Вопрос 2.6.5. Инвентаризация

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учёта.

Основные цели инвентаризации:

1) выявление фактического наличия имущества;

2) сопоставление фактического имущества с данными бухгалтерского учёта;

3) проверка полноты отражения в учётё обязательств.

Инвентаризации подлежит всё имущество организации, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально- ответственному лицу.

Количество инвентаризаций в отчётном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

а) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

б) перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

в) при смене материально – ответственного лица;

г) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

д) в случае стихийного бедствия , пожара или других чрезвычайных ситуаций;

е) при реорганизации или ликвидации предприятия.

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей, имущественных прав и обязательств силами специально созданной в организации комиссии.

Порядок проведения инвентаризации и оформления её результатов определён Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Министерства финансов России от 13.06.1995 года, № 49.

Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав её утверждает руководитель. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты.

До начала проверки комиссии подлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчёты о движении средств. Председатель комиссии визирует эти документы с указанием «до инвентаризации на .... дата ....», что должно служить основанием к началу инвентаризации по учётным ценам.

Материально – ответственное лицо даёт расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество переданы в бухгалтерию или комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтённых финансовых обязательств записываются в инвентаризационной описи или акте инвентаризации которые составляют не менее чем в 2 экземплярах.

Проверка производится при обязательном участии материально – ответственного лица.

Результатом инвентаризации при выявлении расхождения фактических данных данным бухгалтерского учёта могут быть излишки или недостача. Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерского учёта организации того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Пример

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций
94	10	В ходе инвентаризации выявлена недостача материалов.
75/2	94	Сумма недостачи отнесена на виновное лицо.
50	73/2	В кассу материально – ответственным лицом внесена сумма недостачи.
70	73/2	Сумма недостачи удержана из зарплаты работника.
94	43	По результатам инвентаризации выявлена недостача готовой продукции.

Этапы проведения инвентаризации:

1)подготовительный, (приказ, утверждаемый руководителем, который является письменным заданием, конкретизирующим объём, порядок и сроки проведения инвентаризации, состав комиссии);

2) натуральная и документальная проверка;

3) сравнительный анализ;

4) заключительный этап.

Этапы проведение инвентаризации приведены в Приложении 16.