Тема 10. Учет расчетных и кредитных операций Занятие 96. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета: 73-1 "Расчеты по предоставленным займам"; 73-2 "Расчеты по возмещению ущерба".

На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" учитываются расчеты с работниками по предоставленным им займам. Суммы предоставленных работникам займов отражаются по дебету субсчета 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" и кредиту счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" и других счетов. Поступившие от работников-заемщиков платежи отражаются по дебету счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту субсчета 73-1 "Расчеты по предоставленным займам".

Согласно ст.760 Гражданского кодекса РБ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Статьей ст.761 ГК установлено, что договор займа должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в 10 раз установленный законодательством размер базовой величины, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, - независимо от суммы.

Следует учитывать, что суммы средств, выдаваемые работникам, нуждающимся в соответствии с законодательством Республики Беларусь в улучшении жилищных условий, на строительство (реконструкцию), покупку жилых помещений, а также на полное или частичное погашение кредитов (ссуд), полученных на указанные цели, не являются объектом для начисления взносов по государственному социальному страхованию в ФСЗН и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению ущерба" учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работниками в результате недостач имущества, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Подлежащие взысканию с виновных лиц суммы по возмещению причиненного ими ущерба за недостающее имущество отражаются по дебету субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению ущерба" и кредиту счетов 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", 91 "Прочие доходы и расходы", 94 "Недостачи и потери от порчи имущества". Подлежащие взысканию с виновных лиц суммы потерь от брака отражаются по дебету субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению ущерба" и кредиту счета 28 "Брак в производстве".

Внесение виновными лицами денежных средств в погашение задолженности отражается по дебету счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" и кредиту субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению ущерба". Удержание сумм из заработной платы виновных лиц в погашение задолженности отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению ущерба".

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику.

Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный недостачей материальных ценностей, но в случаях, когда сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника. Указанное распоряжение издается не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. А когда размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника и возместить самостоятельно ущерб он не соглашается, взыскание ущерба возможно только посредством суда. Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества, при его определении могут возникнуть разницы, превышающие учетные цены.