2.1.4.П  рактическое задание № 2. "Построение фильтров, произвольные списки, анализ данных с помощью Microsoft Word, Microsoft Excel"

1. Войдите в модуль «Учет кадров» организация «Димедрол».

2. Выберите пункт меню <Штатное><Доступ для просмотра редактирования ШР><По структурному дереву>.

3. Установите курсор на структурном подразделении «Бухгалтерия», перейдите в список сотрудников. .

4. Использование фильтров. Для вызова диалога создания фильтра щелкните на функциональной клавиши панели инструментов [Построение фильтра] или выберите команду контекстного меню Построение фильтра.

Для ограничения списка сотрудников воспользуйтесь фильтром. Условия для отбора по фильтру

А) Из общего списка сотрудников выбрать всех работающих

• по договору (условие фильтра: статус работы равно «по договору»)

• временно

Б) Из общего списка сотрудников выбрать сотрудников принятых на работу после 01.05.1998 г. (условие фильтра: дата приема больше или равна 01.05.1998 г.)

Для сохранения построенного фильтра, находясь в полученном списке, вызовите контекстное меню (по правой кнопке мыши) и выберите пункт Запросы.

Добавьте новую запись в список запросов (INS) и заполните поле «Название» (SQL операторы инициализируются автоматически)

Для применения фильтра, который был запомнен – войдите в список, для которого был построен и сохранен фильтр. Вызовите контекстное меню Запросы, выберите название фильтра и нажмите OK.

5. Произвольные списки. Построить отчет со следующими столбцами:

ФИО

Должность

Дата приема

Дата увольнения

Выберите пункт меню <Отчеты><Произвольные списки>.

1. В Дереве сущностей (левая часть экрана) выберите сущность «Работник»

2. Клавишей F4 в правом окне выберите поле сущности (ФИО, должность, даты)

3. Для получения списка выберите пункт меню Получить список.

4. Для сохранения полученного списка, выберите пункт меню <Сохраненные запросы><Сохранить текущий запрос>. Задайте название запроса (списка).

5. Для получения произвольного списка, который был запомнен, выберите пункт меню <Сохраненные запросы><Выполнить запрос>. Затем выберите наименование списка и <Получить запрос>

6. Для ограничения полученного списка примените фильтр:

Из общего списка сотрудников выбрать уволенных после 01.01.1999 г.

6. Анализ в EXCEL или WORD. Находясь в списке, вызовите контекстное меню, команда Опции списка. Отметьте колонки, которые надо выводить на печать, которые надо выводить в WORD или EXCEL для анализа данных. Для передачи данных в шаблон (EXCEL или WORD) в появившемся диалоговом окне выберите файлы, содержащие шаблоны

Для передачи данных выберите пункт контекстного меню Анализ, далее соответствующий подпункт (например, EXCEL)

2.2.Штатное расписание

Модуль «Штатное расписание» предназначен для автоматизации деятельности сотрудников отвечающих за ведение структуры Школы, ее штатного расписания.

В этом модуле вводится информация о организациях, входящих в состав Школы, их организационном делении и штатном расписании.

Функции модуля позволяют осуществлять следующие действия:

• Создавать (описывать) организационную структуру Школы

• Создавать и редактировать организационную структуру каждой организации, входящей в состав Школы

• Формировать штатное расписание, редактировать штатное расписание, вводить в действие новое утвержденное штатное расписание. Вести несколько версий структуры и штатного расписания университета.

• Осуществлять контроль соответствия персонала, принятого на работу позициям штатного расписания.

• Осуществлять контроль (формировать отчеты) по вакансиям и\или превышению штатной численности

• Проводить пропорциональное изменение окладов

• Поддерживать классификаторы должностей (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО), разрядов, надбавок и тарифных сеток

• Распределять затраты на оплату труда в общей номенклатуре затрат Школы

• Работа с приказами о начислениях \ удержаниях персонала.