42. Сущность бюджетного планирования.

Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. Планирование наряду с контролем является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

Под бюджетированием в управленческом учете понимается процесс планирования.

Бюджет, как правило, рассчитывается на предстоящий год. Практически все организации, за исключением мелких, составляют бюджеты.

Бюджет - это финансовый документ, созданный для выполнения предполагаемых действий, т.е. прогноз финансовых операций. Бюджет представляет собой количественное выражение плана, обычно показывает планируемый размер дохода, который должен быть достигнут, и расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода. Бюджет показывает также капитал, который необходимо привлечь для достижения поставленной цели.

Бюджет может иметь различные виды и формы. Его структура зависит от того, что является предметом составления бюджета, от размера организации, квалификации и опыта лиц, разрабатывающих бюджет. Бюджет не имеет стандартизированных форм, которые следует строго соблюдать.

Бюджет должен предоставлять информацию в ясно и доступной форме для пользователя. Бюджет может не содержать одновременно данных о доходах и расходах. Например, в бюджете закупок планируются данные о расходах сырья или полуфабрикатов. Бюджет может быть подготовлен в любых единицах: как в денежных, так и в натуральных единицах (в часах, единицах продукции и т.д.)

Подготовка бюджета начинается с формулировки ясного его названия и периода, для которого он составляется. Форму представления бюджета выбирает разработчик. Информация, содержащаяся в бюджете, должна быть точной, определенной и иметь значимость для ее получателя, насколько это возможно.

Бюджеты разрабатываются как в целом для организации, так для ее подразделений, что позволяет координировать их действия.

Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности, процесс разработки идет снизу.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из этапов:

-планирования деятельности структурных подразделений и организации в целом

-определения показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности

-обсуждения возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией

-корректировки планов с учетом предложенных поправок.

43. Функции бюджета

Выделяют следующие функции бюджета:

1. Планирование операций, как стратегическое так и тактическое, обеспечивает достижение целей организации. Планирование помогает контролировать производственную ситуацию. Без плана управляющий, как правило, только реагирует на обстановку, вместо того, чтобы ее контролировать.

2. Координирование различных видов деятельности и подразделений организации. Бюджет побуждает управляющих отдельными структурными подразделениями строить свою деятельность, принимая во внимание интересы организации в целом.

Каждый центр ответственности зависит от работы других центров ответственности и влияет на нее. В процессе разработки бюджета отдельные виды деятельности координируются таким образом, что все подразделения предприятия работают согласованно для достижения общих целей организации. Важно, чтобы планы были согласованы с планом отдела производства маркетинга, т.к. необходимо произвести такой объем продукции какой запланирован.

Планы включают конкретные показатели: какой объем продукции необходимо произвести, какое оборудование, каких работников использовать, сколько сырья закупить, какие продажные цены установить, какой экономической политики придерживаться в будущем и т.д.

С помощью бюджета увязывается количественная информация в этих планах с имеющимися ограничениями.

3. Стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей центров ответственности, следовательно, целей всей организации. Каждый руководитель должен знать, что ожидают от его цента ответственности. Стимулирующая роль

бюджета проявляется и в участии менеджеров в разработке бюджетов своих подразделений.

4. Контроль текущей дисциплины. В отсутствие бюджета при сравнении показателей текущего периода с предыдущим можно сделать ошибочные выводы, т.к. показатели прошлых периодов могут содержать результаты низко производительного труда. Такие данные не учитывают изменения в направлениях деятельности и планируемых программах на текущий год.

Тщательно подготовленный бюджет является своего рода стандартом. С ним сравнивают достигнутые результаты.

5. Основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей, отклонения от бюджета, определяемые ежемесячно, служат для целей контроля в течение всего года. Сравнение достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия.

6. Средство обучения менеджеров. Принимая участие в составление бюджетов, менеджеры имеют возможность в деталях изучить деятельность своих подразделений и взаимоотношения одних центров ответственности с другими.