1.3. Организация управленческого учета затрат

1.3.1. Учет затрат по центрам ответственности

Центр ответственности – часть организации, выделяемая в учете для контроля за её деятельностью.

В каждом центре ответственности (ЦО) осуществляются расходы и производится продукция (работы, услуги). Затраты каждого ЦО измеряются и контролируются менеджером или исполнителем. Не каждую работу, услугу и произведенную продукцию можно измерить в качестве дохода ЦО – услуги бухгалтерии. Не все ЦО, соизмеряющие доходы и расходы, могут принимать решения по использованию полученной прибыли.

По принципу возможности и целесообразности исчисления прибыли и ее использования ЦО делят на:

• центр затрат. Контролируются только расходы, их цель – минимизация затрат;

• центр доходов. Контролируется только выручка, цель управления – получение возможно большей выручки;

• центр прибыли. Контролируются затраты и расходы, их сопоставлением определяется прибыль, основная цель – получение максимальной прибыли;

• центр инвестиций. Контролируются затраты, доходы и прибыль, а также использование прибыли, в т.ч. – инвестиции в собственные активы (это относительно самостоятельные подразделения организации, дочерние организации).

По принципу осуществления производственных функций можно выделить следующие ЦО: снабжения, производства, сбыта, управления.

Основа функционирования ЦО – сопоставление фактических затрат с плановыми (бюджет, смета затрат).

Система учета затрат по ЦО – эффективное средство управления затратами и прибылью, если обеспечены:

• обоснованный выбор перечня ЦО;

• обоснованные бюджеты (сметы затрат), стимулирующие уменьшение затрат;

• правильный выбор контролируемых расходов;

• обоснованный выбор ответственных за расходы, доходы и прибыль;

• взаимосвязь отчетов ЦО различных уровней;

• функционирование системы учета по ЦО параллельно с системой финансового учета.

По отношению к конкретному ЦО затраты делят на подконтрольные и неподконтрольные. Подконтрольность означает возможность менеджера повлиять на размер затрат. Эта классификация сугубо индивидуальна (только для конкретного ЦО) и достаточно условна.

1.3.2. Учет затрат по местам их возникновения

Места возникновения затрат (МВЗ) представляют собой структурные единицы предприятия, являющиеся причиной возникновения затрат, включая протекающие в них хозяйственные процессы.

Выбор МВЗ в качестве объектов управленческого учета вызван:

• необходимостью оценки прошлой, контроля настоящей и планирования деятельности структурных единиц предприятия;

• необходимостью распределения косвенных затрат по видам продукции, для этого их необходимо сначала собрать по МВЗ.

Различают следующие принципы выделения МВЗ:

• организационный – в соответствии со структурой и организационной иерархией предприятия (бригада, участок, цех, отдел, управление);

• направление бизнеса – в соответствии с категорией производимых продуктов;

• региональный – в соответствии с территориальной обособленностью;

• функциональный – в соответствии с участием в бизнес-процессах: сфера снабжения, основное и вспомогательное производство, сбыт, НИОКР;

• технологический – в соответствии с технологическими особенностями производства.