiя Тарасiвна, Нiнель Мирославiвна, Соломiя Назарiвна.

Вправа 3. Перепишiть, розкриваючи дужки. Замініть, де це потрiбно, малу лiтеру великою.

(в)ерховна (р)ада (у)країни, (р)ахункова (п)алата (в)ерховної (р)ади (у)крани, (а)дмiнiстрацiя (п)резидента (у)країни, (к)онституцiйний (с)уд (у)крани, (к)абiнет (м)iнiстрiв (у)країни, (м)іністерство (в)нутрiшнiк (с)прав (у)країни, (м)iнiстерство (е)кономіки, (с)лужба (б)езпеки (у)країни, (л)ікувально-(о)здоровче (о)б’єднання при (к)абiнетi (м)iнiстрiв (у)країни, (в)ища (р)ада (ю)стицi (у)країни, (а)нтимонопольний (к)омiтет (у)країни (з)бройнi (с)или (у)країни, (н)ацiональний (б)анк (у)країни; (н)ародний (р)ух (у)країни, (п)артiя (з)елених (у)країни, (ф)едерацiя (н)езалежних (п)рофспiлок (у)країни, (в)сеукраїнська (с)пiлка (а)автомобілістів, (к)иєво-(м)огилянська (а)кадемiя, (к)иївський (н)ацiональний (у)нiверситет iменi Тараса Шевченка, (к)иївська (д)уховна (с)емiнарiя.

Варіант 3

Вправа 1. Прочитайте документ; відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.

Автобіографія

Я, Баркова Наталія Сергіївна, народилася 12 липня 1971 року в м. Києві.

У 1978 р. поступила в перший клас загальноосвітньої

школи № 98 м. Києва. На протязі 1978-1988 рр. навчалася у згаданій школі.

У 1989 р. поступила в КДПІ ім. М. Горького, який закінчила у 1994 р. після закінчення вузу призначили вчителем історії в Київську загальноосвітню школу № 225.

Приймаю участь у громадській роботі: член профкому школи.

22.10.2007 р. Підпис

Вправа 2. Розгляньте систему вiдмiнкових форм, утворюваних сполученням жiночого iменi й iменi по батьковi. Провiдмiняйте наведенi приклади.

Н. в. Iнга Михайлiвна

Р. в. Iнги Михайлiвни

д. в. Інзi Михайлiвнi

Зн. в. Iнгу Михайлiвну

Ор. в. Інгою Михайлiвною

М. в. (при) Iнзi Михайлiвнi

Кл. в. Інго Михайлівно

Наталiя Сидорiвна, Наталя Іллiвна, Іванна Станiславiвна, Милиця Мар’янiвна, Миколая Тадеївна, Нiнель Степанiвна, Веронiка Богданiвна, Неллi Миколаївна, Майя Іванiвна.

Вправа 3. Перепишiть, розкриваючи дужки. Замініть, де це потрiбно, малу лiтеру великою.

(i)нститут (к)ардiології iм. М. Д. Стражеска при (а)кадемiї (м)едичних (н)аук України, (i)нститут (л)iтератури iм. Т.Г.Шевченка;

(т)овариство (i)нвалідів (в)еликої (в)iтчизняної (в)iйни та (з)бройних (с)ил (с)олом’янського (р)айону м. Києва, (ф)едерацiя (н)астiльного (т)енiсу (у)кранїни, (м)iжнародна (с)пiлка (у)країнських (п)iдприємцiв, (к)иївське (б)юро (п)одорожей та (е)кскурсiй; (к)иєво-(п)ечерська (л)авра, (с)офiйський (с)обор, (д)ержавний (м)узей (у)краiнського (о)бразотворчого (м)истецтва, (м)узей (i)сторiї (м)iста (к)иєва, (м)аріїнський (п)алац, (н)ацiональна (о)пера (у)країни (i)менi Т.Г.Шевченка, (п)алац (д)итячої та (ю)нацької (т)ворчостi (ш)евченкiвського (р)айону м. Києва, (м)iжнародний (к)iнофестиваль (т)уристичних (ф)iльмiв “(в)iтер (м)андрiв.