12. Практична частина

Уявіть, що у вашому колективі новий керівник. Він – людина вимоглива і принципова. З підлеглими керівник ще не знайомий, а у колективі є проблема, яку вирішити може лише він. Розробіть таку тактику презентації своєї групової діяльності, щоб новопризначений керівник сам запропонував допомогу колективу.

Тактика презентації складається з таких етапів:

1. Етап знайомства з колективом;

2. Введення в курс справи керівника, висвітлення проблеми;

3. Проінформовано керівника про комплекс проведених робіт колективом щодо вирішенням поставленої проблеми. Доведено до відома, що проведена робота колективом по вирішенню проблеми є вичерпною.

4. Повідомлено, що є варіанти вирішення проблеми (запропоновано їх), зроблено акцент, що дану проблему можливо вирішити на рівні керівництва.

5. В зв’язку з тим, що новий керівник є вимогливий та принциповий він обов’язково сам запропонує допомогу колективу.

13. Практична частина

Практика показала, що нові працівники важко пристосовуються до умов діяльності у Вашій організації. Проаналізуйте, які причини можуть ускладнювати адаптацію нових працівників і розробіть комплекс заходів для швидкої і легкої адаптації працівників на новому робочому місці.

Причини можуть ускладнювати адаптацію нових працівників: стрес від першого робочого дня, неорганізоване робоче місце, байдужість керівника, який не ввів працівника в хід роботи; байдужий, закритий колектив, який не іде на контакт і не ділиться інформацією, працівник не знає з чого почати роботу.

Комплекс заходів для швидкої і легкої адаптації працівників на новому робочому місці:

- керівнику необхідно продумати (детально) перший робочий день і (схемний) перший робочий тиждень співробітника. Це дозволить новачкові відчути доброзичливу увагу з боку працедавця.

- Організувати і оформити робоче місце співробітника до його приходу. Це позбавить від незручності і новачка, і його куратора. Для нового співробітника це також понизить стрес від першого робочого дня.

- Необхідно призначити новачкові лояльного і позитивного куратора-професіонала як мінімум на перший місяць роботи. Нехай куратор допоможе йому звикнути до нових методів роботи і ефективно використати вже наявні професійні якості і навички. Наставник повинен сам хотіти допомагати новачкові, інакше система кураторства буде фікцією і може тільки ускладнити адаптацію.

- Необхідно познайомити новоприбулого з усіма співробітниками/відділами, з якими йому доведеться спілкуватися за службовим обов'язком. Нехай кожен відділ/співробітник підготує коротку презентацію своїх завдань. Позитивне знайомство допоможе новачкові без ніяковості звертатися до колег з питаннями і пропозиціями.

- Запланувати обов'язкові щоденні п'ятнадцятихвилинні зустрічі новачка з керівником впродовж першого робочого тижня. Так можна буде прискорити професійну адаптацію і добитися правильного розуміння завдань, які ставить керівник.

- У кінці першого робочого тижня організовуйте міні-свято для неформального вітання новачка в колективі.

- Необхідно відкрито ділитеся інформацією! Уся інформація, яка не є таємною, має бути легко доступна новому співробітникові. Усі працівники організації, що контактують з ним, мають бути інформаційно відкриті.