Тема 5. Разработка вариантов нововведений и выбор наиболее оптимального варианта. Расчет ожидаемых эффектов

Задание 1. Выбор варианта выполнения процесса с наименьшими затратами

На предприятии, расположенном поселке, имеется потребность в восьми специалистах определенной профессии и уровня квалификации.

В связи с отсутствием на рынке труда региона требуемых специалистов, службой управления персонала предприятия рассматриваются следующие варианты найма персонала:

1. Привлечение специалистов из другого региона для работы вахтовым методом.

2. Переподготовка имеющегося персонала, проживающего на территории поселка. Теоретическое обучение сроком 2,5 месяца проводится в учебном центре (УЦ) предприятия, находящемся в городе. Практическая подготовка сроком 1,5 месяца - на предприятии под руководством наставника.

3. Подготовка по ученическому договору, лиц, проживающих в поселке, не являющихся работниками предприятия. Теоретическая подготовка проводится в течение 4 месяцев в УЦ предприятия в городе, практическая подготовка в течение 2,5 месяцев – на предприятии под руководством наставника.

Персонал должен приступить к работе с 1 июля текущего года. Трудовой договор будет заключен на 5 лет, с оплатой труда в размере 30000 руб в месяц.

В таблице представлены затраты предприятия по каждому из перечисленных вариантов.

Рассчитайте суммарные затраты предприятия, выберите наименее затратный вариант.

Т а б л и ц а 35

		Затраты текущего года		Затраты на период трудового договора
		на 1 специалиста	на требуемое количество специалистов
1	2	3	4	5
1	Привлечение специалистов из другого региона
	Оплата услуг кадрового агентства на подбор специалистов	10000 руб
	Оплата транспортных расходов нанятых специалистов по вахтовому методу	20000 руб
	Затраты на проживание в общежитии поселка	15000 руб
	Возмещение затрат на питание	18000 руб
	Итого
2	Переподготовка имеющего персонала
	Заработная плата преподавателей теоретического курса с отчислениями во внебюджетные фонды на период обучения		75000 руб
	Расходы на содержание и эксплуатацию помещений и оборудования на период обучения		14300 руб
	Расходы на методический материал, используемый для обучения	870 руб
	Командировочные расходы (проживание в гостинице, транспортные расходы, суточные)	35000 руб
	Затраты на оплату труда с отчислениями наставника практической подготовки на период обучения		30000 руб
	Заработная плата обучающегося сотрудника с отчислениями на период обучения	60000 руб
	Итого
3	Подготовка лиц, не являющихся сотрудниками предприятия
	Заработная плата преподавателей с отчислениями во внебюджетные фонды на период обучения		128000 руб
	Расходы на содержание и эксплуатацию помещений и оборудования на период обучения		23200 руб
	Расходы на методический материал	1520 руб
	Стипендия	19500 руб
	Затраты на проживание в гостинице, транспортные расходы	26000 руб
	Затраты на оплату труда с отчислениями наставника практической подготовки на период обучения		60000 руб
	Итого

Задание 2. Выбор наиболее эффективного варианта нововведения

В таблице представлены значения ожидаемого показателя результативности службы управления персоналом при внедрении нововведения, капитальные затраты на внедрение нововведения, дополнительные текущие затраты и экономия на текущих затратах службы управления персоналом. Срок использования нововведения 3 года. Определите показатели экономической эффективности от разных вариантов нововведений. Выберите нововведение, которое будет наиболее приоритетным.

Т а б л и ц а 36

Вариант нововведения	Ожидаемое повышение результативности в течение 3-х лет, руб	Капитальные затраты на нововведение, руб	Дополнительные годовые текущие затраты службы управления персоналом в результате использования нововведения, руб	Дополнительные годовые текущие затраты службы управления персоналом в результате использования нововведения в течение 3-х лет, руб	Ожидаемый экономический эффект от нововведения в течение трех лет, руб (разность значений столбцов (2-5))	Индекс доходности (отношение значений столбцов (6/3))	Срок окупаемости капитальных вложений, год (отношение значений (1/столбец 7))
1	2	3	4	5	6	7	8
А1	700000	17000	460000
А2	160000	32000	-23000
А3	900000	64000	923000
А4	2200000	120000	564000
А5	130000	120000	-80000
А6	40000	8500	6000

Сделайте вывод о том, какое нововведение является приоритетным для внедрения.

Задание 3. Анализ ситуации и разработка нововведений

На ОАО «Связь нефть» организована следующая система обучения персонала. Сотрудники, принятые на работу направляются на курсы подготовки или переподготовки персонала, затем с периодичностью 3 года каждый сотрудник обучается в Межотраслевом центре повышения квалификации. По результатам обучения обучающийся сдает экзамен в центре и получает удостоверение о подготовке или переподготовке по определенной программе. Через 1 год после обучения на предприятии проводится аттестация. Сотрудники, продемонстрировавшие уровень компетенций ниже требуемого для аттестации, но выше определенного уровня не проходят аттестацию с первого раза, их направляют на переаттестацию. Сотрудников, показавших уровень компетенций ниже требуемого для аттестации, увольняют.

Результаты первых 4-х аттестаций ежегодно примерно следующие:

аттестованы - 66% сотрудников,

направлены на переаттестацию - 23%,

не аттестованы - оставшиеся сотрудники.

При повторной аттестации, результаты:

аттестованы – 82%,

не аттестованы – оставшиеся сотрудники.

Организация тратит на обучение 10 млн руб в год. Процедура аттестации одного сотрудника обходится в 15 тыс. руб. Затраты найма одного сотрудника в среднем – 13 тыс. руб. Затраты, связанные с адаптацией одного сотрудника – 11 тыс. руб. Затраты на увольнение – 1 тыс. руб

Численность работающих, подлежащих аттестации ежегодно составляет 10800 чел.

Сформулируйте проблему. Просчитайте упущенную выгоду организации. Предложите пути решения проблемы. Разработайте мероприятия с указанием затрат и сроков. Опишите усовершенствованную систему обучения оргнизации. Сформулируйте ожидаемые эффекты.

Т а б л и ц а 37

Характеристика существующей ситуации
1	2
Годовые затраты: в том числе на найм адаптацию увольнение обучение аттестацию
Формулировка проблемы

Т а б л и ц а 38

Предлагаемые мероприятия

№	Мероприятие	Сроки	Затраты	Ответственный
1
1)
2)
….
2
1)
2)
….
3
1)
2)
…

Т а б л и ц а 39

Описание предлагаемых вариантов системы обучения

№	Описание процесса
1
2
3
…

Формулировка ожидаемых эффектов:

1….

2….

3…..

Задание 4. Выявление проблемы и разработка мероприятий по ее решению

На ОАО «Ойл-нефть» ежегодно имеется потребность в 28 молодых специалистах рабочих профессий. Подготовку специалистов для предприятия осуществляет профессионально-техническое училище, число выпускников, которого ежегодно составляет 29-33 человек, что полностью покрывает потребность предприятия.

Бюро кадрового планирования предприятия выявило, что в ближайшей перспективе, через 2-3 года, в связи с демографической ямой и снижением престижа рабочих профессий число студентов и выпускников училища сократится на 30%.

Сформулируйте проблему и разработайте мероприятия для ее решения. Опишите процессы, которые будут выполняться на предприятии, ожидаемые эффекты.

Т а б л и ц а 40

Предлагаемые мероприятия

№	Мероприятие	Сроки	Затраты	Ответственный
1
1)
2)
…
2
1)
2)
…
3
1)
2)
…

Т а б л и ц а 41

Описание проектируемых процессов

№	Описание процесса
1
2
3
…

Формулировка ожидаемых эффектов:

1….

2….

3…..