Часть 6. Работа с графикой

Чтобы вставить организационную диаграмму:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно вставить организационную диаграмму.

2. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке Insert Diagram or Organization Chart (Добавить диаграмму или организа­ционную диаграмму).

3. Убедитесь, что выбранный тип диаграммы является организаци­онной диаграммой, и щелкните на кнопке ОК.

4. Заполните текстовые поля организационной диаграммы.

Чтобы вставить рисунок:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно вставить рисунок. ,

2. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Picture (Рисунок) и щелкните на команде From File (Из файла).

3. Перейдите в папку с рисунками и дважды щелкните на выбранном файле.

Чтобы изменить размер объекта:

1. Щелкните на объекте.

2. Укажите на одну из рукояток и, перемещая ее, добейтесь нужного размера.

Чтобы вставить картинку:

1. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке Insert Clip Art (Добавить картинку).

2. В поле Search for text (Искать) панели задач Clip Art (Коллекция клипов) введите ключевое слово, описывающее нужную картинку, и щелкните на кнопке Go (Начать).

3. Щелкните на рисунке.

Чтобы переместить объект:

1. Щелкните на объекте, чтобы выделить его.

2. Укажите на объект, и когда указатель примет форму четырехгла­вой стрелки, переместите объект в нужное место.

Чтобы сделать копию объекта:

• Нажав клавишу Ctrl щелкните на объекте и переместите его туда, где нужно поместить копию объекта.

Чтобы изменить положение и обтекание рисунка:

1. Щелкните на рисунке, чтобы выделить его.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Picture (Рисунок).

3. Щелкните на вкладке Layout (Положение) и щелкните на кнопке Advanced (Дополнительно).

4. Выберите параметры, которые хотите применить, и дважды щел­кните на кнопке ОК.

Чтобы создать объект WordArt:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно вставить объект WordArt.

2. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке Insert WordArt (Добавить объект WordArt).

3. Выберите стиль и щелкните на кнопке ОК.

4. В диалоговом окне Edit WordArt Text (Изменение текста WordArt) введите текст.

5. Установите размер и другие параметры текста и щелкните на кноп­ке ОК.

Чтобы нарисовать фигуру:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно расположить фигуру.

2. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке нужной фигуры.

3. Переместите указатель мыши, чтобы нарисовать фигуру на полот­не рисунка.

Чтобы сгруппировать объекты:

1. Удерживая клавишу Ctrl , щелкните на каждом объекте, кото­рые нужно сгруппировать.

2. На панели инструментов рисования щелкните на кнопке Draw (Ри­сование) и щелкните на команде Group (Группировать).

Часть 7. Работа с диаграммами

Чтобы вставить диаграмму:

1. Щелкните в документе, чтобы поместить курсор в позицию, где нужно вставить диаграмму.

2. В меню Insert (Вставка) укажите на команду Picture (Рисунок) и щелкните на Chart (Диаграмма).

3. Введите данные в таблицу данных диаграммы.

Чтобы изменить размер столбцов таблицы данных:

1. Укажите на правую границу заголовка столбца.

2. Когда указатель примет форму двуглавой стрелки, переместите его вправо, чтобы достичь нужной ширины столбца.

Чтобы применить различные типы диаграмм:

1. Щелкните на диаграмме.

2. На стандартной панели инструментов Graph щелкните на стрелке кнопки Chart Type (Тип диаграммы) и щелкните на нужном типе диаграммы.

Чтобы отформатировать ряды данных:

1. Выделите ряд данных, который нужно отформатировать.

2. На стандартной панели инструментов Graph щелкните на кнопке Format Data Series (Формат рядов данных).

3. Выберите параметры, которые нужно применить, или щелкните на кнопке Fill Effects (Способы заливки).

4. Выберите нужные параметры.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Fill Effects (Способы заливки), и щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диа­логовое окно Format Data Series (Формат рядов данных).

Чтобы включить или выключить отображение горизонталь­ных линий сетки:

• На стандартной панели инструментов Graph щелкните на кнопке Value Axis Gridlines (Линии сетки оси значений).

Чтобы изменить положение легенды или подписей данных:

1. На стандартной панели инструментов Graph щелкните на команде Chart Options (Параметры диаграммы).

2. Щелкните на соответствующей вкладке и выберите нужные пара­метры.

Чтобы включить или выключить отображение легенды:

• На стандартной панели инструментов Graph щелкните на кнопке Legend (Легенда).

Чтобы показать или скрыть таблицу данных:

• На стандартной панели инструментов Graph щелкните на кнопке View Datasheet (Режим таблицы).

Чтобы вставить в диаграмму рабочий лист Excel:

1. Выделите ячейки, в которые нужно вставить рабочий лист.

2. На стандартной панели инструментов Graph щелкните на кнопке Import File (Импорт).

3. Перейдите к нужному файлу Excel и дважды щелкните на нем.

4. Выберите данные для импорта.

5. Очистите флажок Overwrite existing cells (Заменять содержимое ячеек), чтобы новые данные не заменили существующие.

6. Щелкните на кнопке ОК.