4.3.1.Настройка Системы для совместной работы с модулем "Табельный учет"

Для совместной работы с модулем «Табельный учет» произведите следующую настройку в модуле «Администратор». Выберите пункт меню Настройка  Настроечная конфигурация. В разделе №3 «Совместная работа с АРМ Табельный учет» установите переключатель во второе положение – пункт «Ведение табелей в рамках АРМ «Табельный учет».

Особенности работы при такой настройке:

• Учет больничных листов ведется в модуле «Табельный учет», в модуле «Учет кадров» информация по больничным листам доступна только на просмотр.

• Информация по отпускам, оформленным в модуле «Учет кадров», сразу же прописывается в табель автоматически.

• При автоматическом формировании прямых начислений в модуле «Расчет зарплаты» по умолчанию, предлагается сделать начисления, воспользовавшись данными из табеля, сформированного в модуле «Табельный учет».

В случае если в модуле «Администратор» в настроечной конфигурации п. 3 отмечена любая другая опция, работа системы будет происходить следующим образом:

• Учет больничных листов происходит в модуле «Учет кадров».

• Информация по отпускам и больничным листам не будет автоматически прописываться табель. В случае необходимости данная информация заносится в табель вручную.

4.3.2.Последовательность работы с модулем «Табельный учет»

1. Произведите настройку справочников модуля «Табельный учет».

2. Сформируйте табель по сотрудникам за месяц (внося данные ежедневно или путем автоматического формирования).

• Формирование табеля по сотруднику

Выбрав пункт главного меню <Табель>, Вы вызываете список, в который вносятся сведения о фактически отработанном сотрудниками времени за дату, указанную в диалоге регистрации при входе в модуль (эта дата отображается, также в заголовке вызванного списка). Для внесения информации о времени, отработанном одним сотрудником, добавьте запись в список. В диалоге редактирования укажите:

• Работник – выберите фамилию работника. Вам доступны только фамилии тех работников, которые на указанную дату числились в данном подразделении.

• Часы – укажите количество отработанных часов.

• Тип времени – укажите к какому типу времени относятся отработанные часы.

• Автоматическое формирование табеля по работнику за период.

Вызов: Табель  Создать по сотруднику.

В диалоге укажите:

• Фамилию сотрудника – Содержание списка сотрудников определяется параметрами, указанными в диалоге регистрации.

• Диапазон дат, за который вы хотите сформировать табель

• Автоматическое формирование табеля по группе работников за период.

Вызов: Табель  Создать по группе сотрудников.

1. В диалоге укажите: Диапазон дат, за который вы хотите сформировать табель.

После нажатия на «ОК» в табель будут занесены записи по всем сотрудникам, доступным на текущий сеанс работы, за указанный период.

Данные, для записи в табель, берутся из графиков режимов работы по всем назначениям всех сотрудников в выбранных подразделениях, в указанном диапазоне дат. Диапазон дат при этом должен попадать в выбранный при настройке месяц. При этом, если по кому-то из выбранных сотрудников данные в табеле уже есть, то новые записи не изменят их, а будут сформированы только для тех дней, по которым записей еще нет.

2. Внесите сведения обо всех больничных листах, предоставленных за месяц.

3. Распечатайте табель в виде документа.

4. Закройте табель.

После этого возможно формирование прямых начислений в модуле «Расчет зарплаты»