Часть 8. Совместная работа над документом

Чтобы включить отслеживание исправлений:

1. В меню View (Вид) укажите на команду Toolbars (Панели инстру­ментов) и щелкните на Reviewing (Рецензирование).

2. На панели инструментов рецензирования щелкните на кнопке Track Changes (Исправления).

Чтобы принять или отклонить исправления:

1. Установите курсор где-либо перед исправлением и на панели ин­струментов рецензирования щелкните на кнопке Next (Следующее исправление или примечание), чтобы выделить очередное исправ­ление.

2. На панели инструментов рецензирования щелкните на кнопке Accept Change (Принять выделенные исправления) или на кнопке Reject Change/Delete Comment (Отклонить выделенные исправ­ления).

Чтобы вставить примечание:

1. На панели инструментов рецензирования щелкните на кнопке Insert Comment (Добавить примечание).

2. В выноске или на панели рецензирования введите текст примеча­ния.

3. Щелкните на пустом поле документа.

Чтобы просмотреть примечания и разметку в режиме разметки:

1. В меню View (Вид) убедитесь, что разметка активна (значок ко­манды подсвечен).

2. Прокрутите документ, чтобы просмотреть выноски с примечания­ми, или щелкните на кнопке Next Comment (Следующее исправ­ление или примечание) на панели инструментов рецензирования.

Чтобы просмотреть примечания:

1. На панели инструментов рецензирования щелкните на кнопке Reviewing Pane (Окно просмотра) что открыть окно просмотра вни­зу окна документа.

2. При необходимости отрегулируйте высоту окна просмотра, указав на его верхнюю границу и перетащив ее вверх. Можно также про­крутить список примечаний.

Чтобы закрыть панель рецензирования:

• На панели инструментов рецензирования щелкните на кнопке Reviewing Pane (Окно просмотра).

Чтобы удалить примечание:

• Щелкните правой кнопкой мыши на слове, связанном с примеча­нием и щелкните на Delete Comment (Удалить примечание).

Чтобы изменить примечание:

• Щелкните правой кнопкой мыши на слове, связанном с примеча­нием и щелкните на Edit Comment (Изменить примечание).

Чтобы скрыть примечания в режиме разметки:

• На панели инструментов рецензирования щелкните на стрелке кноп­ки Show (Показать) и щелкните на команде Comments (Заметки).

Чтобы защитить документ с помощью пароля:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры).

2. В диалоговом окне Options (Параметры) щелкните на вкладке Security (Безопасность).

3. В поле Password to modify (Пароль разрешения записи) или Password to open (Пароль для открытия файла) введите пароль и щелкните на кнопке ОК.

4. В диалоговом окне Confirm Password (Подтверждение пароля) сно­ва введите пароль и щелкните на кнопке ОК.

5. Щелкните на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить документ.

Чтобы снять защиту:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры).

2. На вкладке Security (Безопасность) диалогового окна Options (Па­раметры) удалите содержимое полей Password to modify (Пароль разрешения записи) и Password to open (Пароль для открытия фай-

, ла) и щелкните на кнопке ОК.

3. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить документ.

Чтобы установить ограничения на изменение и форматиро­вание документа другими пользователями:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Protect Document (За­щитить документ).

2. В области ограничений на форматирование панели задач Protect Document (Защита документа) отметьте флажок Limit formatting to a selection of styles (Ограничить набор разрешенных стилей) и щелкните на Settings (Настройки).

3. В диалоговом окне Formatting Restrictions (Ограничения на фор­матирование) прокрутите лист стилей в поле Checked styles are currently allowed (Помеченные стили являются разрешенными), щелкните на кнопке Recommended Minimum (Рекомендованный минимум) и снова прокрутите список.

4. Внесите изменения в список или щелкните на кнопке ОК, чтобы применить набор ограничений.

5. Щелкните на Yes (Да), если нужно удалить запрещенное форма­тирование.

6. В области ограничений на редактирование панели задач отметьте флажок Allow only this type of editing in the document (Разрешить только указанный способ редактирования документа).

7. Щелкните на стрелке поля внизу и в раскрывающемся списке щел­кните на Tracked changes (Запись исправлений).

8. Щелкните на кнопке Yes, Start Enforcing Protection (Да, включить защиту) и введите пароль, если в дальнейшем нужно защитить документ.

9. Щелкните на кнопке ОК и, выделив некоторый текст, щелкните на меню Format (Формат), чтобы проверить, что большая часть команд форматирования недоступна.

Чтобы присоединить документ к сообщению электронной по­чты:

1. В меню File (Файл) укажите на команду Send To (Отправить) и щелкните на Mail Recipient (Сообщение).

2. Если появится диалоговое окно Choose Profile (Выберите профиль) с информацией о вашем сетевом или интернет-профиле, щелкни­те на кнопке ОК.

3. В поле То (Кому) введите адрес электронной почты получателя.

4. Щелкните на кнопке Insert File (Присоединить), и если правая пап­ка не появилась в диалоговом окне Insert File (Присоединение фай­ла), перейдите к расположению документа.

5. Щелкните на документе, который нужно присоединить и щелкни­те на Insert (Присоединить).

6. На панели инструментов окна сообщений щелкните на кнопке Send (Отправить).

Чтобы присвоить документу цифровую подпись:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры) и щелкните на вкладке Security (Безопасность).

2. Щелкните на кнопке Digital Signatures (Цифровые подписи) и в диалоговом окне Digital Signature (Цифровая подпись) щелкните на кнопке Add (Добавить).

3. В диалоговом окне Select Certificate (Выбор сертификата) выбери­те сертификат в списке и щелкните на кнопке ОК.

4. Дважды щелкните на кнопке ОК.