- •Часть 1
- •Содержание
- •Раздел 1. Основные понятия и роль информационных
- •Раздел 2. Взаимосвязь организаций и информационных
- •2.1. Эволюция информационных систем в организации 36
- •Раздел 3. Методологические основы проектирования эис
- •Раздел 4. Базы данных. Организация и управление. 111
- •Введение
- •1.1 Основные понятия и определения теории систем
- •1.1.1 Исторический экскурс
- •Раздел 1 основные понятия и роль информационных систем в управлении предприятиями связи
- •1.1.2. Понятия и определения
- •1.1.3. Закономерности и классификация систем
- •1.1.4. Большие и сложные системы
- •1.1.5. Характеристики эффективности системы
- •1.2 Понятие экономической информации
- •1.3. Возрастающая мощность информационных технологий. Организация работы в век информации
- •1.4. Информационная система
- •1.5. Структура и состав информационных систем
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 2 взаимосвязь организаций и информационных систем
- •2.1. Эволюция информационных систем в организации
- •Четыре эры информационных технологий в управлении
- •2.2. Область действия информационных систем
- •Финансовая компания
- •2.3. Виды информационных систем в организации
- •Шесть главных типов информационных систем,
- •Характеристики процессов информационных систем
- •Различия между dss и mis
- •2.4. Роль информационных систем в управлении
- •2.5. Менеджеры и системы поддержки управления
- •Характеристики возможностей ит-фондов
- •Изменение роли старшего ис-менеджера
- •2.6. Стратегическая роль информационных систем в менеджменте
- •2.7. Первоочередные задачи руководителя предприятия и роль информационных технологий в их решении
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 3 методологические основы проектирования эис и экономическая информация
- •3.1. Основы проектирования экономических информационных систем
- •3.1.1. Технология проектирования эис
- •Характеристики классов технологий проектирования
- •3.1.2 Жизненный цикл эис
- •3.1.3 Формализация технологии проектирования эис
- •3.2. Экономическая информация и способы её формализованного описания
- •3.2.1 Классификация экономической информации
- •3.2.2 Основные системы кодирования экономической информации
- •3.2.3 Экономическая информация и международные классификаторы
- •3.2.4. Единая система классификации и кодирования (ескк)
- •3.2.5 Технология использования штрихового кодирования экономической информации
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 4 базы данных. Организация и управление
- •4.1. Организация реляционных баз данных
- •Фрагмент отношения успеваемость, связанного с отношением студенты
- •4.2. Информационное обеспечение баз данных
- •Карточка складского учета товаров
- •Образец формы
- •Форма документа «Накладная»
- •4.3 Унифицированные системы документации ис
- •4.3.1. Понятие унифицированной системы документации
- •4.3.2. Основные формы документов
- •Номенклатура-ценник готовой продукции
- •Описание рекцизитов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Использованная и рекомендованная литература
- •Часть 1
Фрагмент отношения успеваемость, связанного с отношением студенты
№ студенческого билета |
Предмет |
Оценка |
23960282 |
Высшая математика |
4 |
23960282 |
Философия |
5 |
22991380 |
Высшая математика |
3 |
22991380 |
Философия |
4 NULL |
22657879 |
Физика |
5 |
24356783 |
Физика |
4 NULL |
Атрибут «№ студенческого билета» таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ содержит идентификатор студента (в данном примере в качестве такого идентификатора используется номер студенческого билета). Если нужно узнать имя студента, соответствующее строкам в таблице УСПЕВАЕМОСТЬ, то следует поискать это же значение идентификатора студента в поле «№ студенческого билета» таблицы СТУДЕНТЫ и в найденной строке прочесть значение поля «Имя». Таким образом, связь между таблицами СТУДЕНТЫ и УСПЕВАЕМОСТЬ устанавливается по атрибуту «№ студенческого билета».
При рассмотрении связанных таблиц важное значение имеет понятие внешнего ключа. Рассмотрим его более подробно.
Внешние ключи отношения
В базах данных одни и те же имена атрибутов часто используются в разных отношениях. В рассматриваемом примере атрибут «№ студенческого билета» отсутствует как в отношении СТУДЕНТЫ, так и в отношении УСПЕВАЕМОСТЬ. В этом примере атрибут «№ студенческого билета» иллюстрирует понятие внешнего ключа (foreign key).
Внешний ключ – это атрибут (или множество атрибутов) одного отношения, являющийся ключом другого (или того же самого) отношения.
Внешние ключи используются для установления логических связей между отношениями. Связь между двумя таблицами устанавливается путем присваивания значений внешнего ключа одной таблицы значениям ключа другой.
Так же как и любые другие ключи, внешние ключи могут быть простыми либо составными.
Часто связь между отношениями устанавливается по первичному ключу, то есть значениям внешнего ключа одного отношения присваиваются значения первичного ключа другого отношения. Однако это не является обязательным – в общем случае связь может устанавливаться также и с помощью вторичных ключей. Кроме того, при установлении связей между таблицами необязательно требование уникальности ключа, по которому устанавливается связь.
Атрибуты внешнего ключа не обязательно должны иметь те же имена, что и атрибуты ключа, которым они соответствуют. Например, в нашем примере можно было дать атрибуту «№ студенческого билета» таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ другое имя, например «Студенческий билет».
Внешний ключ может ссылаться и на ту же таблицу, к которой он принадлежит. В этом случае внешний ключ называется рекурсивным.
Условия целостности данных
Чтобы информация, хранящаяся в базе данных, была однозначной и непротиворечивой, в реляционной модели устанавливаются некоторые ограничительные условия. Ограничительные условия – это правила, определяющие возможные значения данных. Они обеспечивают логическую основу для поддержания корректных значений данных в базе. Ограничения целостности позволяют свести к минимуму ошибки, возникающие при обновлении и обработке данных. Важнейшими ограничениями целостности данных являются: О – категорийная целостность; G – ссылочная целостность.
Ограничение категорийной целостности заключается в следующем. Кортежи отношения представляют в базе данных элементы определенных объектов реального мира или, в соответствии с терминологией реляционных СУБД, категорий. Например, строка таблицы СТУДЕНТЫ представляет конкретного студента. Первичный ключ таблицы однозначно определяет каждый кортеж и, следовательно, каждый элемент категории. Таким образом, для извлечения данных, содержащихся в строке таблицы, или для манипулирования этими данными необходимо знать значение ключа для этой строки. Поэтому строка не может быть занесена в базу данных до тех пор, пока не будут определены все атрибуты ее первичного ключа. Это правило называется правилом категорийной целостности и кратко формулируется следующим образом: никакой атрибут первичного ключа строки не может быть пустым.
Второе условие накладывает на внешние ключи ограничения для обеспечения целостности данных, называемой ссылочной целостностью.
Если две таблицы связаны между собой, то внешний ключ таблицы должен содержать только те значения, которые уже имеются среди значений ключа, по которому осуществляется связь. Если корректность значений внешних ключей не контролируется СУБД, то может нарушиться ссылочная целостность данных. Это можно пояснить на рассматриваемом примере следующим образом. Если удалить из таблицы СТУДЕНТЫ строку (например, при отчислении студента), имеющую хотя бы одну связанную с ней строку в таблице УСПЕВАЕМОСТЬ, то это приведет к тому, что в таблице УСПЕВАЕМОСТЬ останутся записи об успеваемости студента, который уже отчислен. Такая же ситуация будет наблюдаться и в том случае, если внешнему ключу таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ ошибочно будет присвоено значение, отсутствующее в значениях ключа связанной таблицы.
Ограничения категорийной и ссылочной целостности должны поддерживаться СУБД. Для соблюдения целостности сущности достаточно гарантировать отсутствие в любом отношении кортежей с одним и тем же значением первичного ключа. Что же касается ссылочной целостности, то здесь обеспечение целостности выглядит несколько сложнее. При обновлении ссылающегося отношения (при вставке новых кортежей или модификации значения внешнего ключа в существующих кортежах) достаточно следить за тем, чтобы не появлялись некорректные значения внешнего ключа. А вот при удалении кортежа из отношения, на которое ведет ссылка, возможно использовать один из трех подходов, каждый из которых поддерживает целостность по ссылкам:
– первый подход заключается в том, что запрещается производить удаление кортежа, на который существуют ссылки (то есть сначала нужно либо удалить ссылающиеся кортежи, либо соответствующим образом изменить значения их внешнего ключа);
– при втором подходе при удалении кортежа, на который имеются ссылки, во всех ссылающихся кортежах значение внешнего ключа автоматически становится неопределенным;
– третий подход (называемый также каскадным удалением) состоит в том, что при удалении кортежа из отношения, на которое ведет ссылка, из ссылающегося отношения автоматически удаляются все ссылающиеся кортежи.
В развитых реляционных СУБД обычно можно выбрать способ поддержания ссылочной целостности для каждой отдельной ситуации определения внешнего ключа. Конечно, для принятия такого решения необходимо анализировать требования конкретной прикладной области.
Хотя большинство современных СУБД обеспечивает ссылочную целостность данных, все же следует помнить, что существуют реляционные СУБД, в которых не выполняются ограничения ссылочной целостности. Это, как правило, ранние разработки локальных реляционных СУБД – FoxPro версии 2.6 и ниже, версии dBase для DOS.
Типы связей между таблицами
При установлении связи между двумя таблицами одна из них будет являться главной (master), а вторая – подчиненной (detail). Различие между ними несколько упрощенно можно пояснить следующим образом. В главной таблице всегда доступны все содержащиеся в ней записи. В подчиненной же таблице доступны только те записи, у которых значение атрибутов внешнего ключа совпадает со значением соответствующих атрибутов текущей записи главной таблицы. Причем изменение текущей записи главной таблицы приведет к изменению множества доступных записей подчиненной таблицы, а изменение текущей записи в подчиненной таблице не вы-, зовет никаких изменений ни в одной из таблиц.
На практике часто связывают более двух таблиц. Одна и та же таблица может быть главной по отношению к одной таблице и подчиненной по отношению к другой. Или у одной главной таблицы может находиться в подчинении не одна, а несколько таблиц. Однако подчиненная таблица не может управляться двумя таблицами. Таким образом, у главной таблицы может быть несколько подчиненных, но у подчиненной таблицы может быть только одна главная.
Различают четыре типа связей между таблицами реляционной базы данных:
– один к одному – каждой записи одной таблицы соответствует только одна запись другой таблицы;
– один ко многим – одной записи главной таблицы могут соответствовать несколько записей подчиненной таблицы;
– многие к одному – нескольким записям главной таблицы может соответствовать одна и та же запись подчиненной таблицы;
– многие ко многим – одна запись главной таблицы связана с несколькими записями подчиненной таблицы, а одна запись подчиненной таблицы связана с несколькими записями главной таблицы.
Различие между типами связей «один ко многим» и «многие к одному» зависит от того, какая из таблиц выбирается в качестве главной, а какая – в качестве подчиненной. Например, если из связанных таблиц СТУДЕНТЫ и УСПЕВАЕМОСТЬ в качестве главной выбрать таблицу СТУДЕНТЫ, то получим тип связи «один ко многим». Если же выбрать в качестве главной таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ, получится тип связи «многие к одному».
Основные свойства отношений
Рассмотрим теперь некоторые важнейшие свойства отношений реляционной модели данных.
Отсутствие упорядоченности кортежей
В таблицах реляционной базы данных информация хранится в неупорядоченном виде. Упорядочивание в принципе не поддерживается СУБД, и такое понятие, как порядковый номер кортежа, не имеет никакого смысла. Свойство отсутствия упорядоченности кортежей отношения также является следствием определения отношения как множества кортежей. Отсутствие требования к поддержанию порядка на множестве кортежей отношения дает СУБД дополнительную гибкость при хранении баз данных во внешней памяти и при выполнении запросов к базе данных.
При проведении выборки данных из базы (с использованием, например, языка SQL) и отображении результатов этой выборки можно потребовать сортировки результирующей таблицы в соответствии со значениями некоторых атрибутов. Однако это не противоречит принципу отсутствия упорядоченности, так как результат выборки не является отношением, а представляет собой некоторый упорядоченный список кортежей.
Отсутствие упорядоченности атрибутов
Атрибуты отношений также не упорядочены, поскольку по определению схема отношения есть множество пар {имя атрибута, имя домена}. Для ссылки на значение атрибута в кортеже отношения всегда используется имя атрибута. Это свойство теоретически позволяет, например, модифицировать схемы существующих отношений не только путем добавления новых атрибутов, но и путем удаления существующих атрибутов. Однако в большинстве существующих систем такая возможность не допускается, и хотя упорядоченность набора атрибутов отношения явно не требуется, часто в качестве неявного порядка атрибутов используется их порядок в линейной форме определения схемы отношения.
Атомарность значений атрибутов
Значения всех атрибутов являются атомарными. Это следует из определения домена как потенциального множества значений простого типа данных, то есть среди значений домена не могут содержаться множества значений (отношения).
Реляционная система управления базами данных
Реляционная база данных – это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в базе данных. Однако пользователи могут воспринимать такую базу данных как совокупность таблиц. Таким образом, реляционную базу данных можно рассматривать как хранилище данных, содержащее набор двумерных связанных таблиц. Набор средств для управления подобным хранилищем называется реляционной системой управления базами данных. Реляционная СУБД может содержать утилиты, приложения, службы, библиотеки, средства создания приложений и другие компоненты.
Еще раз подчеркнем, что в реляционной базе данных таблицы связаны между собой; это позволяет с помощью единственного запроса найти все необходимые данные (которые могут находиться в нескольких таблицах). Будучи связанной посредством общих ключевых полей, информация в реляционной базе данных может объединяться из множества таблиц в единый результирующий набор.
Свойства таблиц реляционной базы данных
Так как таблицы в реляционной СУБД являются отношениями реляционной модели данных, то и свойства этих таблиц являются свойствами отношений, которые мы уже рассмотрели выше. Кратко сформулируем эти свойства еще раз:
каждая таблица состоит из однотипных строк и имеет уникальное имя;
строки имеют фиксированное число полей (столбцов) и значений (множественные поля и повторяющиеся группы недопустимы). Иначе говоря, в каждой позиции таблицы на пересечении строки и столбца всегда имеется в точности одно значение или NULL;
строки таблицы обязательно отличаются друг от друга хотя бы единственным значением, что позволяет однозначно идентифицировать любую строку;
столбцам таблицы присваиваются уникальные имена, и в каждом из них размещаются однородные значения данных (даты, фамилии, целые числа или денежные суммы);
полное информационное содержание базы данных представляется в виде явных значений данных, и такой метод представления является единственным. В частности, не существует каких-либо специальных «связей» или указателей, соединяющих одну таблицу с другой;
при выполнении операций с таблицей ее строки и столбцы можно обрабатывать в любом порядке безотносительно к их информационному содержанию. Этому способствует наличие имен таблиц и их столбцов, а также возможность выделения любой строки или любого набора строк с указанными признаками.
Индексы
Выше мы рассмотрели понятие ключей таблиц базы данных. В большинстве реляционных СУБД ключи реализуются с помощью объектов, называемых индексами. Индекс представляет собой указатель на данные, размещенные в реляционной таблице. Можно провести аналогию индекса таблицы базы данных с указателем, обычно помещаемым в конце книги. Чтобы найти в книге страницы, относящиеся к некоторой теме, проще всего обратиться к указателю, в котором устанавливается соответствие между перечисленными в алфавитном порядке темами и номерами страниц, и сразу определить страницы, которые следует просмотреть. Чтобы без указателя найти все страницы, относящиеся к нужной теме, пришлось бы просматривать всю книгу. Индекс базы данных предназначен для аналогичных целей – чтобы ускорить поиск информации в таблице базы данных. Индекс предоставляет информацию о точном физическом расположении данных в таблице.
Мы отмечали, что записи в реляционных таблицах не упорядочены. Тем не менее любая запись в конкретный момент времени имеет вполне определенное физическое местоположение в файле базы данных, хотя оно и может изменяться при изменении информации, хранящейся в базе данных.
При создании индекса в нем сохраняется информация о местонахождении записей, относящихся к индексируемому столбцу таблицы. При добавлении в таблицу новых записей или удалении существующих индекс также модифицируется.
При выполнении запроса к базе данных, в условие поиска которого входит индексированный столбец, поиск значений производится в первую очередь в индексе. Если этот поиск оказывается успешным, то в индексе устанавливается точное местоположение искомых данных в таблице базы данных.
Рассмотрим пример индекса. На рис. 4.1 показан фрагмент таблицы СТУДЕНТЫ и индекса, построенного по полю «Имя» данной таблицы. При выполнении поиска по имени студента, просматривая индекс, можно сразу определить порядковый Номер записи, содержащей необходимую информацию, и затем быстро найти в таблице сами данные. Если бы у таблицы отсутствовал индекс по полю «Имя», то выполнение поиска по имени студента потребовало бы просмотра всей таблицы.
Таким образом, использование индексов снижает время выборки данных.
Рисунок 4.1 – Поиск информации в таблице с помощью индекса
Различают несколько типов индексов. Наиболее часто выделяют три типа:
простые;
составные;
уникальные.
Ускорение поиска информации при использовании индекса может показаться неочевидным – ведь количество записей в индексе совпадает с количеством записей в таблице. Однако следует учитывать два обстоятельства:
обращение к индексу выполняется быстрее, чем к таблице;
в индексе записи хранятся в упорядоченном виде (в рассматриваемом примере – в алфавитном порядке) и поэтому при поиске информации в индексе нет необходимости просматривать все данные до конца индекса.
Простые индексы представляют собой простейший и вместе с тем наиболее распространенный тип индекса. Простой индекс строится на основе только одного столбца реляционной таблицы (индекс, приведенный на рис. 4.1, является простым).
Составные индексы строятся по двум и более столбцам реляционной таблицы. При создании составного индекса необходимо принимать во внимание, что последовательность столбцов, по которым создается индекс, влияет на скорость поиска данных.
Последовательность столбцов в составном индексе указывается при его создании и никаким образом не связана с последовательностью столбцов в таблице.
Можно назвать два условия оптимальности следования столбцов в составном индексе:
– первым следует помещать столбец, содержащий наиболее ограничивающее значение (то есть, содержащий меньшее количество повторов);
– первым следует помещать столбец, содержащий данные, которые наиболее часто задаются в условиях поиска.
Сформулированные условия оптимальности часто являются противоречивыми, так что между ними следует находить разумный компромисс.
Следует серьезно относиться к планированию индексов. Неправильное применение индексов может привести к снижению производительности системы. Мы уже говорили о том, что физическое местоположение записей может изменяться в процессе редактирования данных пользователями, а также в результате манипуляций с файлами базы данных, проводимых самой СУБД (таких как сжатие данных, сборка «мусора» и др.). Обычно при этом происходят соответствующие изменения и в индексе, а это увеличивает время, требующееся СУБД для проведения таких операций. Поэтому обычно не следует индексировать:
– столбцы, данные в которых подвержены частому изменению;
– столбцы, содержащие большое количество пустых значений;
– столбцы, содержащие небольшое количество уникальных значений;
– небольшие таблицы;
– поля большого размера.
Уникальные индексы не допускают введения в таблицу дублирующих значений. Уникальные индексы используются не только с целью повышения скорости поиска, но и для поддержания целостности данных. Уникальный индекс может быть как простым, так и составным.
Нормализация данных
Нормализация представляет собой процесс реорганизации данных путем ликвидации повторяющихся групп и иных противоречий с целью приведения таблиц к виду, позволяющему осуществлять непротиворечивое и корректное редактирование данных.
Окончательная цель нормализации сводится к получению такого проекта базы данных, в котором каждый факт появляется лишь в одном месте, то есть исключена избыточность информации. Таким образом, нормализацию можно также определить как процесс, направленный на уменьшение избыточности информации в реляционной базе данных.
Цели нормализации
И
збыточность
информации устраняется не столько с
целью экономии памяти, сколько для
исключения возможной противоречивости
хранимых данных и упрощения управления
ими.
может привести к нарушению целостности данных (противоречивости информации) в базе данных. Обычно различают следующие проблемы, возникающие при использовании ненормализованных таблиц:
избыточность данных;
аномалии обновления;
аномалии удаления;
аномалии ввода.
Чтобы проиллюстрировать проблемы, возникающие при работе с ненормализованными базами данных, рассмотрим в качестве примера таблицу СОТРУДНИКИ, содержащую информацию о сотрудниках некой организации. Структура этой таблицы приведена на рис. 4.2.
Избыточность данных
Избыточность данных проявляется в том, что в нескольких записях таблицы базы данных повторяется одна и та же информация. Например, один человек может работать на двух (или даже более) должностях. Но в таблице, приведенной на рис. 4.2, каждой должности соответствует запись, и в этой записи содержится информация о личных данных сотрудника, эту должность занимающего. Таким образом, если сотрудник работает на нескольких должностях, то его личные данные будут дублироваться несколько раз, что приведет к неоправданному увеличению занимаемого объема внешней памяти.
Аномалии обновления
Аномалии обновления тесно связаны с избыточностью данных. Предположим, что у сотрудника, работающего на нескольких должностях, изменился адрес. Чтобы информация, содержащаяся в таблице, была корректной, необходимо будет внести изменения в несколько записей. Если же исправление будет внесено не во все записи, то возникнет несоответствие информации, которое и называется аномалией обновления.
Аномалии удаления
Аномалии удаления возникают при удалении записей из ненормализованной таблицы. Пусть, например, в организации проводится сокращение штатов и некоторые должности аннулируются. При этом следует удалить соответствующие записи в рассматриваемой таблице. Однако удаление приведет к потере информации о сотруднике, занимавшем эту должность. Такая потеря информации и называется аномалией удаления. (Для нашего случая можно привести и другой пример – удаление записи при увольнении сотрудника приведет к потере информации о должности, которую он занимал.)
Аномалии ввода
Аномалии ввода возникают при добавлении в таблицу новых записей и обычно возникают, когда для некоторых полей таблицы заданы ограничения NOT NULL. В таблице, рассматриваемой в качестве примера, имеется поле «Рейтинг», в котором содержится информация об уровне квалификации сотрудника, устанавливаемом по результатам его работы. При приеме на работу нового сотрудника установить уровень его квалификации невозможно, так как он еще не выполнял никаких работ в организации. Если для этого поля задать ограничение NOT NULL, то в таблицу нельзя будет ввести информацию о новом сотруднике. Это и называется аномалией ввода.
Вывод
Очевидно, что аномалии обновления, удаления и ввода крайне нежелательны. Чтобы свести к минимуму возможность появления такого рода аномалий, и используется нормализация.
Нормальные формы
Теория нормализации основана на концепции нормальных форм. Каждой нормальной форме соответствует некоторый определенный набор ограничений, и отношение находится в некоторой нормальной форме, если оно удовлетворяет свойственному данной форме набору ограничений.
В теории реляционных баз данных обычно выделяется следующая последовательность нормальных форм:
первая нормальная форма (1NF);
вторая нормальная форма (2NF);
третья нормальная форма (3NF);
нормальная форма Бойса–Кодда (BCNF);
четвертая нормальная форма (4NF);
пятая нормальная форма, или нормальная форма проекции-соединения (5NF или PJ/NF). Основные свойства нормальных форм:
каждая следующая нормальная форма в некотором смысле лучше предыдущей;
при переходе к следующей нормальной форме свойства предыдущих нормальных свойств сохраняются.
В основе процесса проектирования лежит метод нормализации – декомпозиция отношения, находящегося в предыдущей нормальной форме, в два или более отношения, удовлетворяющих требованиям следующей нормальной формы.
Наиболее важные на практике нормальные формы отношений основываются на фундаментальном в теории реляционных баз данных понятии функциональной зависимости. Функционально зависимым считается такой атрибут, значение которого однозначно определяется значением другого атрибута. Функционально зависимые атрибуты обозначаются следующим образом: X –> Y. Эта запись означает, что если два кортежа в таблице имеют одно и то же значение атрибута X, то они имеют одно и то же значение атрибута Y. Атрибут, указываемый в левой части, называется детерминантом.
Первичный ключ таблицы является детерминантом, так как его значение однозначно определяет значение любого атрибута таблицы.
Первая нормальная форма
Ограничение первой нормальной формы – значения всех атрибутов отношения должны быть атомарными. Данное требование является базовым требованием классической реляционной модели данных, поэтому любая реляционная таблица (в том числе и таблица, структура которой изображена на рис. 4.2) по определению уже находится в первой нормальной форме.
Вторая нормальная форма
Отношение находится во второй нормальной форме в том и только в том случае, когда это отношение находится в первой нормальной форме и каждый неключевой атрибут полностью зависит от первичного ключа.
Неключевым называется любой атрибут отношения, не входящий в состав первичного ключа.
Чтобы перейти от первой нормальной формы ко второй, нужно выполнить следующие шаги:
1. Определить, на какие части можно разбить первичный ключ, так чтобы некоторые из неключевых полей зависели от одной из этих частей (причем эти части могут содержать несколько атрибутов).
2. Создать новую таблицу для каждой такой части ключа и группы зависящих от нее полей и переместить их в эту таблицу. Часть бывшего первичного ключа станет при этом первичным ключом новой таблицы.
3. Удалить из исходной таблицы поля, перемещенные в другие таблицы, кроме тех из них, которые станут внешними ключами.
В нашем примере для приведения таблицы СОТРУДНИКИ ко второй нормальной форме ее следует разделить на две таблицы. Первичный ключ исходной таблицы состоит из двух атрибутов – «Код сотрудника» и «Должность». Все же личные данные о сотрудниках зависят только от атрибута «Код сотрудника». Атрибуты, соответствующие этим данным, мы и выделим в качестве одной из таблиц, которую назовем ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА. Информацию же о должностях и их оплате вынесем в другую таблицу, которой присвоим имя СОТРУДНИКИ. Схема приведения таблицы ко второй нормальной форме приведена на рис. 4.3.
Рисунок 4.3 – Приведение таблицы ко второй нормальной форме
Полученные две таблицы связаны между собой по полю «Код физического лица», которое является первичным ключом для таблицы ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА и внешним ключом для таблицы СОТРУДНИКИ. Данное поле отсутствовало в исходной таблице и было добавлено при проведении нормализации.
Третья нормальная форма
Рассмотрим таблицу СОТРУДНИКИ, полученную после приведения исходной таблицы ко второй нормальной форме. Для этой таблицы существует функциональная связь между полями «Код сотрудника» и «Зарплата». Однако эта функциональная связь является транзитивной.
Функциональная зависимость атрибутов X и отношения Я называется транзитивной, если существует такой атрибут Z, что имеются функциональные зависимости X Z и Z Y, но отсутствует функциональная зависимость Z X.
Транзитивность зависимости полей «Код сотрудника» и «Зарплата» означает, что заработная плата на самом деле является характеристикой не сотрудника, а должности, которую он занимает. В результате мы не сможем занести в базу данных информацию, характеризующую заработную плату должности, до тех пор, пока не появится хотя бы один сотрудник, эту должность занимающий (так как первичный ключ не может содержать неопределенное значение). При удалении кортежа, описывающего последнего сотрудника, занимающего данную должность, мы лишимся информации о заработной плате, соответствующей этой должности. Кроме того, чтобы согласованным образом изменить заработную плату, соответствующую должности, будет необходимо предварительно найти все записи, описывающие сотрудников, занимающих данную должность. Таким образом, в таблице СОТРУДНИКИ по-прежнему существуют аномалии. Их можно устранить путем дальнейшей нормализации – приведения базы данных к третьей нормальной форме.
Отношение R находится в третьей нормальной форме в том и только в том случае, если оно находится во второй нормальной форме и каждый неключевой атрибут нетранзитивно зависит от первичного ключа.
Чтобы перейти от второй нормальной формы к третьей, нужно выполнить следующие таги:
1. Определить все поля (или группы полей), от которых зависят другие поля.
2. Создать новую таблицу для каждого такого поля (или группы полей) и группы зависящих от него полей и переместить их в эту таблицу. Поле (или группа полей), от которого зависят все остальные перемещенные поля, станет при этом первичным ключом новой таблицы.
3. Удалить перемещенные поля из исходной таблицы, оставив лишь те из них, которые станут внешними ключами.
Обратите внимание, что мы опять добавили новый атрибут – «Код должности», который является первичным ключом для отношения ДОЛЖНОСТИ и внешним ключом для отношения СОТРУДНИКИ. Добавление новых атрибутов при нормализации позволяет получить таблицы с простыми первичными ключами, что облегчает выполнение операции связывания таблиц. Такие первичные ключи, как правило, являются искусственными. Приведем рассматриваемую в качестве примера базу данных к третьей нормальной форме. Для этого разделим таблицу СОТРУДНИКИ на две – СОТРУДНИКИ и ДОЛЖНОСТИ (рис. 4.4).
Рисунок 4.4 – Приведение базы данных к третьей нормальной форме
На практике третья нормальная форма схем отношений в большинстве случаев достаточна, и приведением к третьей нормальной форме процесс проектирования реляционной базы данных обычно заканчивается. Поэтому мы не будем рассматривать другие нормальные формы, тем более что в работе они используются сравнительно редко.
Рисунок 4.5 – Структура базы данных, приведенной
к третьей нормальной форме
На рис. 4.5 приведена схема базы данных, рассматриваемой в качестве примера и приведенной к третьей нормальной форме.
