14.3 Первичные документы, составляемые по итогам инвентаризации расчетов.

Первичные документы, составляемые по итогам инвентаризации:

• расходов будущих периодов;

• расчетов:

• с банками, бюджетом;

• с подотчетными лицами.

Расходы будущих периодов. В соответствии с учетной политикой организации инвентаризационная комиссия определяет какие суммы расходов будущих периодов должны быть отнесены на издержки и производства и обращения, а какие – на соответствующие источники организации. Составляется акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ-11.

Расчеты с банками, бюджетом. Инвентаризационные документы по расчетам с банками и бюджетом МИНФИНОМ России не утверждены. Проверяя расчеты с банками и бюджетом, инвентаризационная комиссия выверяет обоснованность сумм, числящихся по этим организациям на счетах бухгалтерского учета на момент инвентаризации.

Расчеты с подотчетными лицами. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам и учетом их целевого использования.

Расчеты с покупателями, поставщиками. Необходимо подтвердить обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся по счетам бухгалтерского учета. Выявляется также обоснованность сроков исковой давности по всем видам задолженности. Составляется акт инвентаризации по форме № ИНВ – 17.

14.4 Документальное оформление окончательных итогов ревизии.

Инвентаризация является одним из методов проведения ревизии.

Результаты ревизии оформляются актом, который состоит из вводной и описательной частей. Вводная часть акта ревизии содержит следующую информацию:

• наименование тему ревизии;

• дату и место составления акта ревизии;

• кем и на каком основании проведена ревизия;

• проверяемый период и сроки проведения ревизии;

• полное наименование и реквизиты организации, ИНН налогоплательщика;

• ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации;

• сведения об учредителях;

• основные цели и виды деятельности организации;

• имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

• перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, а также лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства;

• кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошедший период по устранению выявленных недостатков и нарушений.

Описательная часть акта ревизии включает разделы в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.

В акте ревизии должны быть соблюдены объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения. В акте ревизии не допускаются различные выводы, предположения и факты, не подтвержденные документами или результатами проверок, сведениями из материалов правоохранительных органов и ссылками на показания, данные следственным органам.

В акте ревизии не должны даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материально- ответственных лиц ревизуемой организации, квалифицироваться их поступки, намерения и цели.

В тех случаях, когда выявленные нарушения могут быть скрыты или по ним необходимо принять срочные меры по их устранению или привлечению должностных и (или) материально-ответственных лиц к ответственности, составляется отдельный (промежуточный) акт и у этих лиц запрашиваются необходимые письменные объяснения.

Промежуточный акт ревизии подписывается участниками ревизионной группы, ответственным за проверку конкретного вопроса программы ревизии и соответствующими должностными и материально-ответственными лицами ревизуемой организации.

Материалы ревизии состоят из акта ревизии и приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально-ответственных лиц и т.п.).