8.9.7. Отчеты
Для представления информации из БД в печатном виде предназначены отчеты. По сравнению с остальными способами печати (из таблиц или форм) отчеты позволяют помимо отображения содержимого полей из таблиц или запросов, вычислять различные итоговые значения, а также группировать данные.
Данное приложение помогает создавать множество различных отчетов любой степени сложности (простых одностраничных, так и сложных многостраничных отчетов).
Перед созданием отчета необходимо сначала определить, в каких полях содержатся данные, которые должны войти в отчет. Если все поля, которые нужно включить в отчет, находятся в одной таблице, эта таблица и будет источником записей. Если поля находятся в нескольких таблицах, в качестве источника записей придется использовать один или несколько запросов. Иногда эти запросы уже существуют в БД, но может понадобиться сформировать новые запросы специально для данного отчета.
Отчет может создаваться как в табличной, так и в свободной форме. Access представляет несколько способов создания отчета, которые находятся на вкладке Создание на панели Отчеты (см. рис.8.44):
средство Отчет – самый быстрый способ создания, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса.
Мастер отчетов предоставляет больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее.
средство Пустой отчет позволяет создать отчет с нуля. Очень быстрый способ, особенно если в отчете должно содержаться небольшое количество полей.
Создание наклеек с помощью Мастера наклеек – создание наклеек большинства стандартных размеров.
Рис.8.44 Панель инструментов для создания отчетов
Структура отчета состоит из пяти разделов: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечания отчета.
Раздел заголовок служит для печати общего заголовка отчета.
Раздел верхнего колонтитула можно использовать для печати подзаголовков, если отчет имеет сложную структуру и занимает много страниц.
В области данных размещаются элементы управления, связанные с содержимым полей таблиц базы. В эти элементы управления выдаются данные из таблиц для печати на принтере.
Раздел нижнего колонтитула используется для тех же целей, что и раздел верхнего колонтитула.
Раздел примечания используется для размещения дополнительной информации.
Отчет, созданный любым способом, можно редактировать:
В режиме Макета
В режиме Конструктора.
Глава 9. Компьютерные сети
9.1. Терминология
Характерной чертой современного использования ПК является организация на их основе информационного обмена по каналам связи. Этому способствует не только быстрый рост парка различного типа ПК, появление доступных технических средств (модемы, факсы), телефонная связь, но и настоятельная потребность оперативного решения целого ряда важных задач во многих приложениях: различного рода информационное обслуживание; электронная почта; коммерческая, биржевая и управленческая деятельность; банковское дело; делопроизводство.
Сетью называется несколько компьютеров, соединенных вместе для совместного использования сетевых ресурсов и обмена информацией.
Под сетевыми ресурсами подразумеваются жесткие диски, базы данных, принтеры, а также любое другое совместно используемое оборудование, программное обеспечение. Компьютер, входящий в сеть, называется узлом.
Компьютерных сетей в мире очень много. Они различаются по типам компьютеров, которые в них работают, по программному обеспечению и, конечно по устройству и принципам действия систем связи. Но несмотря на разительные отличия в архитектуре и техническом исполнении, у всех компьютерных сетей только одно назначение, которое можно сформулировать тремя словами: совместное использование ресурсов:
техническое обеспечение (компьютеры, сетевое оборудование и линии связи);
программное обеспечение (программы, работающие на ПК);
информационное обеспечение (данные, содержащиеся в файлах, записях БД и иных структурах.).
Ресурс, доступный только с ПК, на котором он находится, называется локальным. Ресурс ПК, доступный для других компьютеров сети, называется разделяемым или сетевым. Компьютер, предоставляющий разделяемый ресурс, называется сервером (иногда хостом). Потребители разделяемого ресурса называются клиентами ПК, на котором находится этот ресурс.