3.11. Учет товарных операций Задание Используя данные таблицы 2.12, требуется:

1. Выписать зав. складом Викторчик В.Н. доверенность. Сформировать и просмотреть на экране печатную форму доверенности.

2. Сформировать товарную накладную и отразить на счетах поступление товаров.

3. Сформировать счет – фактуру, товарно-транспортную накладную и отразить на счетах отгрузку товаров.

Методические рекомендации по выполнению задания

Для учета товаров используются такие справочники как Номенклатура и Места хранения, которые закреплены в качестве субконто к субсчетам счета 41 «Товары». Поэтому перед началом работы следует ознакомиться с организацией аналитического учета на счете 41 «Товары».

Выписать доверенность типовой конфигурации для получения товаров на складе поставщика сотруднику организации (экспедитору) можно в журнале Доверенности:

• Операции → Журналы документов → Доверенности путем ввода нового документа;

• Журналы → Доверенности путем ввода нового документа.

Работа с документами, которые связаны с учетом движения товаров, ведется в журнале «Реализация».

• Операции → Журналы документов → Учет товаров, реализации;

• Журналы → Товары, реализация.

Выбрать документ, оформляющий движение товаров, можно и из группы документов «Учет товаров, реализации» (Документы → Учет товаров, реализации).

Для отражения в учете поступления и оприходования товаров предназна­чен документ «Поступление товаров», экранная форма ко­торого выбирается:

• в журнале «Реализация» из предлагаемого перечня документов;

• через меню Документы → Учет това­ров, реализации → Поступление товаров

Согласно усло­вию задания заполняются поля формы документа, при не­обходимости в используемые справочники вносятся допол­нительные данные.

При вводе нового элемента в справочник Номенклатура необходимо внимательно заполнять все поля экранной формы документа путем выбора элемента из предлагаемых перечней или ввода нового значения.

Не забывайте записывать и проводить сформированные документы. Результат выполнения задания просмотрите в Журнале операций.

Для регистрации операции в книге покупок используется документ «Запись книги покупок», которую удобно заполнять на основании документа, зарегистрировавшего факт получения товаров.

Выставление покупателю счета на оплату приобретаемых товаров производится путем выписки документа «Счет», экранная форма которого открывается через меню одним из следующих способов:

• Операции → Журналы документов → Счета путем ввода нового документа;

• Журналы → Счета путем ввода нового документа;

• Документы → Счет;

• Журналы → Общий журнал → Insert → Счет (Счет на оплату).

Для оформления операций по оптовой продаже товаров в типовой конфигурации программы предназначены документы «Отгрузка товаров, продукции» и «Реализация отгруженных товаров, продукции, услуг», экранная форма которых может быть вызвана через меню одним из следующих способов:

• Операции → Журналы документов → Учет товаров, реализации → Ввод нового документа;

• Журналы → Товары, реализация → Ввод нового документа;

• Документы → Учет товаров, реализации;

• Журналы → Общий журнал → Ввод нового документа.

Экранная фор­ма документа «Отгрузка товаров, продукции» объединяет реквизиты расходной накладной и товар­но-транспортной накладной.

Важным моментом оформления и отражения операций по оптовой реализации товаров является определение вида реализа­ции (по мере отгрузки или по мере оплаты), так как от этого зависит порядок составления проводок и их количество. Совпадение во времени момента отгрузки и момента оплаты товаров предполагает, что переключатель «Вид отгрузки» будет установлен в положение «Продажа (счет 90)». В том случае, когда при отгрузке товаров нет основания для признания выручки в бухгалтерском учете, переключатель «Вид отгрузки» устанавливают в положение «Отгрузка (счет 45)».

Предъявление покупателям счет-фактуры может быть отражено в документе поступления или отдельным документом «Счет-фактура выданный». Его удобно вводить на основании документа «Отгрузка товаров, продукции». Для этого необходимо в журнале «Реализация» найти документ-основание и выбрать пункт Ввести на основании из меню Действия.

Для формирования накладной на отгрузку товара на основании ранее выписанного Счета найдите в журнале «Счета» сформированный ранее Счет и выберите в меню Действия / Ввести на основании / Отгрузка товаров, продукции. Проверьте правильность заполнения реквизитов документа.

После заполнения экранной формы документ регистри­руется в информационной базе (экранная кнопка «Запомнить») и проводится («ОК»). Для формирования печатной формы документа «Накладная» нажмите экранную кнопку «Печать».

Для получения итоговых и детальных сведений по учету товаров используются стандартные отчеты: Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета по субконто, Обороты между субконто, Карточка счета.