2.1.3.П рактическое задание № 1. "Окна просмотра. Просмотр данных, поиск в списке, сортировка списка, ввод, редактирование записей, печать списка"
Войдите в модуль «Штатное расписание» организация «Димедрол»
Выберите справочник «Список должностей», для этого осуществите поиск по меню.
В появившемся окне просмотра отсортируйте список должностей по названию должностей в алфавитном порядке «по возрастанию» (от А до Я), затем «по убыванию» (от Я до А). Для этого щелкните мышью на заголовке столбца.
Измените ширину какого-либо столбца таблицы.
Найдите в списке должность «Генеральный директор»
для этого:
а) установите курсор в колонку с названием должностей
б) нажмите на любую клавишу, кроме функциональной, например букву «Г».
в) в появившемся окне поиска наберите «Генеральный директор»
г) щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна поиска [Поиск без фильтрации]
д) нажмите клавишу ENTER
Курсор должен установиться на строке с искомой должностью, если таковая найдена. Обратите внимание на информацию в статусной строке окна просмотра (число записей удовлетворяющих фильтру (вторая цифра) равна 0).
Ограничьте список должностей только должностями, которые начинаются на букву «К»
для этого:
а) установите курсор в колонку с названием должностей
б) нажмите на любую клавишу, кроме функциональной, например букву «К».
в) в появившемся окне поиска наберите «К»
г) щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна поиска [Данные начинаются] (обратите внимание на изменения в заголовке окна поиска)
д) нажмите клавишу ENTER
В списке должностей будут отображены только должности начинающиеся с буквы «К». Обратите внимание на информацию в статусной строке окна просмотра (число записей удовлетворяющих фильтру (вторая цифра) отлично от 0 и равняется количеству записей, удовлетворяющих условию поиска. Третья цифра отображает общее количество записей )
Отмените ограничение. Для этого выберите функциональную кнопку окна просмотра [Перечитать записи] или вызовите контекстное меню (нажмите правую кнопку мыши) в появившемся меню выберите пункт Восстановить
Ограничьте список должностей только должностями, в названии которых есть слово «директор»
для этого:
а) установите курсор в колонку с названием должностей
б) нажмите на любую клавишу, кроме функциональной, например букву.
в) в появившемся окне поиска наберите «директор»
г) щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна поиска [Данные содержат] (обратите внимание на изменения в заголовке окна поиска)
д) нажмите клавишу ENTER
В списке должностей будут отображены только должности, в названии которых присутствует слово «директор». Обратите внимание на информацию в статусной строке окна просмотра (число записей удовлетворяющих фильтру (вторая цифра) отлично от 0 и равняется количеству записей, удовлетворяющих условию поиска. Третья цифра отображает общее количество записей ).
Строго ограничьте список должностей каким-либо значением, указанным в поле поиска, например «Продавец». Предварительно снимете предыдущие ограничения (см. п. 8).
для этого:
а) установите курсор в колонку с названием должностей
б) нажмите на любую клавишу
в) в появившемся окне поиска наберите «Продавец»
г) щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна поиска [Ограничить только подобными записями] (обратите внимание на изменения в заголовке окна поиска)
д) нажмите клавишу ENTER
В списке должностей будут отображены только должности, название которых строго «Продавец» (возможно одна запись)
Поиск в списке окна просмотра без вызова поискового окна. Осуществляется поиск слова, которое начинается с сочетания букв, набираемого на клавиатуре:
для этого:
а) щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна просмотра [Ограничение]
б) установите курсор в колонку с названием должностей
в) наберите первые несколько букв искомой должности
Добавьте новую запись в список.
для этого: - нажмите клавишу INS или
- вызовите контекстное меню (нажмите правую кнопку мыши) в появившемся меню выберите пункт Редактировать: Новая запись или - щелкните мышью на функциональную кнопку панели инструментов окна просмотра [Новая запись]
Введите новую должность, заполнив поля ввода с клавиатуры, по окончании ввода щелкните мышью на экранной кнопке «Добавить».
Для
организации потокового ввода данных
щелкните мышью на экранную кнопку
панели инструментов. При этом после
нажатия кнопки [Добавить] диалоговое
окно не закрывается и можно продолжать
ввод.
Добавьте новую запись в список, заполнив название должности выбором из справочника. Для этого нажмите кнопку F3 и выберите название должности из справочника.
Установите курсор на любую должность в списке и нажмите ENTER (изменить запись).
Отредактируйте какое-либо из полей ввода и щелкните мышью на экранной кнопке «Переписать». Если щелкнуть мышью на экранной кнопке «Добавить», то получится копия текущей записи.
Распечатайте список должностей, осуществив предварительный просмотр перед печатью. Воспользуйтесь функциональными кнопками панели инструментов окна просмотра [Предварительный просмотр], [Печать] или контекстным меню.
Выберите пункт меню <Штатное><Доступ для просмотра редактирования ШР><По структурному дереву>.
В левом окне выберите любую папку с названием структурного подразделения. Откройте ее. Обратите внимание на вложенность папок. При открытии папок используйте режим «Одновременный скроллинг», для включения режима щелкните мышью на функциональной кнопке панели инструментов [Одновременный скроллинг] или активизируйте (выберите) соответствующую команду контекстного меню (правая кнопка мыши). Обратите внимание на изменение информации в правом окне.
Просмотрите функциональные кнопки панели инструментов окна просмотра. Обратите внимание на изменение содержания главного меню, экранных кнопок в статусной строке и в панели инструментов при переходе с помощью мыши из одной части экранной формы в другую (из правого окна в левое).