Тема 3. Учет труда и заработной платы. Занятие 19. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Порядок выплаты заработной платы работникам

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы передаются в бухгалтерию, где они проверяются на полноту заполнения реквизитов, наличие подписей должностных лиц, которым поручено их оформление, правильность применения тарифных ставок, окладов, расценок. Далее первичные документы обрабатываются на ПЭВМ или вручную.

Данные о фактически начисленной зарплате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в лицевом счете. На основании лицевых счетов заполняются также расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее. В лицевых счетах содержаться данные о фактически начисленной зарплате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче.

Из лицевых счетов данные о начисленной заработной платы переносятся в расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость). При использовании расчетно-платежных ведомостей на каждого работника отводится одна строка, в которой фиксируется все причитающиеся начисления, удержания и суммы к выдаче.

Выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре. Если в организации работники получают зарплату на карточки, то ежемесячно составляется «Ведомость перечисления заработной платы в сбербанк» и платежное поручение на общую сумму выплаты заработной платы.

На перечисленную сумму на лицевые счета, открытые в обслуживающем банке, в учете делается запись: Д-т 70 (76) К-т 51.

Заработная плата, не полученная в течение 3 рабочих дней, депонируется, т.е. остается на хранение. Работающий может получить ее в кассе организации по расходному кассовому ордеру в день, установленный администрацией для выдачи разовых сумм.

Для синтетического учета расчетов по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате им дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику в лицевых счетах.

На общую сумму начисленной заработной платы, премий, пособий и других доходов, составляются записи:

Д-т 08 К-т 70 – на сумму начисленной заработной платы рабочим за работы по капитальному строительству, модернизации ОС, монтаж оборудования к установке,

Д-т 10, 41 К-т 70 – на сумму начисленной заработной платы рабочим за работы, связанные с приобретением и доставкой ТМЦ,

Д-т 20, 23, 29 К-т 70 - на сумму начисленной заработной платы рабочим основного, вспомогательного и обслуживающего производства за изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг.

Д-т 25 К-т 70 - на сумму начисленной заработной платы рабочим общецехового персонала;

Д-т 26 К-т 70 – на сумму начисленной заработной платы рабочим общехозяйственного персонала,

Д-т 28 К-т 70 – на сумму начисленной заработной платы рабочим за исправление брака в производстве,

Д-т 44 К-т 70 – на сумму начисленной заработной платы рабочим по упаковке готовой продукции, доставке готовой продукции до покупателя.

Д-т счета 69 К-т счета 70 – на сумму начисленных пособий за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения.

Выплаченные работникам суммы заработной платы, пособий отражаются:

Д-т счета 70 К-т счетов 50, 51 и других счетов.

Суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний отражаются:

Д-т счета 70 К-т счетов 68, 69, 76 и других счетов.