Часть 12. Обеспечение удобного перемещения по документу

Чтобы создать вложенный документ:

1. В' режиме структуры выделите заголовок и текст, который нужно включить во вложенный документ.

2. На панели управления разметки щелкните на кнопке Create Subdocument (Создать вложенный документ).

Чтобы вставить закладку:

1. Поместите указатель в том месте, где нужно вставить закладку.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Bookmark (Заклад­ка), чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

3. В поле Bookmark name (Имя закладки) введите имя закладки (не используйте пробел).

4. Щелкните на кнопке Add (Добавить).

Чтобы вставить перекрестную ссылку:

1. Поместите указатель в том месте, где нужно вставить перекрест­ную ссылку.

2. Наберите текст перекрестной ссылки, например: «Подробнее...».

3. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Reference (Ссылка) и щелкните на Cross-reference (Перекрестная ссылка).

4. Щелкните на стрелке поля Reference type (Тип ссылки) и щелкни­те на нужном типе ссылки.

5. Щелкните на стрелке поля Insert reference to (Вставить ссылку на), а затем щелкните на типе элемента, к которому будет отсылать перекрестная ссылка.

6. В списке For witch (Для какого абзаца) выберите элемент, к кото­рому будет отсылать перекрестная ссылка.

7. Щелкните на кнопке Insert (Вставить), а затем на кнопке Close (Зак­рыть).

Чтобы вставить обычную или концевую сноску:

1. Поместите указатель в том месте, где нужно вставить маркер снос­ки.

2. В меню Insert (Вставка) укажите на Reference (Ссылка) и щелкни­те на Footnote (Сноска).

3. В области Location (Положение) выберите параметр Footnotes (Сноски) или Endnotes (Концевые сноски), а затем в раскрываю­щемся списке выберите положение.

4. В области Format (Формат) щелкните на стрелке поля Number format (Формат номера), выберите нужный формат и щелкните на Insert (Вставить).

5. Введите текст сноски.

Чтобы преобразовать концевую сноску в обычную:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на концевой сноске, чтобы от­крыть контекстное меню.

2. Щелкните на команде Convert to Footnote (Преобразовать в снос­ку).

Чтобы создать оглавление:

1. Поместите указатель в том месте, где нужно вставить оглавление, введите Оглавление и нажмите клавишу | Enter |.

2. В меню Insert (Вставка) укажите на Reference (Ссылка) и щелкни­те на Index and Tables (Оглавление и указатели).

3. Щелкните на вкладке Table of Contents (Оглавление), чтобы пока­зать настройки оглавления.

4. Щелкните на стрелке поля Formats (Форматы) и щелкните на нуж­ном формате.

5. Щелкните на стрелке поля Tab leader (Заполнитель), выберите нужный тип заполнителя и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы создать список источников:

1. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Reference (Ссылка) и щелкните на Index and Tables (Оглавления и указатели).

2. Щелкните на вкладке Table of Authorities (Список источников).

3. В поле Category (Категория) щелкните на категории, которая бу­дет применена к ссылке, или щелкните на кнопке АН (Все).

4. Выберите параметры форматирования и щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Index and Tables (Оглавления и указатели) и вставить список источников.

Чтобы создать список иллюстраций:

1. Поместите курсор в том месте, где нужно вставить список иллюст­раций.

2. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Reference (Ссылка) и щелкните на Index and Tables (Оглавления и указатели).

3. Щелкните на вкладке Table of Figures (Список иллюстраций), щел­кните на стрелке поля Caption label (Название) и щелкните на типе названия, которое нужно включить в список.

4. Щелкните на стрелке поля Formats (Форматы) и щелкните на фор­мате, который нужно применить к списку.

5. Выберите другие нужные параметры и щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Index and Tables (Оглавления и указатели) и вставить список иллюстраций.

Чтобы пометить элементы указателя:

1. Выделите слово, которое нужно пометить.

2. Нажмите клавиши Ctrl + Alt + X.

3. В диалоговом окне Mark Index Entry (Определение элемента ука­зателя) выберите нужные параметры и форматирование и щелк­ните на кнопке Mark (Пометить) или Mark All (Пометить все).

Чтобы создать указатель:

1. Поместите курсор в том месте, где будет находиться указатель.

2. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Reference (Ссылка) и щелкните на Index and Tables (Оглавления и указатели).

3. Щелкните на вкладке Index (Указатель), чтобы показать настрой­ки указателя.

4. Щелкните на стрелке поля Formats (Форматы), щелкните на фор­мате указателя, отметьте другие параметры и щелкните на кнопке ОК.