6.1.10. Работа с таблицами

Для более наглядного представления информации во многих текстовых документах используются таблицы.

Создание таблицы. Поместить курсор ввода в том месте, где она должна быть расположена, и щелкнуть:

1. Щелкнуть по кнопке Добавить таблицу Стандартной панели инструментов. Появится прототип создаваемой таблицы, в котором следует указать количество строк и столбцов. Все ячейки таблицы вставляются пустыми и имеют одинаковый размер.

2. Кнопка Добавить панели инструментов Таблицы и границы.

3. Команда Таблица, Вставить Таблица.

4. Создать или, точнее, нарисовать таблицу можно с применением инструмента Нарисовать таблицу панели инструментов Таблицы и границы. Данный инструмент позволяет добавлять строки и столбцы, проводя вертикальные и горизонтальные линии. Как при рисовании карандашом на листе бумаги. Таким способом нетрудно создать таблицу любой конфигурации.

Окно Свойств таблицы. Кроме панели инструментов Таблицы и границы. В котором представлены основные инструменты для обработки таблиц, при подготовке документов используется диалоговое окно команды Таблица, Свойства таблицы. Эта команда становится доступной после вставки таблицы в документ. В этом диалоговом окне можно выполнять следующие действия:

1. Указать точные координаты таблицы на страницы и ее размеры.

2. Задать размеры столбцов, строк, ячеек.

3. Определить способ выравнивания таблицы на странице по вертикали и горизонтали.

4. Добавить обрамление и заполнение всей таблицы или отдельных ячеек.

5. Продублировать строку заголовка на каждой странице при разбивке большой таблицы на части, располагаемые на нескольких страницах.

6. Установить способ обтекания таблицы текстом и определить расстояние между таблицей и обтекающим текстом.

7. Задать режим автоматического изменения размеров ячейки при вводе текста.

8. Установить режим автоматического изменения размера символа при фиксированных размерах таблицы.

Редактирование таблицы. В редакторе Word предусмотрено несколько альтернативных способов редактирования и форматирования таблиц:

1. С помощью мыши (методом Drag and Drop – перетащить и оставить).

2. Посредством команд меню Таблица и кнопок панели инструментов Таблицы и границы.

3. С использованием команд контекстного меню таблицы.

4. Путем задания параметров таблицы в диалоговом окне Свойства таблицы.

Изменить ширину столбца с помощью мыши можно, переместив разделительную линию таблицы в нужную сторону. Более точный размер столбца задается на вкладке Столбец диалогового окна, которое открывается в результате активизации команды Свойства таблицы меню Таблица или контекстного меню таблицы.

Высота строки определяется объемом введенного текста и расстоянием между абзацами в ячейке. Высота строк, отличная от стандартной, устанавливается на вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы. Изменить высоту можно с помощью мыши.

Объединение нескольких ячеек:

1. Выделить ячейки.

2. команда Таблица, Объединить ячейки или путем удаления разделительных линий с помощью кнопки Ластик

Удаление группы рядом расположенных ячеек, строк, столбцов:

1. Выделить соответствующие области.

2. В меню Таблица или контекстном меню активизировать команду из подменю Удалить.

Перемещение по таблице осуществляется:

1. С помощью мыши

2. Клавишами управления курсором

3. Клавиша Tab.

Данные обычно вводятся в ячейки последовательно. Переходить от ячейки к ячейке в направлении от начала таблицы к концу можно посредством нажатия клавиши Tab, в обратном направлении – Shift+Tab.

Если нажать Tab в последней ячейке таблицы автоматически добавится еще одна строка с таким же числом ячеек.

Форматирование таблицы. Таблица форматируется:

1. Посредством команд меню Формат.

2. С применением панели инструментов Форматирование.

По команде Таблица, Автоформат таблицы таблица будет оформлена автоматически. Эта команда открывает диалоговое окно, в котором выбирается вариант форматирования.

По умолчанию толщина разделительных линий таблицы составляет 1,5 пункта. Пользователь может изменять тип и толщину контурных линий. Различные варианты обрамления таблицы позволяют создавать:

1. Панель инструментов Таблицы и границы.

2. Команда Формат, Границы и заливка.

По умолчанию текст в таблице выравнивается по левому и по верхнему краям ячейки одновременно. Тип выравнивания можно изменять как по вертикали, так и по горизонтали.