2.2.7.Работа со штатным расписанием подразделений

Меню <Штатное><Доступ для просмотра редактирования ШР>

Далее один из трех вариантов: <По структурному дереву>

или <По вложенной структуре>

или <Через общие группировки подразделений>

• Доступ по структурному дереву – осуществляется доступ к штатному расписанию всей организации. Экранная форма состоит из двух частей. В левой части отражается структурное «дерево» фирмы, в правой список должностей. Выбрав в структурном «дереве» подразделение, в правой части увидим список должностей, причем, если у подразделения есть подчиненные, то в списке будут содержаться и должности подчиненных подразделений.

• По вложенной структуре – штатное расписание каждого подразделения просматривается в отдельном списке, должности подчиненных подразделений не отображаются.

• Через общие группировки подразделений - используются настроенные ранее группировки подразделений. Возможна работа со ШР подразделений из состава различных фирм.

Следует отметить, что в системе одновременно храниться информация о двух штатных расписаниях. Одно штатное расписание – действующее, другое планируемое. Должности действующего штатного расписания доступны для приема персонала в модуле «Учет кадров». Все редакции вносятся в планируемое штатное расписание. Планируемое штатное расписание становится действующим после проведения операции «Ввод в действие нового ШР».

Формирование штатного расписания

Осуществив доступ к ШР одним из трех способов необходимо установить курсор в список должностей и добавить новую должность (INS) или Новая запись.

Ввод данных осуществляется в столбец «Планируется».

Поля «Должность», «Разряд \Категория по квалификации» – заполняются из соответствующих справочников.

В зависимости от того, как планируется оплачивать данную должность, заполняются поля:

• Оплата по окладу – в поле «Оклад \ коэф» проставляется величина планируемого оклада.

• Оплата по часовому тарифу - в поле «Час. тариф» проставляется величина тарифа

• Оплата по тарифной сетке – в поле «Разряд по оплате» из справочника выбирается соответствующий разряд по тарифной сетке, в поле «Оклад \ коэф» проставляется величина коэффициента.

• «За вредность %», «За мастерство %», «% премии» - процентные надбавки по должности. В модуле «Расчет зарплаты» возможно начисление указанных процентов.

Далее, заполняется (при необходимости) следующая информация:

• «Число ставок» – число вакансий по должности.

• «Аттестационный период» - величина периода аттестации в месяцах.

• «Дата ввода» – заполняется автоматически при вводе в действие планируемого штатного расписания.

• «Дата исключения» – дата исключения данной должности из ШР. Исключение должности из ШР означает, что должность выведена за штат.

• «Дата освобождения»- предполагаемая дата освобождения должности.

Доплаты – привязка осуществляется по клавише F2. Доплата, привязанная к ячейке ШР, будет впоследствии включена в назначения всех сотрудников принятых на эту должность.

СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ при работе со штатным расписанием:

А. Курсор находится в списке должностей.

1. Экранная кнопка в статусной строке [Показать текущее штатное - просмотр действующего на данный момент ШР по подразделениям. При выполнении этой функции в главном меню появляется пункт,<Печать документов по действующему ШР> с помощью которого можно получить различные отчеты по ШР.

2. Экранная кнопка в статусной строке [Категория] - указать принадлежность персонала, занимающего ячейку ШР к какой либо категории

3. Экранная кнопка в статусной строке [Люди на клетке ШР] – получить информацию о работнике (работниках) который занимает отмеченную должность.

4. Меню <Печать документов по ШР> - печать документов по планируемому ШР

5. Меню <Дополнительные атрибуты> – ввод произвольных параметров с произвольными значениями для ячейки ШР. Атрибуты предварительно должны быть включены в справочник «Дополнительные атрибуты»

6. Меню <Доплаты> - редактирование доплат по ячейке ШР.

7. Меню <История позиции ШР> - отображение информации по истории изменения основных параметров ячейки ШР.

Б. Курсор находится в «дереве» подразделений.

8. Экранная кнопка в статусной строке [Сотрудники подразделения] – просмотр сотрудников числящихся в выбранном подразделении и основных параметров их назначений.

9. Экранная кнопка в статусной строке [Вакансии] – просмотр информации по вакансиям выбранного подразделения. При активизации этой функции в статусной строке появляются экранные кнопки: [Сверка занятых ставок по факту] и [История назначений на клетку].

В. Сервисные функции по пункту меню <Штатное><Действия>:

10. <Пропорциональное изменение окладов и часовых тарифов> - изменение всех окладов или часовых тарифов в планируемой части ШР путем умножения на заданный коэффициент.

11. <Проверка корректности текущей редакции ШР> - сверка количества ячеек планируемого ШР с количеством назначений по ШР.

12. <Отмена всех редакторских правок> - привести плановое ШР к виду действующего.

13. <Групповые операции> - проведение операций копирования и переноса позиций ШР между подразделениями. Возможные действия:

• копирование должностей одного подразделения в плановую часть ШР другого подразделения

• перенос должностей вместе с персоналом с отражением в истории назначений

• перенос должностей вместе с персоналом без отражения в истории назначений

14. <Добавление позиции ШР в рабочем порядке> - ввод позиции ШР непосредственно в действующую часть ШР

15. <Ввод в действие нового ШР> - перевод планируемого ШР в действующее. Вводится дата вступления в действие нового ШР. Принимать штатное расписание можно как по всей организации, так и по отдельному подразделению. Варианты приема ШР по отношению к действующему:

• Прием ШР с автоматической проводкой всех кадровых операций. В этом случае у сотрудников в истории назначений появится новая запись.

• Прием ШР с изменением параметров текущих назначений. В этом случае новые назначения не формируются, а корректируются текущие.

16. Пункт меню <Штатное><История штатного расписания> - просмотр штатного расписания на произвольную дату в прошлом