Затраты на выполнение излишних и несвойственных функций

№п/п	Излишние и несвойственные функции	Затраты на выполнение, руб
1	2	3
1
2
3
4
5
6
	Итого

5. Определение степени значимости основных и вспомогательных функций

Значимость оценивается экспертами, заполняются отдельно две матрицы парных сравнений: одна – для основных и вторая – для вспомогательных функций.

Матрица представляет собой расположенные в строках и столбцах функции службы управления персоналом. На пересечении строк и столбцов ставятся числовые значения в баллах, показывающие предпочтения эксперта. При этом, если функция, записанная в строке предпочтительнее функции, записанной в столбце эксперт ставит 2 балла, а на пересечении этих же функций, записанных в столбце и строке ставится 0 баллов. Например, функция 5 (строка) предпочтительнее функции 3 (столбец), на пересечении пятой строки и третьего столбца ставим 2 балла, тогда на пересечении третьей строки и пятого столбца ставим 0. Если эксперт затрудняется отдать предпочтение какой-либо функции, то на пересечении соответствующих строки и столбца проставляется по 1 баллу. После заполнения всей матрицы баллы суммируются по строкам.

Для снижения субъективного фактора при определении значимо­сти функций службы управления персонала экспертные ряды проверяются по формуле К=З₁/З₂,

где: К — коэффициент устойчивости экспертного ряда;

З₁— максимальное значение в экспертном ряду;

З₂ — минимальное значение в экспертном ряду.

Затем коэффициент устойчивости экспертного ряда сравнивают с нормативным значением этого коэффициента (К_н), который равен 2,0. Если значение К > К_н, то необходимо пересмотреть оценочные показатели матрицы парных сравнений. После этого еще раз проверяется значение К.

Степень значимости рассчитайте как удельный вес баллов значимости по каждой функции.

Т а б л и ц а 28

Экспертная оценка основных функций

Номер функции	Наименование функции	Номер функции															Сумма баллов	Степень значимости
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1		-
2			-
3				-		0
…

Т а б л и ц а 29

Экспертная оценка вспомогательных функций

Номер функции	Наименование функции	Номер функции															Сумма баллов	Степень значимости
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1		-
2			-
3				-		0
…

6. Анализ показателей значимости функций службы управления персоналом, удельного веса затрат и коэффициента результативности

Анализ может осуществляться на основе таблиц 30 и 31 и на основе рисунка.

Т а б л и ц а 30

Значения коэффициентов основных функций

№ п/п	Наименование функции	Удельный вес значимости функции	Удельный вес затрат на выполнение функции	Уровень результативности функции
1	2	3	4	5
1
2
3
…

Т а б л и ц а 31

Значения коэффициентов вспомогательных функций

№ п/п	Наименование функции	Удельный вес значимости функции	Удельный вес затрат на выполнение функции	Уровень результативности функции
1	2	3	4	5
1
2
3
…

Рисунок имеет вид диаграммы, строится отдельно для основных и вспомогательных функций. Диаграмма имеет следующий вид: на оси абсцисс откладываются номера функций, на оси ординат – столбики, высота, которых над осью, соответствует коэффициентам значимости и удельного веса затрат, под осью – коэффициенту результативности.

Для каждой функции представляется 3 столбца:

над осью абсцисс – показатели значимости функции и удельного веса затрат на выполнение функции;

под осью абсцисс – показатель уровня результативности функции.

7. Анализ таблицы, совмещенной диаграммы и разработка рекомендаций по улучшению деятельности службы управления персоналом.

По основным и вспомогательным функциям анализируется соответствие высоты столбцов значимости и удельного веса затрат по каждой функции и высота столбца коэффициента результативности по отношению к среднему и эталонному показателю.

8. Разработка рекомендаций по улучшению выполнения основных и вспомогательных функций службой управления персоналом осуществляется с учетом следующих требований:

1. уровень результативности функции должен стремиться к эталонному значению;

2. удельный вес затрат на выполнение функции должен соответствовать показателю ее значимости.

Предложения по совершенствованию должны быть направлены на баланс уровней затрат и значимости функций, предложены мероприятия, направленные на повышение результативности выполнения функций.

Т а б л и ц а 32

Рекомендации по совершенствованию основных функций

№	Функции	Комментарии по поводу значимости, затрат и результативности выполнения функции	Рекомендации по совершенствованию
1	2	3	4
1	Номера функций, у которых уровень затрат превышает уровень значимости: ….	Уровень затрат на выполнение перечисленных функций превышает уровень значимости этих функций
2	Номера функций, у которых уровень значимости превышает уровень затрат:…	Уровень затрат на выполнение перечисленных функций ниже уровня их значимости, следовательно, выделяемые на их выполнение, средства, не достаточны
3	Номера функций, результативность которых ниже среднего уровня:…..	Уровень результативности перечисленных функций низкий

Т а б л и ц а 33

Рекомендации по совершенствованию вспомогательных функций

№	Функция	Комментарии по поводу значимости, затрат и результативности выполнения функции	Рекомендации по улучшению функции
1	2	3	4
1
2
3

Рекомендации по устранению излишних, несвойственных для службы управления персоналом функций и введению в обязанности службы управления персоналом необходимых, но не выполняемых функций.

Т а б л и ц а 34

Рекомендации по излишним, несвойственным и необходимым, но невыполняемым функциям

№	Функция	Стоимость функций	Рекомендации
1	2	3	5
1	Номера излишних функций:….	Затраты на выполнение излишних и несвойственных функций составляют ………….. руб
2	Номера необходимых, но не выполняемых функций:….	Стоимость необходимых, но не выполняемых функций ……….….руб

9. Формулирование ожидаемых эффектов от реализации рекомендаций

	Ожидаемые эффекты
1	2
1
2
3

Контрольные вопросы:

1. С какой целью проводится функционально-стоимостной анализ?

2. Что понимается под значимостью функций службы управления персоналом при проведении функционально-стоимостного анализа?

3. Что понимается под результативностью функций службы управления персоналом?

4. Для чего выполняется расчет удельного веса затрат функций?

5. Для чего выполняется расчет коэффициента значимости функций?

6. Какие функции относятся к основным, какие – к вспомогательным?

7. Какие функции относятся к излишним?

8. Как должны соотносится коэффициенты значимости и удельного веса затрат в результате усовершенствований?