2.2.1.Работа со структурой компании
Меню:<Структура>:<Структура компании><Список фирм>
Структура компании (список организаций, входящих в ее состав, подчиненность) задается при начальной настройке системы (обычно Администратором) и в дальнейшем ее редактирование ограничено – запрещено удаление. Для каждой организации, входящей в состав Школы, заполняется карточка регистрации. В карточку регистрации фирмы вносятся общие реквизиты – название, адрес, телефон, дата регистрации, дата расформирования, ИНН, регистрационные номера в фондах, коды ОКОНХ, ОКПО и др.
Если работа, с какой либо из фирм прекращена, то она расформировывается. Для этого в карточке регистрации фирмы проставляется дата расформирования. Для действующих фирм (не расформированных) дата расформирования «нулевая» равна «01.01.1900».
С помощью сервисной функции (экранная кнопка [Адрес для ГНС]) осуществляется ввод адресных данных в формате, требуемом ГНС.
С помощью сервисной функции (экранная кнопка [Общие группы подразделений фирм]) можно создать группы подразделений, объединенных по какому-либо признаку (например, группа «Склады») с помощью меню <Состав списка> в группу включаются подразделения. В состав группы могут входить подразделения из разных фирм. В дальнейшем к штатному расписанию можно будет осуществлять доступ через группу подразделений (пункт меню <Штатное>:<Доступ через общие группировки подразделений>).
2.2.2.П рактическое задание № 3 "Создание фирмы (ввод реквизитов)"
Войдите в модуль «Штатное расписание» под именем SA.
Добавьте в список фирм новую, с названием «фирма Пример».
Войдите в модуль «Администратор», под руководством преподавателя осуществите настройку рабочих мест для фирмы «Пример».
Войдите в модуль «Штатное расписание» выбрав рабочее место «Штатное расписание» - "фирма Пример».
В списке фирм выберите фирму «Пример» и задайте реквизиты:
Название - Закрытое акционерное общество «Пример»
Сокр. Название - ЗАО «Пример»
Страна - Российская Федерация
Адрес - 111539, г. Москва, ул. Вешняковская д.15
Город для печати в приказах - Москва
Персонал работает в\на - в ЗАО «Пример»
Дата регистрации - 01.01.1995
Дата расформирования - 01.01.1900 («нулевая»)
ИНН - 7702172691
Н-р работодателя (для ПФР) - 087-306-017677
ОКОНХ - 66045
Рег.№ ФОМС - 08-МС-6598
№ ГНИ - 7702
Рег.№ ФЗ - 256498
6. Введите адресные данные ЗАО «Пример» в формате ГНИ.
2.2.3.Работа со структурой фирмы
Меню:<Структура>:<Структура фирмы>
Структура фирмы (список подразделений, входящих в ее состав, подчиненность) может быть представлена в виде иерархической древовидной структуры. Для каждого структурного подразделения, входящего в состав фирмы, заполняется карточка регистрации. В карточку подразделения вносятся реквизиты – название, вышестоящее подразделение, счет, субсчет затрат на который будет отнесена зарплата сотрудников, принятых в это подразделение, в дальнейшем, счет затрат каждого сотрудника можно перенастроить, дата создания, дата расформирования и др.
Ограничение на редактирование - запрещено удаление. Если подразделение прекратило свое существование, то после увольнения или перевода персонала, оно расформировывается. Для этого в карточке регистрации подразделения проставляется дата расформирования. Для действующих подразделений (не расформированных) дата расформирования «нулевая» равна «01.01.1900».
Организационную структуру фирмы можно так же представить в виде блоков подразделений привязанных к куратору. При отчета <Генерация блочной структуры> запускается процесс создания блочной структуры (<Отчеты><Произвольные отчеты>).
Сервисные функции:
Меню <Структура фирмы><Сортировочная настройка> задается порядок следования подразделения при печати штатного расписания. Если штатное расписание какого-либо подразделения не должно присутствовать в отчете, то его можно удалить из этого списка.
Меню:<Структура>:<Структура фирмы> - {ликвидированные подразделения> – получение информации о расформированных подразделениях.