Часть 13. Повышение эффективности

Чтобы добавить команду меню:

1. В диалоговом окне Customize (Настройка) щелкните на вкладке Commands (Команды) и в списке Categories (Категории) выберите панель инструментов, которая содержит нужную команду.

2. Прокрутите список Commands (Команды), щелкните на команде, которую нужно добавить, и перетащите ее в меню, не отпуская кнопки мыши.

3. Когда меню откроется, перетащите команду в нужное место пане­ли меню и отпустите кнопку мыши.

4. Щелкните на меню, чтобы закрыть его.

5. В диалоговом окне Customize (Настройка) щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Чтобы создать новое меню в строке меню и затем изменить его имя:

1. В диалоговом окне Customize (Настройка) щелкните на вкладке Commands (Команды), прокрутите до конца список Categories (Ка­тегории) и щелкните на New Menu (Новое меню).

2. Перетащите New Menu (Новое меню) из списка Commands (Коман­ды) в строку меню.

3. В строке меню щелкните правой кнопкой мыши на New Menu (Но­вое меню).

4. В поле Name (Имя) контекстного меню выделите текст New Menu (Новое меню) и введите новое имя меню.

5. Нажмите клавишу Enter, чтобы изменить имя меню и закрыть контекстное меню.

Чтобы добавить команду в новое меню:

1. Откройте диалоговое окно Customize (Настройка).

2. В списке Categories (Категории) диалогового окна Customize (На­стройка) выберите панель инструментов, которая содержит нуж­ную команду.

3. Перетащите нужную команду из списка Commands (Команды) в новое меню.

Чтобы разместить стандартную панель инструментов и панель инструментов форматирования в двух строках:

1. Щелкните на кнопке Toolbar Options (Параметры панелей инстру­ментов) справа от стандартной панели инструментов.

2. Щелкните на команде Show Buttons on Two Rows (Отображать кнопки на двух строках).

Чтобы добавить или удалить кнопки на панели инструментов:

1. На панели инструментов щелкните на кнопке Toolbar Options (Па­раметры панелей инструментов).

2. Укажите на команду Add or Remove Buttons (Добавить или уда­лить кнопки) и укажите на имя панели инструментов, которую нуж­но изменить.

3. Очистите флажки кнопок, которые нужно удалить, и отметьте флажки кнопок, которые нужно добавить.

Чтобы восстановить настройки панели инструментов по умол­чанию:

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Toolbar Options (Параметры панелей инструментов), укажите на команду Add or Remove Buttons (Добавить или удалить кнопки), укажите на имя панели инструментов, которую нужно восстановить, и щел­кните на команде Reset Toolbar (Сброс панели).

Чтобы создать собственную панель инструментов:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и щелкните на команде Customize (Настройка), чтобы открыть одно­именное диалоговое окно.

2. Щелкните на вкладке Toolbars (Панели инструментов) и щелкни­те на New (Создать), чтобы открыть диалоговое окно New Toolbar (Создание панели инструментов).

3. В поле Toolbar name (Панель инструментов) введите имя новой панели инструментов.

4. Щелкните на стрелке поля Make toolbar available to (Сделать па­нель доступной для) щелкните на имени текущего документа, что­бы вновь созданная панель инструментов, была доступна только в этом документе и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы добавить кнопку на новую панель инструментов:

1. В диалоговом окне Customize (Настройка) щелкните на вкладке Commands (Команды).

2. В списке Categories (Категории) диалогового окна Customize (На­стройка) щелкните на имени панели инструментов, которая содер­жит нужную команду.

3. Перетащите кнопку, которую нужно добавить, из списка Commands (Команды) на новую панель инструментов.

Чтобы изменить расположение шаблонов по умолчанию:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Options (Параметры).

2. Щелкните на вкладке File Locations (Расположение).

3. В списке File types (Расположение файлов) щелкните на User templates (Шаблоны пользователя) и щелкните на кнопке Modify (Изменить).

4. Перейдите к папке, в которой должны храниться шаблоны, и щел­кните на кнопке ОК.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Options (Параметры).

Чтобы создать макрос:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на команду Macro (Макрос) и щел­кните на Record New Macro (Начать запись), чтобы открыть диа­логовое окно Record Macro (Запись макроса).

2. В поле Macro name (Имя макроса) введите имя макроса.

3. Щелкните на стрелке поля Store macro in (Макрос доступен для) и щелкните на имени документа или шаблона, к которому будет при­вязан макрос. •

4; В документе выполните шаги, которые будут записаны в макрос. 5. На панели инструментов Macro (Макрос) щелкните на кнопке Stop Recording (Остановить запись).

Чтобы запустить макрос:

1. Поместите указатель в том месте, где нужно вставить результат выполнения макрокоманды.

2. В меню Tools (Сервис) укажите на команду Macro (Макрос) и щел­кните на Macros (Макросы).

3. В списке макросов щелкните на имени макроса, который нужно запустить, и щелкните на кнопке Run (Выполнить).

Чтобы изменить существующий макрос:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на команду Macro (Макрос) и щел­кните на Macros (Макросы), чтобы открыть диалоговое окно Macros (Макрос).

2. В списке макросов щелкните на имени нужного макроса и щелкни­те на кнопке Edit (Изменить).

3. Измените код макроса в окне кода.

4. В меню File (Файл) щелкните на команде Close and Return to Microsoft Word.

24