Раздел 5.Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Вопрос 5.1. Организация работы аппарата бухгалтерии

Ответственным за организацию бухгалтерского учёта на предприятии является руководитель предприятия (организации).

Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г ) вести бухгалтерский учет лично.

Как правило, бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер.

Бухгалтерия – это самостоятельная структурная единица организации. Она не может входить в состав, какого – либо другого организационного подразделения.

Руководитель предприятия (организации) обязан создать необходимые условия для правильного ведения учёта, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учёта документов и сведений.

Главный бухгалтер должен обеспечить правильность постановки учёта, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью рационального и экономического использования всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учёта, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.

Главный бухгалтер осуществляет свою деятельность согласно Федеральному закону от 21.11.19996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

На средних и крупных предприятиях учёт ведётся в бухгалтерии предприятия. Структура бухгалтерской службы зависит от объёма учётной работы. Она предусматривает иерархию подчинённости, и взаимосвязь между бухгалтерами различных групп. Чем крупнее предприятие, тем более разветвлённую структуру имеет бухгалтерия.