Часть 5. Представление текста в таблицах и колонках

Чтобы вставить таблицу:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в том месте, где нужно вставить таблицу.

2. В меню Table (Таблица) укажите на команду Insert (Вставить) и щелкните на Table (Таблица).

3. Введите нужное число строк и столбцов и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы объединить ячейки таблицы:

1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.

2. В меню Table (Таблица) щелкните на команде Merge Cells (Объе­динить ячейки).

Чтобы преобразовать текст в таблицу:

1. Выделите текст, который нужно преобразовать.

2. В меню Table (Таблица) укажите на команду Convert (Преобразо­вать) и щелкните на Text to Table (Текст в таблицу).

3. Введите нужное число строк и столбцов и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы отсортировать данные в таблице:

1. Щелкните в таблице, чтобы поместить в нее курсор.

2. В меню Table (Таблица) щелкните на команде Sort (Сортировка).

3. Щелкните на стрелке поля Sort by (Сортировать по), щелкните на столбце, по которому нужно произвести сортировку, выберите по­рядок сортировки и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы применить автоформат таблицы:

1. Щелкните в таблице, чтобы поместить в нее курсор.

2. В меню Table (Таблица) щелкните на команде Table AutoFormat (Автоформат таблицы).

3. Прокрутите список Table styles (Стили таблиц), щелкните на сти­ле, который нужно применить и щелкните на кнопке Apply (При­менить).

Чтобы выполнить вычисления в таблице:

1. Щелкните в ячейке, где будет отображаться результат вычисле­ний.

2. В меню Table (Таблица) щелкните на команде Formula (Формула).

3. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить в документ файл, созданный в другой програм­ме:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, куда нужно вставить файл.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Object (Объект) и щелкните на вкладке Create from File (Создание из файла).

3. Щелкните на кнопке Browse (Обзор), перейдите к файлу, который нужно вставить, и щелкните на нем дважды.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы внедрить в документ новый объект:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, куда нужно внедрить новый объект.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Object (Объект) и щелкните на вкладке Create New (Создание).

3. В списке Object type (Тип объекта) щелкните на типе объекта, ко­торый нудно внедрить.

4. Если нужно, чтобы объект появился в документе в виде значка, отметьте флажок Display as icon (В виде значка).

5. Щелкните на кнопке ОК.

6. Создайте новый объект и щелкните на свободном поле документа, чтобы отменить выделение.

Чтобы разместить текст в колонках:

1. Выделите весь текст или часть документа.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Columns (Колонки).

3. Выберите нужное число и стиль колонок и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить разрыв колонки:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно вставить разрыв колонки.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Break (Разрыв), вы­берите параметр Column break (Новую колонку) и щелкните на кнопке ОК.