Додаткові вправи

Вправа 1.

Вправа 2.

Вправа 3.

Вправа 4.

Вправа 5.

Авдання для самоконтролю

1. За походженням документи поділяються на:

а) внутрішні та зовнішні;

б) організаційні, розпорядчі, інформаційні;

в) службові (офіційні) й особисті.

2. Під час складання документів текст слід вкладати від:

а) другої особи однини;

б) третьої особи;

в) другої особи множини.

3. Другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою оригіналу, – це:

а) витяг;

б) відпуск;

в) дублікат.

4. Заява – це:

а) документ, в якому особа (установа) вказує на порушення її прав та інтересів з боку іншої особи (установи) і пропонує вжити належних заходів для ліквідації такого порушення;

б) документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації;

в) офіційне повідомлення, в якому викладається певне прохання з коротким його обґрунтуванням .

5. Виберіть правильний варіант:

а) зачислити Козлову Катерину Володимирівну на посаду контролера;

б) призначити Козлову Катерину Володимирівну на посаду контролера;

в) зарахувати Козлову Катерину Володимирівну на посаду контролера.

6. Характеристика – це:

а) опис життя працівника;

б) документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи особи, яка його складає;

в) документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника.

7. Звіти поділяють на:

а) офіційні та особисті;

б) повні, звичайні;

в) статистичні (цифрові) й текстові.

8. Документ, укладений на вимогу керівника, в якому ви пояснюєте певні свої вчинки, називається:

а) звітом;

б) пояснювальною запискою;

в) доповідною запискою.

9. Мовний етикет - це:

а) сукупність речень, об’єднаних у тематичну й структурну цілісність за правилами певної мовної системи;

б) правила мовленнєвої поведінки, прийняті національним колективом мовців;

в) модель побудови однотипних документів.

10. Сфера використання публіцистичного стилю:

а) засоби масової інформації;

б) наукова література;

в) документація.

11. За місцем створення документи розрізняють:

а) внутрішні й зовнішні;

б) вхідні й вихідні;

в) офіційні й службові.

Тема 3. Текстове оформлення довідково — інформаційних документів. П-2 с-2

Завдання для самостійної роботи:

1. Дайте відповідь на запитання:

- Які документи належать до довідково-інформаційних?

- Що таке доповідна записка?

- Які типи доповідних записок розрізняють?

- Що таке пояснювальна записка?

- Які реквізити містять доповідна й пояснювальна записки?

- Що таке прес- реліз?

- Які є підстави для написання прес-релізів?

- Що таке звіт? Які є види звітів?

- За якою схемою складається текст звіту?

- Які є види доповідних записок? Чим відрізняється їх оформлення?

- Які особливості розташування реквізитів пояснювальних записок?

- За якими правилами оформлюють текст протоколу?

- На які види поділяються протоколи за обсягом фіксованих у них відомостей?

- Що таке витяг з протоколу?

- На які групи поділяються довідки за змістом?

- Розкажіть про рекомендаційні листи.

2. Складіть конспект наступних питань:

1)Система фахових документів сучасного спеціаліста.

3) Наказ щодо особового складу.

Домашнє завдання:

Варіант 1

Вправа 1. Визначте, які норми порушено у вживанні прийменників і сполучників. Відредагуйте речення.

1. Подарую свиню тому, хто допоможе знайти мого угнаного автомобіля, так як міліція відмовляється його шукати за відсутністю в неї бензина і патронів (З оголошення). 2. Хороша нагорода тому, хто знайшов або поверне права на управління і техпаспорт, які я загубив або витягли в чайній 10, 11 чи 12 травня 2011 р. (З оголошення). 3. Як були в гостях, вона мені вчинила конфлікт. Я з-за ввічливості до господарів просто виштовхнув її в коридор ( Із судових документів).4. На екскурсію на Кавказ ми їхали на літніх канікулах (Із учнівського твору).

Вправа 2. Оформіть документ, у якому йдеться про те, що Тригубенко Алла Анатоліївна отримала у магазині „Канцтовари” 30 жовтня 1997 року товарів на суму 213 гривень.

Вправа 3. Продовжіть речення, якими можна було б скористатися у листах-повідомленнях.

Повідомляємо Вам, що………………………………………..

З радістю повідомляємо про ……………………………….....

Маючи нагоду, повідомляємо про …………………………...

Міністерство аграрної політики України повідомляє ………

Варіант 2

Вправа 1. Відредагуйте речення.

1. Це самий вигідний контракт. 2. Він опинився в більш кращому становищі. 3. Моя донька вище від вашої. 4. Палійчук колись сам відвів сина до музичної школи. І тепер він був щасливий, що він став лауреатом конкурсу скрипалів. 5. Дивує байдуже ставлення керівників міста до людей, працюючих у торговлі. 6. Будь – яка зі сторін звільняється з-під відповідальності…по цьому договору.

Вправа 2. Знайдіть помилки в оформленні пояснювальної записки. Зредагуйте текст, обґрунтуйте виправлені помилки.

Завідувачу шкільним відділом

київського педагогічного коледжа

при національному ун-ті ім.. Т. Г. Шевченка

пану А. А. Корнійчук

від студента 23 групи

Бутейко Миколая Іл’їча

Пояснювальна записка

Я, студент М. І. Бутейко, не був присутнім на заняттях 15 квітня завдяки хворобі. Справка № 18- 05 / 106, видана травматологом, що працює в поліклініці № 2 Деснянського района м. Києва паном Коляда С. Г. 16.04.05, прикладається.

17.04.10 р. (підпис) Бутейко М. І.

Вправа 3. Визначте правильнi форми звертання, уживанi в дiловому листуваннi.

Пане директор – пане директоре — пане директор; вельмишановний професоре – вельмишановний професор — вельмишановний пане професоре;

шановний пане суддя — шановний пан суддя — шановний пане судде; високодостойний пан міністр – високодостойний пане мiнiстре; пане Василь Іванович — пане Василю Івановичу — пане Іване; шановний добродiй Дубич – шановний добродiю Дубичу – шановний добродiю Дубич; шановна панi Олено Григорівно – шановна панi Олено.

Варіант 3

Вправа 1. Проаналізуйте фрагменти пояснювальних записок. Виправте помилки.

Я, студентка Кравець Л. М., не змогла вчасно приступити до занять 9 лютого 2011року. Займаючи посаду старости, я зіткнувся з проблемою катастрофічної нестачі аудиторії для проведення практичних занять. Вважаю необхідним прийняти щодо Степанова С. Т. сурові міри дисциплінарної відповідальності. У відповідності з вашим дорученням мною перевірено стан підготовки вузів до нового 2004-2005 учбового року.

Вправа 2. Прочитайте документ; відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.

Я, Музира Ірина Вікторівна, доручаю Зів’ялій Оксані Олексіївні отримати мою стипендію за вересень.

20 вересня 1998 р. (підпис) І.В.Музира Підпис студентки Музири засвідчую:

Декан соціально-гуманітарного факультету М.І. Зайчук

Вправа 3. Відредагуйте подані словосполучення, вживані в листах.

Дякуємо Вас, в знак подяки, згідно до рішення, вельмишановний пан, заказний лист, я вибачаюся, лист включає додатки, прийняти рішення, становище справ, звернутися на адрес, післяоплатою, вітання на честь 50-річчя, по заказу Міністерства аграрної політики України, зробив слідуючий висновок.