6.1.11.Управление сменой страниц

В процессе подготовки многостраничных документов переход на новую страницу выполняется автоматически, после заполнения текущей страницы. Разрывы страниц в этом случае называются автоматическими (необязательными или мягкими). В процессе редактирования и форматирования редактор постоянно выполняет разбивку на страницы в фоновом режиме.

Если какую-либо страницу необходимо завершить в определенном месте, следует вставить принудительный (обязательный или жесткий) разделитель. Для этого используется команда Вставка, Разрыв или сочетание клавиш Ctrl+Enter.

При оформлении текста документа в несколько колонок для перехода из одной колонки в другую используется команда Вставить, Разрыв, Конец колонки.

6.1.12. Разделы

С помощью редактора можно разделить документ на части, или разделы и отформатировать различные разделы по-разному. Вставить конец раздела можно, используя команду Вставить, Разрыв. Каждый раздел документа можно начинать:

1. С новой страницы.

2. С новой четной/нечетной страницы.

3. С текущей страницы.

6.2. Электронные таблицы Excel

Excel относится к программным продуктам, которые известны под названием электронные таблицы.

Электронная таблица (ЭТ)– это интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке могут находится число, текст или формула, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, а также изменять их содержимое. При изменении содержимого ячейки производится автоматический пересчет содержимого всех ячеек, использующих в формулах измененную ячейку. На основе групп ячеек создаются диаграммы, сводные таблицы и карты.

Для управления электронными таблицами используется специальный комплекс программ – табличный процессор. Его функции: создание, редактирование электронных таблиц, оформление и печать; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм; работа с ЭТ как с базой данных, сортировка и фильтрация данных; статистическая обработка данных; решение оптимизационных задач, решение экономических задач типа «что – если» путем подбора параметров.

6.2.1. Особенности интерфейса

Большинство элементов окна программы являются типичными для всех приложений пакета MS Office . рассмотрим только те, которые характерны для данного приложения (рис.6.4.).

Строка формул. Располагается ниже панелей инструментов. В ней производится обработка содержимого ячеек. Она разделена на три части.

Первая из них, расположенная справа, служит для отображения содержимого текущей ячейки и его редактирования. Данные ячеек можно редактировать либо в строке формул, либо в ячейке. Для установки режима редактирования в строке формул следует:

1. Нажать клавишу F2.

2. Щелкнуть мышью в правой части этой строки.

Чтобы задать режим редактирования в ячейке, необходимо сделать на ней двойной щелчок мышью, после чего в ячейке появится курсор ввода.

Вторая часть строки формул содержит кнопки, с помощью которых осуществляется обработка содержимого ячейки:

1. Кнопка Отмена применяется для отмены последнего действия (это можно сделать и с помощью клавиши Esc).

2. Активизировав кнопку Ввода, мы подтверждаем корректность введенных данных (ее действие аналогично нажатию клавиши Enter).

3. Кнопка функции позволяет активизировать Мастер функций, предназначенный для ввода и редактирования формул.

Рис.6.4. Интерфейс окна Excel

В третьей части строки формул, расположенной слева, находится поле имен. В нем указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона. Запись 2Rx3C указывает, что на рабочем листе выделено две строки и три столбца. Если для некоторых диапазонов ячеек заданы имена, они отображаются в списке имен, которое открывается щелчком на кнопке со стрелкой, находящейся справа от этого поля.

Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами. Листы могут быть следующих типов:

• Рабочий лист – самый распространенный лист, который обычно имеют в виду, говоря об электронной таблице

• Лист модуля – на этом листе пишутся программы Visual Basic for Applications

• Лист диалогового окна – на этом листе создаются диалоговые окна

• Лист диаграмм – на этом листе с помощью мастера диаграмм можно строить диаграммы.

По умолчанию рабочая книга содержит три рабочих листа, но их количество можно изменять. Листы рабочей книги помечены ярлычками внизу рабочего окна.

Р ис.6.5. Элемент интерфейса

Перемещаться по рабочему листу можно с помощью мыши, полос прокрутки и с использованием клавиатуры (клавиши-стрелки, клавиш <Page Up> и <Page Down> и их различные комбинации.

Адресация ячейки. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, являющиеся основной единицей хранения данных. На активном рабочем листе одна ячейка является активной, она выделена черной рамкой. Перемещение рамки по рабочему листу осуществляется мышью или клавишами  . Каждая ячейка на активном рабочем листе определяется своим адресом, состоящим из имени столбца и номера строки, например F56. Ячейка на неактивном листе идентифицируется именем листа и ее адресом на листе, например Лист2!D3

Существует другой способ адресации ячейки – по имени. Имя или адрес активной ячейки выводится в поле имен, которое расположено у левого края строки формул.

Для присвоения имени активной ячейке выберите команду Вставка, Имя, Присвоить и в поле ввода Имя открывшегося диалогового окна Присвоить Имя ввести новое имя ячейки, например Первая_ячейка. Имя активной ячейке можно присвоить и непосредственно, введя его в поле имени. Адресация ячейки по имени абсолютна, поэтому при ссылке на ячейку по имени на неактивном рабочем листе нет необходимости указывать имя этого листа.