Тема 5. Учет основных средств. Занятие 46. Документальное оформление и синтетический учет выбытия основных средств.

Выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) оформляется актом о списании имущества.

При выбытии основных средств в результате списания накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются: Д-т 02 К-т а 01.

Остаточная стоимость выбывающих основных средств отражается: Д 91 К 01

Расходы, связанные с выбытием основных средств, отражаются: Д 91 К 60, 69, 70, 76 и др. счетов.

Стоимость материалов, полученных при выбытии основных средств, отражается: Д 10 К 91

При выявлении недостачи основных средств в результате инвентаризации накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются: Д 02 К 01

Остаточная стоимость недостающих основных средств отражается: Д 94 К 01

Реализация основных средств отражается на счетах учета следующими записями.

Списывается накопленная за весь период эксплуатации сумма амортизации: Д 02 К 01

Списывается остаточная стоимость основных средств, подлежащих реализации: Д 47 К 01

Отражена выручка от реализации основных средств: Д 62 К 91

Начислен НДС из выручки от реализации: Д 91 К 68

Списывается остаточная стоимость реализованных основных средств: Д 91 К 47

Отражен финансовый результат от реализации основных средств (прибыль): Д 91 К 99

Отражен финансовый результат от реализации основных средств (убыток): Д 99 К 91

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются в бухгалтерском учете по ценам возможного использования. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета реализации и прочего выбытия основных средств.

Выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи оформляется актом о приеме-передаче основных средств формы ОС-1.

Выбытие ОС в результате физического или морального износа оформляются актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), или актом о списании автотранспортных средств.

В акте приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт о списании основных средств утверждается руководителем организации. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о списании основных средств (получения разрешения вышестоящей организации) не допускается.

Накладная на внутреннее перемещение объектов используется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.